Dự kiến thời gian tổ chức: <span style=""color: #ff0000;"">
16:00, Thứ Bảy 10/09/2011 (nhằm ngày 13/08 Âm Lịch) </span>
Một số vấn đề về tổ chức được thông báo như sau:
Chỗ đậu xe: 50 chỗ đậu xe miễn phí thoải mái phía trước cổng resort, có nhân viên BV trông coi đàng hoàng. Riêng xe Cổ và xe Siêu Lá sẽ được mời vào chỗ đậu bên trong.
Khu đặt sân khấu tổ chức lớn hơn H2O, có chỗ dự kiến cho phương án trời mưa, chứa khoảng 120 người. SMR sẽ dành chỗ cho ta làm sân khấu ngoài trời, cách khu hồ bơi 20 m.
Âm thanh sân khấu: Loa công suất lớn và keyboard, 1.500k/ca/4 tiếng (không bao gồm ca sĩ và MC)
Hồ bơi: Nếu bao cho cả đoàn bơi cả ngày là 2.000k (resort vẫn cho nhận khách khác xuống bơi chung).
Vé bơi: Vé bơi cả ngày, người lớn: 50k, trẻ em dưới 14t: 25k, dưới 6t: Free (nhưng phải có người trông coi, ngoài nhân viên cứu hộ nhiệt tình của SMR luôn giám sát hồ bơi)
Lưu ý: Không mang dép ra KV hồ bơi. Phải có đồ bơi khi xuống hồ (nữ phải có Bikini, loại dây càng tốt
)
Dịch vụ phòng: có 3 loại: 200k-300k-400k/ngày (thuê giờ vẫn tính nguyên ngày
)
Múa lân, rước đèn: SMR chấp nhận yêu cầu tắt đèn điện cho đoàn tổ chức Múa lân_Rước đèn vòng quanh trong khu Resort.
Hoa đăng: Em đã giải thích cách thả Hoa đăng như năm rồi ở H2O không gây mất vệ sinh hồ bơi, và bên SMR đã đồng ý giăng dây ngăn ½ khu hồ cạn (hồ trẻ em) để thả hoa đăng.
SMR vệ sinh môi trường rất tốt, bảo đảm không có muỗi
Chụp hình: Không thu phí khách đoàn có chương trình riêng như XNL, nhưng SMR yêu cầu không được tự tiện mở cửa xe trưng bày vào bên trong chụp hình, hay leo trèo, nằm, trườn, bò, nhoài, khoe chân dài … trên xe cổ để chụp hình. Việc đứng cạnh bên xe cổ để chụp là cho phép.
Vệ sinh chung: Không leo trèo, bẻ hoa, vặt cành, bắt bướm, hay giẫm đạp lên cỏ trong khuôn viên. Bỏ rác đúng nơi qui định.
Tiệc bàn hay búp phê: Tùy chọn theo yêu cầu của đoàn. Tiệc bàn thì khoảng 1.500-2.000k/bàn/10 người. Búp phê thì khoản tối thiểu là 200k/lớn, trẻ em <14t = 2/3 lớn, trẻ dưới 6t: Free, trên 14t = Lớn, búp phê bao gồm 8 món ăn chơi, bao ăn no, không bao uống
. Đặc sản của Resort là Ngỗng Quay (250-280k/kg, khoản 3.5 kgs/con), Vịt quay, Vịt giả cầy
Xác nhận và đặt cọc: 1 tuần trước ngày tổ chức.
<span style=""color: #0000ff;"">
Em dự kiến:</span>
Chương trình chính thức của BTC bắt đầu từ lúc 16:00, kết thúc trước 22:00.
Suốt ngày đến trước 16:00, các gia đình có thể đến vui chơi, tenis, bơi (miễn phí nếu BTC thuê bao hồ bơi), búng thun
. Kinh phí các gia đình tự túc chi trả.
Thành viên BTC (và các bác tự nguyện tay chân) có mặt từ 12:00 để sắp xếp, trang trí phông màn, sân khấu, treo lồng đèn, thổi bong bóng, chuẩn bị hoa đăng …
BTC cần MC xung phong, hoặc BTC sẽ thuê 2 MC chuyên nghịêp trong vai Chú Cuội, Chị Hằng dẫn chương trình.
Em đang chờ Mợ Thích tính toán chi phí dự kiến. Mợ Tiger Mom kêu gọi « tài chợ » rồi mới mở thớt Đăng ký sau.
<span style=""color: #ffff99;""></span>