Em có người quen muốn viết phần mềm quản lý
Công ty có hai lĩnh vực, forwarder và chuyển phát nhanh giao nhận trong nước.
Yêu cầu của lĩnh vực chuyển phát, có kết nối cập nhật thông tin bằng PDA như sau:
Yêu cầu cập nhật thông tin hành trình của bưu kiện:
- khi nhận bưu kiện, thiết bị đọc được số bill, gửi về trung tâm (phần mềm): ngày giờ nhận, (nếu gửi được cân nặng, số kiện, người gửi thì càng tốt). Mỗi bill thể hiện cho một hoặc một số kiện, có thể kèm theo các dịch vụ thu hộ (COD), hoặc đóng gói hoặc đồng kiểm,… gửi đến duy nhất một địa chỉ cụ thể.
- Khi hàng và bill về trung tâm bưu cục (kho) máy đọc mã vạch đọc số bill nhập kho, nhập thêm các thông tin trên bill: người gửi, kg, số tiền, thanh toán, địa chỉ người nhận,….. Phần mềm phân ra được nhóm các bưu kiện cần gửi đến bưu cục gần nhất địa điểm phát (hoặc là tuyến đã định sẵn).
- Bưu kiện ra khỏi kho, lên phương tiện chuyển ra sân bay, ga, lên truck gửi về bưu cục ở gần địa điểm phát
- Bưu kiện đến bưu cục phát: phần mềm đọc mã bill một lần nữa, Yêu cầu ở đây là khi đọc số bill, tự phân được tuyến (theo quận, hoặc theo tuyến đã định sẵn), in ra được danh sách hoặc gửi tới thiết bị PDA địa chỉ cần phát bưu kiện
- Tới địa chỉ phát: PDA cập nhật cho hệ thống biết: phát thành công hoặc không thành công (tích vào lý do đã liệt kê sẵn), đã thu tiền hay chưa (đối với hình thức thu hộ COD), tên người nhận, ngày giờ nhận
Yêu cầu về quản lý:
- Có bảng giá niên yết của công ty, đồng thời có bảng giá cụ thể cho từng khách
- Báo cáo doanh thu toàn công ty: theo năm, quý, tháng ngày, theo bưu cục,
- Báo cáo doanh thu theo nhân viên, theo khách hàng
- Báo cáo tình trạng công nợ của theo từng khách hàng, theo toàn công ty, theo từng bưu cục tại thời điểm yêu cầu báo cáo
- Báo cáo theo hình thức thanh toán: thanh toán ngay, người nhận thanh toán, thanh toán cuối tháng, --- theo từng bưu cục và toàn công ty
- Báo cáo được các khoản chi theo ba tiêu chí: Chi làm hàng (giá vốn – cái này chỉ yêu cầu toàn công ty, mà ko cần theo bưu cục; chi quản lý ; chi lương của toàn công ty và theo bưu cục.
- So sánh biến động tương đối (%) và tuyệt đối của doanh thu toàn công ty, nhân viên sales, bưu cục, theo thời gian: tháng, quý ,năm
- Biến động doanh thu theo khách hàng
- Sản lượng phát hàng (số địa chỉ phát và nhận) của toàn công ty, từng bưu cục và của từng nhận viên giao nhận
- In các ra được các báo cáo theo thời gian, và form mẫu theo yêu cầu của công ty (cái này có thể thay đổi form mẫu trong quá trình sử dụng đc không?)
- Theo dõi công nợ theo từng nhà cung cấp
- Báo cáo sỗ quỹ tiền măt từng bưu cục
- Tính ra được lãi thuần (lãi trước chi phí quản lý)
- Theo dõi được số nhân sự theo từng bưu cục, chi nhánh: thông tin về nhân sự gồm: tê tuổi, ngày tháng năm sinh, số điện thoại liên hệ, ngày bắt đầu đi làm, vị trí , phong ban
- Mỗi nhân viên cuối quý sẽ có nhận xét đáng giá của cán bộ quản lý trực tiếp về thái độ, tinh thần làm việc, ….
PS: Nếu thấy quá phức tạp Phần báo cáo so sánh biến động doanh thu có thể lược bỏ bớt
Bác nào làm trong nghành liên hệ giúp .
[email protected]
Công ty có hai lĩnh vực, forwarder và chuyển phát nhanh giao nhận trong nước.
Yêu cầu của lĩnh vực chuyển phát, có kết nối cập nhật thông tin bằng PDA như sau:
Yêu cầu cập nhật thông tin hành trình của bưu kiện:
- khi nhận bưu kiện, thiết bị đọc được số bill, gửi về trung tâm (phần mềm): ngày giờ nhận, (nếu gửi được cân nặng, số kiện, người gửi thì càng tốt). Mỗi bill thể hiện cho một hoặc một số kiện, có thể kèm theo các dịch vụ thu hộ (COD), hoặc đóng gói hoặc đồng kiểm,… gửi đến duy nhất một địa chỉ cụ thể.
- Khi hàng và bill về trung tâm bưu cục (kho) máy đọc mã vạch đọc số bill nhập kho, nhập thêm các thông tin trên bill: người gửi, kg, số tiền, thanh toán, địa chỉ người nhận,….. Phần mềm phân ra được nhóm các bưu kiện cần gửi đến bưu cục gần nhất địa điểm phát (hoặc là tuyến đã định sẵn).
- Bưu kiện ra khỏi kho, lên phương tiện chuyển ra sân bay, ga, lên truck gửi về bưu cục ở gần địa điểm phát
- Bưu kiện đến bưu cục phát: phần mềm đọc mã bill một lần nữa, Yêu cầu ở đây là khi đọc số bill, tự phân được tuyến (theo quận, hoặc theo tuyến đã định sẵn), in ra được danh sách hoặc gửi tới thiết bị PDA địa chỉ cần phát bưu kiện
- Tới địa chỉ phát: PDA cập nhật cho hệ thống biết: phát thành công hoặc không thành công (tích vào lý do đã liệt kê sẵn), đã thu tiền hay chưa (đối với hình thức thu hộ COD), tên người nhận, ngày giờ nhận
Yêu cầu về quản lý:
- Có bảng giá niên yết của công ty, đồng thời có bảng giá cụ thể cho từng khách
- Báo cáo doanh thu toàn công ty: theo năm, quý, tháng ngày, theo bưu cục,
- Báo cáo doanh thu theo nhân viên, theo khách hàng
- Báo cáo tình trạng công nợ của theo từng khách hàng, theo toàn công ty, theo từng bưu cục tại thời điểm yêu cầu báo cáo
- Báo cáo theo hình thức thanh toán: thanh toán ngay, người nhận thanh toán, thanh toán cuối tháng, --- theo từng bưu cục và toàn công ty
- Báo cáo được các khoản chi theo ba tiêu chí: Chi làm hàng (giá vốn – cái này chỉ yêu cầu toàn công ty, mà ko cần theo bưu cục; chi quản lý ; chi lương của toàn công ty và theo bưu cục.
- So sánh biến động tương đối (%) và tuyệt đối của doanh thu toàn công ty, nhân viên sales, bưu cục, theo thời gian: tháng, quý ,năm
- Biến động doanh thu theo khách hàng
- Sản lượng phát hàng (số địa chỉ phát và nhận) của toàn công ty, từng bưu cục và của từng nhận viên giao nhận
- In các ra được các báo cáo theo thời gian, và form mẫu theo yêu cầu của công ty (cái này có thể thay đổi form mẫu trong quá trình sử dụng đc không?)
- Theo dõi công nợ theo từng nhà cung cấp
- Báo cáo sỗ quỹ tiền măt từng bưu cục
- Tính ra được lãi thuần (lãi trước chi phí quản lý)
- Theo dõi được số nhân sự theo từng bưu cục, chi nhánh: thông tin về nhân sự gồm: tê tuổi, ngày tháng năm sinh, số điện thoại liên hệ, ngày bắt đầu đi làm, vị trí , phong ban
- Mỗi nhân viên cuối quý sẽ có nhận xét đáng giá của cán bộ quản lý trực tiếp về thái độ, tinh thần làm việc, ….
PS: Nếu thấy quá phức tạp Phần báo cáo so sánh biến động doanh thu có thể lược bỏ bớt
Bác nào làm trong nghành liên hệ giúp .
[email protected]
Chủ đề tương tự
