[GÓC CHIA SẺ] Software và tips hay hỗ trợ công việc văn phòng

[htdes]

Làm việc văn phòng cần nhiều sự hiểu biết về các phần mềm phụ trợ, vừa nhẹ nhàng vừa nhanh chóng và hiệu quả cao. Cái mình biết chưa chắc người khác biết (cho dù những cái đơn giản) và ngược lại, cùng nhau chia sẻ nhé các bác.
“Khuyến cáo người dùng sử dụng phần mềm có bản quyền” dù tìm bản crack rất dễ

Em mở hàng luôn.

1. NXPowerLite for PowerPoint
Phần mềm giảm nhẹ file PowerPoint, dành cho các “chuyên gia chém gió” bằng presentation trong các cuộc họp.
Bản mới đã cập nhật thêm hỗ trợ nhiều định dạng compress và optimize PDF, Microsoft Office và JPEG files.
Nhỏ gọn và vô cùng lợi hại!
Lần đầu tiên em dùng cách đây mấy năm, nó giảm file xuống 1 phát em hết hồn, cứ tưởng file bị hư!
Thông tin về phần mềm: http://www.neuxpower.com/products/nxpowerlite-desktop/

 

[Thuc2010]

Klite codec, coi du thu phim

 

[tuandq]

Trình quản lý và biên tập ảnh miễn phí nhưng rất mạnh XnView http://www.xnview.com/en/

Trình này hỗ trợ đủ loại định dạng ảnh và có thể biên tập ảnh ở mức cơ bản. Trình này cũng có script để thực hiện chỉnh sửa hàng loạt ảnh.

 

[tuandq]

Trình chuyển đổi file PDF-Text thành file Word miễn phí nhưng cũng rất tốt (tuy không bằng mấy phần mềm thương mại) http://unipdf.com/

Còn nếu muốn nhận dạng bản scan tiếng Việt (tất nhiên là có thể cả tiếng Anh) thì sử dụng VietOCR http://vietocr.sourceforge.net/usage_vi.html Trình này sử dụng engine nhận dạng Tesseract miễn phí của Google. Chất lượng nhận dạng đối với bản quét chất lượng tốt (độ phân giải 300 dpi) thì không kém chương trình thương mại ABBYY FineReader nhiều lắm (nhưng không lưu được ở định dạng Word)

 

[Trò Gầy]

Chuyển đổi PDF file thì em dùng: CutePDF (www.cutepdf.com). Convert chuẩn không thua gì phần mền chuyên nghiệp.
Sau khi cài CutePDF xong, sẽ xuất hiện một printer CutePDF trong danh sách printers, khi muốn convert chỉ cần chọn Print, chọn CutePDF printer là xong.

 

[htdes]

Chuyển đổi PDF file thì em dùng: CutePDF (www.cutepdf.com). Convert chuẩn không thua gì phần mền chuyên nghiệp.
Sau khi cài CutePDF xong, sẽ xuất hiện một printer CutePDF trong danh sách printers, khi muốn convert chỉ cần chọn Print, chọn CutePDF printer là xong.

Cái bác nói và bác @tuandq nói là hai chiều khác nhau.
Nếu chuyển từ file bất kỳ sang PDF thì em cũng xài CutePDF, đúng là nhỏ bé nhưng vô cùng lợi hại. Hay nhất là nó là một cái máy in ảo nên gần như chuyển được tất cả các dạng format sang PDF.
Ngoài ra, CutePDF còn 1 cái nữa là CutePDF Editor, nó giải quyết nhanh chóng một số thủ thuật cơ bản nhất của các file PDF. Online nhé các bác, tại đây: https://www.cutepdf-editor.com/
Em vote CutePDF, một phần mềm nhỏ bé theo em rất nhiều năm rồi.

 

[MDH]

unikey
dowloand free
link : cụ gồ

 

[English4OSer]

Tôi thấy bạn trẻ chủ thớt này được quá, đúng tinh thần tương thân tương ái. Tôi người Anh Quốc xin mến mộ bạn!

 

[Desperate woman]

có cái này em rất phiền lòng ở các bạn trẻ. Khi các bạn gửi report cho người khác, cho sếp, các bạn thường chỉ gửi là gửi, kêu làm gì làm đúng cái đó, có những cái đơn giản như:
- canh chỉnh trang trước để người xem file muốn in ra có thể in ngay mà không cần phải điều chỉnh gì
- sum, subtotal, thậm chí là cái thousand seperator cũng không format.
- report chứ không phải data, nghĩa là con số phải nói lên được điều gì đó, gửi 1 cái file mà muốn hiểu nó mình phải làm thêm nhiều cột, nhiều công thức nữa là em không đồng ý.

em thấy các bạn trẻ bây giờ tự tin nhưng lại rất hời hợt mấy cái nhỏ nhỏ này. Và em sẽ vô cùng đánh giá cao 1 nhân viên gửi 1 cái report đầy đủ những thứ như trên.

 

[tuandq]

Nén và giải nén miễn phí thì không ai qua được 7-zip http://www.7-zip.org rồi