Gửi thư quảng cáo theo danh sách

[tranvietanhtuan]

Các bác giúp em cái,
em có 1 cái danh sách khách hàng trong file ecel.
giờ em muốn in phong bì để gửi thư quảng cáo tới từng người trong danh sách đấy, có cách nào để in hàng loạt từng tên người lên phong bì không ạ?

 

[tuandq]

RE: Gửi thư quảng cáo theo danh sách

Trích đoạn: tranvietanhtuan

Các bác giúp em cái,
em có 1 cái danh sách khách hàng trong file ecel.
giờ em muốn in phong bì để gửi thư quảng cáo tới từng người trong danh sách đấy, có cách nào để in hàng loạt từng tên người lên phong bì không ạ?

Có bác ạ!

Đó là sử dụng tính năng Mail Merge (trộn thư) trong Word. Để biết cách dùng chi tiết, bác tra cứu phần Mail Merge trong Help của Word. Đại khái như sau:

1. Bác lập nên một mẫu thư, để trống phần thông tin muốn điền.
2. Chọn cơ sở dữ liệu chứa thông tin muốn điền. Nó có thể là file của Excel, Access và nhiều kiểu nữa. Chỉ định trường thông tin muốn điền vào mẫu thư.
3. Ra lệnh cho Word trộn thư. Word sẽ tạo ra số bức thư tương ứng với số bản ghi trong cơ sở dữ liệu, với mỗi trang chứa thông tin trong một bản ghi.

 

[h.t.duong]

RE: Gửi thư quảng cáo theo danh sách

bác dùng cách này dễ hơn nè :
mua sticker sấp, loại đã có sẵn size, chuyên dùng để dán bì thư.
Chọn size sticker phù hợp, sau đó format file excel theo size của sticker -> in test vài lần cho phù hợp là xong thôi

 

[tranvietanhtuan]

RE: Gửi thư quảng cáo theo danh sách

em đã mò mẫm theo chiêu Mail Merge rồi ạ
kết quả thành công ngoài dự kiến quá mỹ mãn.
Chứ thủ công mà làm xong hơn 10.000 thư quảng cáo đến 10.000 công ty chắc năm sau mới hết.
em in cả phong bì, cả tên người nhận và địa chỉ chính xác theo danh sách trong file excel.
sáng nay làm lệnh in 1 cái - máy in laser chạy bốc khói luôn - phải bổ sung cái quạt cho nó.