Trường hợp chuyển vùng thì CA đưa hết hồ sơ gốc và lấy lại biển số, và ra trạm đăng kiểm rút gốc để chuyển sổ về nơi cư ngụ. Trường hợp mua bán bình thường không khác vùng phải có công chứng nhà nước thì chủ xe mới gửi cà vẹt xe và sổ đăng kiểm cùng các thứ sau : Hoá đơn mua xe, biên lai thuế, tờ khai tính thuế. (Đây là xe mua từ 209 trở về sau mới có các giấy tờ này) Bên Công An chỉ giữ : Tờ khai nguồn gốc nhập khẩu bản gốc nếu là xe nhập. Nếu là xe lắp ráp họ sẽ giữ lại Phiếu xuất xưởng bản gốc.Tốt nhất hiện nay trong việc mua bán xe là khi xe ra cà vẹt đúng tên mình thì trả hết tiền để tránh xe không sang tên được do thất thoát giấy tờ mà không phải ai cũng biết. Không phải cư công chứng đã là ổn .