Chào các bác
Theo như sự phân công, em nhận trọng trách tổ chức cho đoàn ta ăn ở sinh hoạt và vui chơi tại Mũi Né, mà đỉnh điểm là buổi tiệc Gala Dinner đêm 8/7/2009 tại resort.
Khối lượng công việc cũng khá nhiều nên em sử dụng luôn lực lượng nội tại sẵn có của công ty mình, cộng thêm hỗ trợ của Meongo@ và Miêu Nữ@ trong mọi công việc tổ chức chương trình cho sự kiện, book phòng và đặt ăn uống, quản lý danh sách, lên kịch bản trò chơi team building và các khâu vui chơi giải trí khác. Với tiêu chí là "Vui nhất, ngon nhất và rẻ nhất có thể".
Kịch bản cho đoàn ta tại Mũi Né như sau:
Địa điểm: Resort Pandanus (đẳng cấp 4 cao)
Thời gian: ngày 8/7/2009
Phương tiện: xe Santa Fe tự lái, dự định khoảng 40 xe
Số lượng người tham gia: khoảng 150 người lớn bé.
Chương trình Tổng quát:
Sau khi một nhóm theo bác Hunguyen@ lên Ban Mê Thuột đón đoàn, 1 nhóm theo bác Chevol lên Đà Lạt đón đoàn, nhóm còn lại sẽ đi từ Sài Gòn vào sáng 8/7/2009 do em phụ trách.
Ngày 8/7/2009:
- 07h30: đoàn miền Nam tập trung tại Cơm tấm Kiều Giang (chân cầu Rạch Chiếc) - Xa lộ Hà Nội. Ăn sáng và cafe (chi phí tự túc)
- 08h00: Điểm danh và khởi hành đi Mũi Né (lộ trình dài 180km, đi suốt không nghỉ)
- 11h30: đến Mũi Né, đoàn tập trung tại Nhà Hàng Khu Du Lịch Suối Cát chuẩn bị cho công tác đón đoàn miền Bắc từ Đà Lạt xuống và nhập đoàn. Chụp ảnh lưu niệm.
- 12h00: Cả hội SFC tập trung dùng bữa trưa theo menu đã được đặt sẵn tại nhà hàng
- 13h00: Cả đoàn đến Resort Pandanus nhận phòng nghỉ (đã có BTC chờ sẵn, chào đón với welcome drink và khăn lạnh). Nghỉ ngơi và sinh hoạt tự túc.
- 15h30: Cả hội tập trung xuống bãi biển chuẩn bị cho trò chơi lớn Team Building kéo dài từ 2,5 đến 3 tiếng, có phần thưởng từ BTC cho đội thắng. Ngoài ra có thể tắm biển và tắm hồ bơi resort tự túc.
- 18h30: Kết thúc trò chơi, về phòng tắm rửa và thay đồ, chuẩn bị cho đêm tiệc Gala Dinner
- 19h00: Cả đoàn tập trung tại khu vực sân khấu đã được chuẩn bị sẵn, tham gia đêm Gala Dinner với tiệc buffet của resort, và giao lưu với nhau qua các trò chơi thi đấu tập thể trên sân khấu. (Thi văn nghệ, thi thời trang, thi uống bia... với các giải thưởng hấp dẫn từ các nhà tài trợ). Có tiết mục múa bụng do bác gái nhà Choycheng@ và nhóm múa phụ trách.
- 22h00: Kết thúc Gala Dinner, sinh hoạt và vui chơi tự túc trong resort với các dịch vụ có sẵn (bơi lội, xông hơi mát xa, billard, dạo mát, tán gẫu...). BTC có chuẩn bị sẵn 1 dàn âm thanh với DJ cho các bác nhà ta tổ chức 1 party nhỏ ngoài trời, và cũng có 1 buổi thi đấu tennis đêm, phần thưởng cho người chiến thắng.
- 24h00: về phòng nghỉ ngơi (ai không nghỉ chắc cũng không sao, nhưng khuyến cáo sẽ còn nhiều trò chơi ngày hôm sau nên cần giữ sức khỏe)
Ngày 9/7/2009:
- 06h30: Thi đấu giao lưu bóng đá bãi biển giữa 2 đội miền Bắc và miền Nam, 1 nhóm sẽ thi đấu cầu lông, nhóm khác có thể tắm biển, chơi tennis hoặc tập thể dục trong phòng tập.
- 07h40: về phòng tắm rửa vệ sinh
- 08h00: Tập trung tại nhà hàng của resort để ăn buffet sáng.
- 09h00: Lên xe đi ra đồi cát chuẩn bị cho trò chơi thử tài cùng xe Santa Fe
- 11h00: Quay về Resort, thu dọn hành lý và trả phòng.
- 11h30: Cả đoàn lên xe quay lại Khu Du Lịch Suối Cát
- 12h00: Dạo quanh Khu Du Lịch, chụp ảnh lưu niệm, các cháu bé có thể chơi các trò chơi dành cho thiếu nhi, vì nơi đây được mệnh danh là Suối Tiên thu nhỏ.
- 13h00: Tập trung lại nhà hàng của Suối Cát, ăn trưa và giao lưu tán gẫu.
- 14h30: Tập trung tại bãi xe, chụp hình lưu niệm trước khi chia tay.
- 15h00: Một nhóm sẽ tách đoàn về Sài Gòn, nhóm khác sẽ tiếp tục lên đường đưa tiễn đoàn miền Bắc đi Nha Trang và sau đó sẽ chia tay chính thức tại Nha Trang. Kết thúc chuyến OFF hoành tráng.
Kịch bản chi tiết từng trò chơi:
CHƯƠNG TRÌNH TEAM BUILDING VÀO LÚC 15H30 NGÀY 8/72009:
1. Phương châm tổ chức:
Đây là dạng trò chơi lớn ngoài trời, mục đích của chương trính là thông qua một số trò chơi giải trí để xây dựng tinh thần đồng đội, biết vận dụng óc phán đoán nhạy bén của từng cá nhân tạo nên sức mạnh chung của tập thể, là dịp để các thành viên SFC hiểu biết và gắn bó với nhau hơn.
2. Phác thảo chương trình:
Chia toàn bộ thành viên thành nhiều đội, mỗi đội từ 10-15 người. Tất cả các thành viên trong đội sẽ phải vượt qua 5 trạm thử thách, đội nào về sớm nhất và có số điểm khi vượt qua các trạm cao nhất sẽ dành chiến thắng.
Nội dung thử thách tại các trạm sẽ là một số trò chơi và các câu mật mã phải vượt qua, các trò chơi và mật mã này yêu cầu sự khéo léo, sáng tạo, tinh thần đồng đội và kỹ năng lãnh đạo.
3. Phác thảo thời gian thực hiện: khoảng 2,5 đến 3 giờ đồng hồ
- 30': tập trung các đội, chào mừng mọi người, phổ biến luật chơi, cách thức chấm điểm của BTC.
- 15': thi ráp chuyện nhanh để nhận mật thư.
- 90': dựa vào mật thư, các đội phải vượt qua lần lượt 5 trạm khác nhau với vô vàn thử thách.
- 15': Tổng kết và trao phần thưởng cho các đội (Phần này, ngoài phần thưởng của BTC, đội thắng sẽ nhận thêm 10 thùng bia Heineken do Muakskisses@ tài trợ + 1 thùng rượu Vodka Nga 12 chai do bác Manhodessa@ tài trợ)
CÁC TRÒ CHƠI TRONG ĐÊM GALA DINNER: (cái này em adapt từ đề xuất của các bác miền Bắc)
1. Thi Uống bia (chỉ thi uống nhanh chứ không thi uống nhiều):
- Đội trưởng: CỤC GẠCH, HUNGTQ
- Giải thưởng: Bộ nước súc miệng MYBACIN dùng cho cả gia đình trong 6 tháng
- Tài trợ: LOVE SANTA
2. Thi Giọng ca vàng:
- Đội trưởng: COSBOY, NHACVANG, MAGNUS
- Giải thưởng: Chưa có
- Tài trợ: Chưa có
3. Thi thời trang cho các quý bà cả và các F1.
- Đội trưởng: Phạm Thu Nga (Bà cả bác Kiến vàng)
- Giải thưởng: Ba bộ mỹ phẩm thời trang trị giá trên 3 triệu đồng cho các quý bà cả; Một bộ quán áo thời trang nam, 1 bộ quán áo thời trang nữ.
- Tài trợ : COSBOY; HUNGTQ.
4. Và một số trò chơi khác sẽ được giữ bí mật đến phút cuối:
CÁC TRÒ CHƠI THI ĐẤU THỂ THAO VÀ THI VỚI XE SANTA FE:
1. Thi đấu bóng đá:
- Đội trưởng: KIẾN VÀNG, PLAYMONKEY
- Giải thưởng: Một đôi giày bóng đá xịn hiệu ADIDAS
- Tài trợ: SONGTHU
2. Thi TENNIS:
- Đội trưởng: CLAUDEH, SGTRAFFICJAM
- Giải thưởng: Chưa có
- Tài trợ: Chưa có
3. Thi đấu Cầu lông:
- Đội trưởng: LOVE SANTA
- Giải thưởng: Chưa có
- Tài trợ: Chưa có
4. Thí đấu Bóng bàn
- Đội trưởng: QUASIN3950
- Giải thưởng: Chưa có
- Tài trợ: Chưa có
5. Thi bơi lội:
- Đội trưởng: CHEVOL
- Giải thưởng: 1 năm sử dụng sản phẩm MOSAN
- Tài trợ: CHEVOL
6. Thi tiến lùi xe và packing hàng ngang hàng dọc:
- Đội trưởng: HUNGTQ, CHEVOL
- Giải thưởng: Bộ đèn XENON trị giá 180USD;
- Tài trợ: LONGTHINH AUDIO; LONGKR tài trợ một giải khác giá trị tối thiểu 1 triệu đồng – Tối đa phụ thuộc vào sự hấp dẫn và trạng thái của bác Long kr (có thể đến 10 triệu đồng).
CHI TIẾT VỀ ĐỊA ĐIỂM ĂN Ở VÀ CHI PHÍ:
1. Khu du lịch Suối Cát: (xem thêm tại http://www.suoicat.com.vn)
Nằm ở đầu ngõ vào Mũi Né. Được mệnh danh là Suối Tiên thu nhỏ với nhiều khu liên hợp trò chơi, nhà hàng khách sạn khép kín với diện tích 33ha,
Tại sao chọn Suối Cát là điểm đón đoàn miến Bắc vào, và là điểm ăn trưa 2 lần của hành trình, mà không là Cây Bàng nhứ 1 số bác đề nghị? Thứ nhất, về giá cả và món ăn tương đương nhau, nhưng Suối Cát rộng rãi hơn với bãi đậu xe thoải mái (Cây Bàng không đủ sức chưa 40 xe), có nhiều cảnh đẹp để chụp hình lưu niệm, có nhiều khu tham quan và trò chơi thích hợp với các cháu thiếu nhi. Món ăn và thực đơn cũng rất phong phú.
Chí phí cho 2 bữa ăn trưa tại Suối Cát được tính theo đầu người: mỗi người 100,000đ/người. (trong khi nếu ăn trưa luôn tại Resort Pandanus thì giá rẻ nhất là 11usd/người, mà món ăn chỉ là cơm canh rau thịt cá bình thường)
Bữa đầu tiên em chọn trước menu như sau: 1. Gỏi Cá Suốt - 2.Mực một nắng chiên - 3. Ghẹ hấp beer - 4. Lẩu Hải sản Thái Lan + Bún tươi - 5. Gà ram mặn - 6. Khăn lạnh + Trà đá + Tráng miệng trái cây theo mùa.
2. Nơi nghỉ ngơi và vui chơi chính - Resort Pandanus 4 sao: (các bác tham khảo thêm tại http://www.pandanusresort.com)
Đặc điểm: bãi đậu xe rộng, bãi biển đẹp, gần đồi cát, hồ bơi và khu vực tổ chức đêm Gala đẹp., giá cả deal được cũng rất hợp lý:
Giá phòng resort đang niêm yết như sau:
Standard Room: số lượng 14 phòng (giá USD 99++)
Superior Room - Garden View: số lượng 88 phòng (giá USD 119++)
Junior Suite - Garden View: số lượng 6 phòng (giá USD 149 ++)
Bungalow - Garden View & Swimming Pool View: số lượng 24 phòng (giá USD 179++)
Family Suite 2 Rooms - Garden View: số lượng 16 phòng (giá USD 229++)
Sau khi đàm phán quyết liệt và gay gắt, em chọn tất cả cho đoàn ta 50 phòng cùng loại Superior với giá 61USD/phòng (bao gồm buffet sáng) và tất nhiên là ko bao gồm chi phí giặt là và sử dụng các đồ uống trong phòng.
Chi phí cho tiệc BUFFET BBQ GALA DINNER là 21USD/người (bao gồm 1 đơn vị nước uống tự chọn) - Bình thường giá ở đây là từ 28usd - 55usd
Menu đêm hôm đó như sau:
APPETIZERS
Vietnamese Cold Cuts
Western Cold Cuts
SALAD STATION
Tossed Green Salad with Three Dressings
Potato Salad
Corn and Coleslaw Salad
Chicken Salad
Lotus Root Salad with Shrimp and Pork
SOUP STATION
Crab Meat Soup with Asparagus
HOT FOOD STATION
Deep Fried Fish Fillets
Sweet & Sour Pork Ribs
Stir Fried Beef with Satay Sauce
Chicken Wings
Sautéed Potatoes
Seafood Fried Rice
PASTA CORNER
Spaghetti Napolitian
Sauteùed Egg Noodles with Beef
VIETNAMESE CORNER
Rice Noodles with Fried Fish Cake (Baùnh Canh Chả Caù)
BBQ STATION
Barbecued Shrimp
Barbecued Mussels
Chicken Skewer
Pork Skewer
Barbecued Sweet Shell
Barbecued Batata
DESSERT STATION
Seasonal Fresh Fruit
Agar-Agar
Vanilla Cream Cake
Chocolate Brownies
Lưu ý, giá nước ở đây rất đắt:
Soft drink (nước suối, nước ngọt) : $ 1.7/lon, charge $17/thùng mang vào
Beer: $ 2.2/lon, charge $22/thùng mang vào
Vì thế em đã deal với họ rằng, do bên em là đơn vị tổ chức chương trình, nên em có quà tặng cho khách là 10 thùng bia Heineken, nếu khách lấy ra uống thì không được tính phí, Resort OK rồi.
Các bác lưu ý thêm: các giá trên là giá tốt nhất mà họ support và bên resort sẽ không xuất hóa đơn.
Ngoài ra còn các chi phí khác nữa như phụ thu Gala Dinner, setup của resort, phụ thu chi phí tổ chức, chuẩn bị các trò chơi, (chi phí ăn ở đi lại cho 4 hướng dẫn điên và 2 điều hành team building, dàn âm thanh, backdrop, máy chiếu, banner, dịch vụ babysister,...). Tính theo đầu người là 8usd/người (~ 150,000vnd)
Cuối cùng, tổng chi phí cho tất tần tật tất cả các dịch vụ cho một gia đình 2 người lớn như sau:
Phòng 61usd + Gala Dinner 42usd + ăn trưa 2 buổi 22usd + phụ thu phí tổ chức 16usd = 141usd
Tức tính theo đầu người, mỗi bác sẽ đóng 71usd (tính tròn số)
Trẻ em dưới 5 tuổi miễn phí (ngủ cùng giường bố mẹ), trẻ em từ 5 tuổi đến 11 nếu ngủ cùng giường bộ mẹ thì ko tính phí, nếu lấy thêm extra bed thì 19usd, trẻ từ 12 đến 16 tuổi bắt buộc thêm extra bed với giá 19usd. Còn về chi phí ăn, dưới 5 tuổi miễn phí, từ 5 đến 11 tuổi đóng 50% chí phí ăn, từ 12 đến 16 tuổi đóng 70% chi phí, trên 16 tuổi tính như người lớn. Còn phụ thu phí tổ chức thì trẻ em đóng như người lớn, vì cái này em tính ra tổng số và chia trên đầu người.
Hạn chót làm cam kết với resort: thứ 4 - 24/6/2009
Hạn chót đăng ký danh sách tham gia: hết thứ 6 - 26/6/2009
Hạn chót chuyển khoản chi phí: thứ 3 - 30/6/2009
Các bác tham gia, vui lòng chuyển khoản theo số tài khoản của thủ quỹ Meongo@: (sẽ được thông báo sau)
Chuyển tiền Việt theo tỉ giá: 1usd = 18,000vnd
Tức mỗi người sẽ là: 71usd x 18,000vnd = 1,278,000vnd
Cám ơn các bác đã theo dõi.
Lưu ý: khi đi, tất cả các bác mang theo CMND hoặc hộ chiếu để làm thủ tục.
Ngoài ra, em đang lo chỗ ăn ở cho đoàn tại Đà Lạt và Nha Trang, ngày mai em sẽ post cụ thể cho các bác.
Theo như sự phân công, em nhận trọng trách tổ chức cho đoàn ta ăn ở sinh hoạt và vui chơi tại Mũi Né, mà đỉnh điểm là buổi tiệc Gala Dinner đêm 8/7/2009 tại resort.
Khối lượng công việc cũng khá nhiều nên em sử dụng luôn lực lượng nội tại sẵn có của công ty mình, cộng thêm hỗ trợ của Meongo@ và Miêu Nữ@ trong mọi công việc tổ chức chương trình cho sự kiện, book phòng và đặt ăn uống, quản lý danh sách, lên kịch bản trò chơi team building và các khâu vui chơi giải trí khác. Với tiêu chí là "Vui nhất, ngon nhất và rẻ nhất có thể".
Kịch bản cho đoàn ta tại Mũi Né như sau:
Địa điểm: Resort Pandanus (đẳng cấp 4 cao)
Thời gian: ngày 8/7/2009
Phương tiện: xe Santa Fe tự lái, dự định khoảng 40 xe
Số lượng người tham gia: khoảng 150 người lớn bé.
Chương trình Tổng quát:
Sau khi một nhóm theo bác Hunguyen@ lên Ban Mê Thuột đón đoàn, 1 nhóm theo bác Chevol lên Đà Lạt đón đoàn, nhóm còn lại sẽ đi từ Sài Gòn vào sáng 8/7/2009 do em phụ trách.
Ngày 8/7/2009:
- 07h30: đoàn miền Nam tập trung tại Cơm tấm Kiều Giang (chân cầu Rạch Chiếc) - Xa lộ Hà Nội. Ăn sáng và cafe (chi phí tự túc)
- 08h00: Điểm danh và khởi hành đi Mũi Né (lộ trình dài 180km, đi suốt không nghỉ)
- 11h30: đến Mũi Né, đoàn tập trung tại Nhà Hàng Khu Du Lịch Suối Cát chuẩn bị cho công tác đón đoàn miền Bắc từ Đà Lạt xuống và nhập đoàn. Chụp ảnh lưu niệm.
- 12h00: Cả hội SFC tập trung dùng bữa trưa theo menu đã được đặt sẵn tại nhà hàng
- 13h00: Cả đoàn đến Resort Pandanus nhận phòng nghỉ (đã có BTC chờ sẵn, chào đón với welcome drink và khăn lạnh). Nghỉ ngơi và sinh hoạt tự túc.
- 15h30: Cả hội tập trung xuống bãi biển chuẩn bị cho trò chơi lớn Team Building kéo dài từ 2,5 đến 3 tiếng, có phần thưởng từ BTC cho đội thắng. Ngoài ra có thể tắm biển và tắm hồ bơi resort tự túc.
- 18h30: Kết thúc trò chơi, về phòng tắm rửa và thay đồ, chuẩn bị cho đêm tiệc Gala Dinner
- 19h00: Cả đoàn tập trung tại khu vực sân khấu đã được chuẩn bị sẵn, tham gia đêm Gala Dinner với tiệc buffet của resort, và giao lưu với nhau qua các trò chơi thi đấu tập thể trên sân khấu. (Thi văn nghệ, thi thời trang, thi uống bia... với các giải thưởng hấp dẫn từ các nhà tài trợ). Có tiết mục múa bụng do bác gái nhà Choycheng@ và nhóm múa phụ trách.
- 22h00: Kết thúc Gala Dinner, sinh hoạt và vui chơi tự túc trong resort với các dịch vụ có sẵn (bơi lội, xông hơi mát xa, billard, dạo mát, tán gẫu...). BTC có chuẩn bị sẵn 1 dàn âm thanh với DJ cho các bác nhà ta tổ chức 1 party nhỏ ngoài trời, và cũng có 1 buổi thi đấu tennis đêm, phần thưởng cho người chiến thắng.
- 24h00: về phòng nghỉ ngơi (ai không nghỉ chắc cũng không sao, nhưng khuyến cáo sẽ còn nhiều trò chơi ngày hôm sau nên cần giữ sức khỏe)
Ngày 9/7/2009:
- 06h30: Thi đấu giao lưu bóng đá bãi biển giữa 2 đội miền Bắc và miền Nam, 1 nhóm sẽ thi đấu cầu lông, nhóm khác có thể tắm biển, chơi tennis hoặc tập thể dục trong phòng tập.
- 07h40: về phòng tắm rửa vệ sinh
- 08h00: Tập trung tại nhà hàng của resort để ăn buffet sáng.
- 09h00: Lên xe đi ra đồi cát chuẩn bị cho trò chơi thử tài cùng xe Santa Fe
- 11h00: Quay về Resort, thu dọn hành lý và trả phòng.
- 11h30: Cả đoàn lên xe quay lại Khu Du Lịch Suối Cát
- 12h00: Dạo quanh Khu Du Lịch, chụp ảnh lưu niệm, các cháu bé có thể chơi các trò chơi dành cho thiếu nhi, vì nơi đây được mệnh danh là Suối Tiên thu nhỏ.
- 13h00: Tập trung lại nhà hàng của Suối Cát, ăn trưa và giao lưu tán gẫu.
- 14h30: Tập trung tại bãi xe, chụp hình lưu niệm trước khi chia tay.
- 15h00: Một nhóm sẽ tách đoàn về Sài Gòn, nhóm khác sẽ tiếp tục lên đường đưa tiễn đoàn miền Bắc đi Nha Trang và sau đó sẽ chia tay chính thức tại Nha Trang. Kết thúc chuyến OFF hoành tráng.
Kịch bản chi tiết từng trò chơi:
CHƯƠNG TRÌNH TEAM BUILDING VÀO LÚC 15H30 NGÀY 8/72009:
1. Phương châm tổ chức:
Đây là dạng trò chơi lớn ngoài trời, mục đích của chương trính là thông qua một số trò chơi giải trí để xây dựng tinh thần đồng đội, biết vận dụng óc phán đoán nhạy bén của từng cá nhân tạo nên sức mạnh chung của tập thể, là dịp để các thành viên SFC hiểu biết và gắn bó với nhau hơn.
2. Phác thảo chương trình:
Chia toàn bộ thành viên thành nhiều đội, mỗi đội từ 10-15 người. Tất cả các thành viên trong đội sẽ phải vượt qua 5 trạm thử thách, đội nào về sớm nhất và có số điểm khi vượt qua các trạm cao nhất sẽ dành chiến thắng.
Nội dung thử thách tại các trạm sẽ là một số trò chơi và các câu mật mã phải vượt qua, các trò chơi và mật mã này yêu cầu sự khéo léo, sáng tạo, tinh thần đồng đội và kỹ năng lãnh đạo.
3. Phác thảo thời gian thực hiện: khoảng 2,5 đến 3 giờ đồng hồ
- 30': tập trung các đội, chào mừng mọi người, phổ biến luật chơi, cách thức chấm điểm của BTC.
- 15': thi ráp chuyện nhanh để nhận mật thư.
- 90': dựa vào mật thư, các đội phải vượt qua lần lượt 5 trạm khác nhau với vô vàn thử thách.
- 15': Tổng kết và trao phần thưởng cho các đội (Phần này, ngoài phần thưởng của BTC, đội thắng sẽ nhận thêm 10 thùng bia Heineken do Muakskisses@ tài trợ + 1 thùng rượu Vodka Nga 12 chai do bác Manhodessa@ tài trợ)
CÁC TRÒ CHƠI TRONG ĐÊM GALA DINNER: (cái này em adapt từ đề xuất của các bác miền Bắc)
1. Thi Uống bia (chỉ thi uống nhanh chứ không thi uống nhiều):
- Đội trưởng: CỤC GẠCH, HUNGTQ
- Giải thưởng: Bộ nước súc miệng MYBACIN dùng cho cả gia đình trong 6 tháng
- Tài trợ: LOVE SANTA
2. Thi Giọng ca vàng:
- Đội trưởng: COSBOY, NHACVANG, MAGNUS
- Giải thưởng: Chưa có
- Tài trợ: Chưa có
3. Thi thời trang cho các quý bà cả và các F1.
- Đội trưởng: Phạm Thu Nga (Bà cả bác Kiến vàng)
- Giải thưởng: Ba bộ mỹ phẩm thời trang trị giá trên 3 triệu đồng cho các quý bà cả; Một bộ quán áo thời trang nam, 1 bộ quán áo thời trang nữ.
- Tài trợ : COSBOY; HUNGTQ.
4. Và một số trò chơi khác sẽ được giữ bí mật đến phút cuối:
CÁC TRÒ CHƠI THI ĐẤU THỂ THAO VÀ THI VỚI XE SANTA FE:
1. Thi đấu bóng đá:
- Đội trưởng: KIẾN VÀNG, PLAYMONKEY
- Giải thưởng: Một đôi giày bóng đá xịn hiệu ADIDAS
- Tài trợ: SONGTHU
2. Thi TENNIS:
- Đội trưởng: CLAUDEH, SGTRAFFICJAM
- Giải thưởng: Chưa có
- Tài trợ: Chưa có
3. Thi đấu Cầu lông:
- Đội trưởng: LOVE SANTA
- Giải thưởng: Chưa có
- Tài trợ: Chưa có
4. Thí đấu Bóng bàn
- Đội trưởng: QUASIN3950
- Giải thưởng: Chưa có
- Tài trợ: Chưa có
5. Thi bơi lội:
- Đội trưởng: CHEVOL
- Giải thưởng: 1 năm sử dụng sản phẩm MOSAN
- Tài trợ: CHEVOL
6. Thi tiến lùi xe và packing hàng ngang hàng dọc:
- Đội trưởng: HUNGTQ, CHEVOL
- Giải thưởng: Bộ đèn XENON trị giá 180USD;
- Tài trợ: LONGTHINH AUDIO; LONGKR tài trợ một giải khác giá trị tối thiểu 1 triệu đồng – Tối đa phụ thuộc vào sự hấp dẫn và trạng thái của bác Long kr (có thể đến 10 triệu đồng).
CHI TIẾT VỀ ĐỊA ĐIỂM ĂN Ở VÀ CHI PHÍ:
1. Khu du lịch Suối Cát: (xem thêm tại http://www.suoicat.com.vn)
Nằm ở đầu ngõ vào Mũi Né. Được mệnh danh là Suối Tiên thu nhỏ với nhiều khu liên hợp trò chơi, nhà hàng khách sạn khép kín với diện tích 33ha,
Tại sao chọn Suối Cát là điểm đón đoàn miến Bắc vào, và là điểm ăn trưa 2 lần của hành trình, mà không là Cây Bàng nhứ 1 số bác đề nghị? Thứ nhất, về giá cả và món ăn tương đương nhau, nhưng Suối Cát rộng rãi hơn với bãi đậu xe thoải mái (Cây Bàng không đủ sức chưa 40 xe), có nhiều cảnh đẹp để chụp hình lưu niệm, có nhiều khu tham quan và trò chơi thích hợp với các cháu thiếu nhi. Món ăn và thực đơn cũng rất phong phú.
Chí phí cho 2 bữa ăn trưa tại Suối Cát được tính theo đầu người: mỗi người 100,000đ/người. (trong khi nếu ăn trưa luôn tại Resort Pandanus thì giá rẻ nhất là 11usd/người, mà món ăn chỉ là cơm canh rau thịt cá bình thường)
Bữa đầu tiên em chọn trước menu như sau: 1. Gỏi Cá Suốt - 2.Mực một nắng chiên - 3. Ghẹ hấp beer - 4. Lẩu Hải sản Thái Lan + Bún tươi - 5. Gà ram mặn - 6. Khăn lạnh + Trà đá + Tráng miệng trái cây theo mùa.
2. Nơi nghỉ ngơi và vui chơi chính - Resort Pandanus 4 sao: (các bác tham khảo thêm tại http://www.pandanusresort.com)
Đặc điểm: bãi đậu xe rộng, bãi biển đẹp, gần đồi cát, hồ bơi và khu vực tổ chức đêm Gala đẹp., giá cả deal được cũng rất hợp lý:
Giá phòng resort đang niêm yết như sau:
Standard Room: số lượng 14 phòng (giá USD 99++)
Superior Room - Garden View: số lượng 88 phòng (giá USD 119++)
Junior Suite - Garden View: số lượng 6 phòng (giá USD 149 ++)
Bungalow - Garden View & Swimming Pool View: số lượng 24 phòng (giá USD 179++)
Family Suite 2 Rooms - Garden View: số lượng 16 phòng (giá USD 229++)
Sau khi đàm phán quyết liệt và gay gắt, em chọn tất cả cho đoàn ta 50 phòng cùng loại Superior với giá 61USD/phòng (bao gồm buffet sáng) và tất nhiên là ko bao gồm chi phí giặt là và sử dụng các đồ uống trong phòng.
Chi phí cho tiệc BUFFET BBQ GALA DINNER là 21USD/người (bao gồm 1 đơn vị nước uống tự chọn) - Bình thường giá ở đây là từ 28usd - 55usd
Menu đêm hôm đó như sau:
APPETIZERS
Vietnamese Cold Cuts
Western Cold Cuts
SALAD STATION
Tossed Green Salad with Three Dressings
Potato Salad
Corn and Coleslaw Salad
Chicken Salad
Lotus Root Salad with Shrimp and Pork
SOUP STATION
Crab Meat Soup with Asparagus
HOT FOOD STATION
Deep Fried Fish Fillets
Sweet & Sour Pork Ribs
Stir Fried Beef with Satay Sauce
Chicken Wings
Sautéed Potatoes
Seafood Fried Rice
PASTA CORNER
Spaghetti Napolitian
Sauteùed Egg Noodles with Beef
VIETNAMESE CORNER
Rice Noodles with Fried Fish Cake (Baùnh Canh Chả Caù)
BBQ STATION
Barbecued Shrimp
Barbecued Mussels
Chicken Skewer
Pork Skewer
Barbecued Sweet Shell
Barbecued Batata
DESSERT STATION
Seasonal Fresh Fruit
Agar-Agar
Vanilla Cream Cake
Chocolate Brownies
Lưu ý, giá nước ở đây rất đắt:
Soft drink (nước suối, nước ngọt) : $ 1.7/lon, charge $17/thùng mang vào
Beer: $ 2.2/lon, charge $22/thùng mang vào
Vì thế em đã deal với họ rằng, do bên em là đơn vị tổ chức chương trình, nên em có quà tặng cho khách là 10 thùng bia Heineken, nếu khách lấy ra uống thì không được tính phí, Resort OK rồi.
Các bác lưu ý thêm: các giá trên là giá tốt nhất mà họ support và bên resort sẽ không xuất hóa đơn.
Ngoài ra còn các chi phí khác nữa như phụ thu Gala Dinner, setup của resort, phụ thu chi phí tổ chức, chuẩn bị các trò chơi, (chi phí ăn ở đi lại cho 4 hướng dẫn điên và 2 điều hành team building, dàn âm thanh, backdrop, máy chiếu, banner, dịch vụ babysister,...). Tính theo đầu người là 8usd/người (~ 150,000vnd)
Cuối cùng, tổng chi phí cho tất tần tật tất cả các dịch vụ cho một gia đình 2 người lớn như sau:
Phòng 61usd + Gala Dinner 42usd + ăn trưa 2 buổi 22usd + phụ thu phí tổ chức 16usd = 141usd
Tức tính theo đầu người, mỗi bác sẽ đóng 71usd (tính tròn số)
Trẻ em dưới 5 tuổi miễn phí (ngủ cùng giường bố mẹ), trẻ em từ 5 tuổi đến 11 nếu ngủ cùng giường bộ mẹ thì ko tính phí, nếu lấy thêm extra bed thì 19usd, trẻ từ 12 đến 16 tuổi bắt buộc thêm extra bed với giá 19usd. Còn về chi phí ăn, dưới 5 tuổi miễn phí, từ 5 đến 11 tuổi đóng 50% chí phí ăn, từ 12 đến 16 tuổi đóng 70% chi phí, trên 16 tuổi tính như người lớn. Còn phụ thu phí tổ chức thì trẻ em đóng như người lớn, vì cái này em tính ra tổng số và chia trên đầu người.
Hạn chót làm cam kết với resort: thứ 4 - 24/6/2009
Hạn chót đăng ký danh sách tham gia: hết thứ 6 - 26/6/2009
Hạn chót chuyển khoản chi phí: thứ 3 - 30/6/2009
Các bác tham gia, vui lòng chuyển khoản theo số tài khoản của thủ quỹ Meongo@: (sẽ được thông báo sau)
Chuyển tiền Việt theo tỉ giá: 1usd = 18,000vnd
Tức mỗi người sẽ là: 71usd x 18,000vnd = 1,278,000vnd
Cám ơn các bác đã theo dõi.
Lưu ý: khi đi, tất cả các bác mang theo CMND hoặc hộ chiếu để làm thủ tục.
Ngoài ra, em đang lo chỗ ăn ở cho đoàn tại Đà Lạt và Nha Trang, ngày mai em sẽ post cụ thể cho các bác.
Last edited by a moderator:
Chủ đề tương tự
