Kính chào các Bác, các Mợ! được sự ủy quyền của Bác Trưởng Ban (Blackstorm1317) em xin thông báo gửi thư mời đến toàn thể các thành viên OS:
Thời gian: 08h00 – 14h00 Chủ Nhật ngày 20/01/2013
Địa điểm: Hội Quán Xe Cổ Q.9 TP.HCM.
Cũng như mong muốn ban đầu của chúng tôi. Hội Chợ Gia Đình OS – OS Gala Sale là nơi gặp gỡ, trao đổi mua bán các loại hàng hóa, vật dụng, các loại xe chính chủ mà các thành viên và gia đình không còn nhu cầu sử dụng muốn bán hoặc trao đổi. Bên cạnh đó, thể theo lời yêu cầu của một số Oser, chúng tôi có dành riêng 1 số gian hàng cho các Bác, các Mợ có nhu cầu giới thiệu các món đặc sản, các sản phẩm cho anh em trong diễn đàn với mục đích vui là chính, theo tiêu chí của chúng tôi: Hội chợ là một hoạt động văn hóa cộng đồng, phi lợi nhuận.
Tại nơi tổ chức Hội Chợ, như các Bác các Mợ đã biết, những thành viên cùng gia đình ngoài việc trao đổi mua bán, giao lưu và thưởng thức các chương trình văn nghệ, xiếc, trò chơi cho thiếu nhi, các gia đình còn có thể sử dụng các dịch vụ có sẵn tại đây như: ăn uống, hồ bơi, sân tenis, phòng nghỉ…nên mọi lứa tuổi trong gia đình có thể có được những khoảng thời gian thư giãn thoải mái.
Chúng tôi rất mong nhận được sự tham gia nhiệt tình của các thành viên OS và những ý kiến đóng góp của mọi người để việc tổ chức được hoàn thiện hơn, tạo được một sân chơi lành mạnh cho các Oser và gia đình.
Xin chân thành cám ơn.
Ban Tổ Chức
Blackstorm1317, Phongluu, American Standard, Ngangiang, Kecodocvn
[
A - Mục Đích
Nhằm tạo một sân chơi lành mạnh cho mọi lứa tuổi trong gia đình thành viên của OS có thể đến để gặp gỡ, giao lưu bên cạnh đó còn trao đổi, mua bán các vật dụng, đồ cũ hàng hóa mà mình không còn nhu cầu sử dụng, theo tinh thần vui vẻ và tự nguyện. Qua việc mua bán trao đổi này phát huy tinh thần tiết kiệm cho mọi người với phương châm “đồ bạn không dùng có thể có ích với người khác” cũng là một cách để bảo vệ môi trường, tránh lãng phí. Ngoài ra đây còn là nơi chúng ta giáo dục con cái theo cách vừa chơi vừa học tập rất bổ ích.
B – Ban tổ chức: Là các thành viên trên diễn đàn tham gia tham gia tổ chức với tư cách cá nhân bao gồm các thành viên Blackstorm1317 (trưởng Ban) Phongluu, American Standard, Kecodocvn, Ngangiang.
C - Thời gian tổ chức : 08h30 – 14h 30 ngày Chủ Nhật 20/ 01/ 2013.
D - Địa điểm : Hội Quán Xe Cổ Q.9 TP.HCM
E - Đối tượng tham gia : Tất cả thành viên trong đại gia đình OS
F - Chương trình triển khai:
08h30: Đón khách và sắp xếp gian hàng.
09h00: Khai mạc ngày hội và bắt đầu trao đổi, mua bán.
10h30 – 11h30: Tiết mục giải trí (ảo thuật, xiếc,…)
11h30 – 13h30: Văn nghệ cây nhà lá vườn, ăn trưa.
14h00: Đóng gian hàng, tự vệ sinh thu dọn.
14h30: Sinh hoạt tự do
G - Gian hàng:
Bao gồm khu vực gian hàng trưng bày mua bán trao đổi hàng hóa và khu vực để xe mua bán.
1 Đăng ký gian hàng:
- Thời gian đăng ký gian hàng:
09h00 ngày 22/12/2012 đến hết 22h00 ngày 18/01/2013.
- Người đăng ký đầu tiên sẽ được nhận gian hàng đầu và tiếp tục theo thứ tự. (bắt đầu lúc 09h00 ngày 22/12/2012)
-Thành viên của OS, đăng ký trực tiếp trên trang bài viết chính thức của Hội Chợ Gia Đình OS (Box FI), mỗi thành viên được đăng ký tối đa 03 gian hàng.
- Các thành viên đăng ký phải sử dụng tên trên diễn đàn là tên gian hàng của mình. Số điện thoại, Email để liên hệ là cần thiết nhưng không bắt buộc,
- Lệ phí tham gia là gian hàng: 100.000 đồng/gian hàng đồ cũ, 150.000đồng/gian bán hàng đồ mới (mang tính chuyên nghiệp) hoặc chỗ bán xe. khoản lệ phí này sẽ không hoàn lại nếu người đăng ký vì bất kỳ lý do nào đó mà không thể tham dự.
- Tiền lệ phí sẽ được chuyển cho thành viên BTC phụ trách tài chính là Bác Kecodocvn (Đt liên lạc 0985565510):
Số Tài Khoản: 015.100.009.4706 Tên Chủ TK: Trần Bá Đệ
Tên ngân hàng: Vietcombank chi nhánh Đồng Tháp
Để tiện cho thành viên tham gia, không phải chuyển số tiền không nhiều các thành viên quen biết có thể xác nhận bảo đảm.
Các thành viên đăng ký lưu ý ghi rõ: tên thành viên đăng ký, gian hàng hay khu vực bán xe, số lượng gian hàng, số tiền chuyển.
- Trong vòng 03 ngày kể từ ngày đăng ký và trước ngày 19/01/2013, Thành viên đăng ký gian hàng phải chuyển lệ phí đăng ký gian hàng cho BTC.
- Nếu sau thời gian trên, người đăng ký chưa chuyển tiền, BTC có quyền chuyển gian hàng cho thành viên khác.
2. Hình thức, trưng bày gian hàng:
- Mỗi thanh viên trong gian hàng được phát 1 sticker hoặc ký hiệu để nhận biết thành viên tham gia gian hàng.
- Mỗi gian hàng có kích thước 1m x 2m để trưng bày dọc 2 bên đường nội bộ
- Mỗi gian hàng được giao 1 tấm bạt (hoặc vải nylon,…) để trưng bày gian hàng.
- Chủ gian hàng có thể mang theo bàn , kệ, …tự trang trí và trưng bày gian hàng sao cho đẹp mắt, độc đáo nhằm thu hút khách nhiều nhất có thể với diện tích không quá kích thước chuẩn 1m x 2m.
- Tự làm danh sách vật phẩm và bảng giá hữu nghị để sử dụng khi có khách (nên làm trước ở nhà).
- Với các mặt hàng cồng kềnh, kích thước lớn không tiện mang theo có thể chụp hình rồi để hình ảnh cùng thông tin về món hàng ở gian hàng.
- Đối với xe 2- 4 bánh sẽ có khu vực riêng để trưng bày.
3. Qui định về hàng hóa:
- Hàng hóa, xe trưng bày phải là các sản phẩm còn sử dụng tốt và hình thức chấp nhận được.
- Xe tham gia khu vực mua bán phải là xe chính chủ hay có giấy tờ chứng minh là chủ sở hữu hợp pháp.
- Hàng hóa không phải là rượu, bia, thuốc lá, chất kích thích, vũ khí, … và các loại hàng hóa cấm kinh doanh mua bán theo qui định của pháp luật.
- Do vấn đề về quản lý và an toàn vệ sinh thực phẩm nên tạm thời đăng ký hạn chế cho các gian hàng phục vụ ăn uống.
- Người chủ gian hàng phải tự chịu trách nhiệm, đảm bảo tính pháp lý về nguồn gốc và chủ sở hữu của các hàng hóa mình muốn bán.
4. Cách thức trao đổi:
- Các thành viên tự thoả thuận trao đổi mua bán và trả giá với tinh thần tự nguyện, vui là chính.
- Khi bán người bán nên giao phiếu bán hàng cho người mua nếu cần thiết.
H - Qui Định Chung:
- Mọi thành viên tham gia hội chợ hiểu rõ đây là nơi sinh hoạt vui chơi cho mọi lứa tuổi trong gia đình nên có gắng thực hiện nếp sống văn minh, vui vẻ, hòa nhã lịch thiệp với mọi người. Giữ gìn vệ sinh công công, hút thuốc ở khu vực dành riêng, ăn mặc không ảnh hưởng đến thuần phong mỹ tục
- Vì lợi ích chung, BTC có thể không cho phép bán các hàng hóa nếu vi phạm các qui định về hàng hóa đã nêu trên.
- Những thành viên tham gia chịu trách nhiệm về hàng hóa mình trưng bày và bán, tự bảo quản hàng hóa của mình.
- BTC không chịu trách nhiệm về hàng hóa và việc mua bán của các thành viên tham gia.
Ban Tổ Chức.
TP. Hồ Chí Minh, Ngày 20 tháng 12 năm 2012.
THƯ MỜI THAM GIA
Sau thành công của 2 kỳ hội chợ, chúng tôi được một số các Bác, các Mợ hỏi thăm và đề nghị tổ chức tiếp tục Hội Chợ Gia Đình OS Gala Sale lần III trong thời gian tới, nhân dịp cuối năm là thời điểm mua sắm và dọn dẹp trang hoàng nhà cửa. sau khi sắp xếp thời gian và tham khảo ý kiến của mọi người. Ban Tổ Chức (BTC) chúng tôi cũng đã nhóm họp và quyết định tổ chức :
Sau thành công của 2 kỳ hội chợ, chúng tôi được một số các Bác, các Mợ hỏi thăm và đề nghị tổ chức tiếp tục Hội Chợ Gia Đình OS Gala Sale lần III trong thời gian tới, nhân dịp cuối năm là thời điểm mua sắm và dọn dẹp trang hoàng nhà cửa. sau khi sắp xếp thời gian và tham khảo ý kiến của mọi người. Ban Tổ Chức (BTC) chúng tôi cũng đã nhóm họp và quyết định tổ chức :
Thời gian: 08h00 – 14h00 Chủ Nhật ngày 20/01/2013
Địa điểm: Hội Quán Xe Cổ Q.9 TP.HCM.
Cũng như mong muốn ban đầu của chúng tôi. Hội Chợ Gia Đình OS – OS Gala Sale là nơi gặp gỡ, trao đổi mua bán các loại hàng hóa, vật dụng, các loại xe chính chủ mà các thành viên và gia đình không còn nhu cầu sử dụng muốn bán hoặc trao đổi. Bên cạnh đó, thể theo lời yêu cầu của một số Oser, chúng tôi có dành riêng 1 số gian hàng cho các Bác, các Mợ có nhu cầu giới thiệu các món đặc sản, các sản phẩm cho anh em trong diễn đàn với mục đích vui là chính, theo tiêu chí của chúng tôi: Hội chợ là một hoạt động văn hóa cộng đồng, phi lợi nhuận.
Tại nơi tổ chức Hội Chợ, như các Bác các Mợ đã biết, những thành viên cùng gia đình ngoài việc trao đổi mua bán, giao lưu và thưởng thức các chương trình văn nghệ, xiếc, trò chơi cho thiếu nhi, các gia đình còn có thể sử dụng các dịch vụ có sẵn tại đây như: ăn uống, hồ bơi, sân tenis, phòng nghỉ…nên mọi lứa tuổi trong gia đình có thể có được những khoảng thời gian thư giãn thoải mái.
Chúng tôi rất mong nhận được sự tham gia nhiệt tình của các thành viên OS và những ý kiến đóng góp của mọi người để việc tổ chức được hoàn thiện hơn, tạo được một sân chơi lành mạnh cho các Oser và gia đình.
Xin chân thành cám ơn.
Ban Tổ Chức
Blackstorm1317, Phongluu, American Standard, Ngangiang, Kecodocvn
CHƯƠNG TRÌNH
[
A - Mục Đích
Nhằm tạo một sân chơi lành mạnh cho mọi lứa tuổi trong gia đình thành viên của OS có thể đến để gặp gỡ, giao lưu bên cạnh đó còn trao đổi, mua bán các vật dụng, đồ cũ hàng hóa mà mình không còn nhu cầu sử dụng, theo tinh thần vui vẻ và tự nguyện. Qua việc mua bán trao đổi này phát huy tinh thần tiết kiệm cho mọi người với phương châm “đồ bạn không dùng có thể có ích với người khác” cũng là một cách để bảo vệ môi trường, tránh lãng phí. Ngoài ra đây còn là nơi chúng ta giáo dục con cái theo cách vừa chơi vừa học tập rất bổ ích.
B – Ban tổ chức: Là các thành viên trên diễn đàn tham gia tham gia tổ chức với tư cách cá nhân bao gồm các thành viên Blackstorm1317 (trưởng Ban) Phongluu, American Standard, Kecodocvn, Ngangiang.
C - Thời gian tổ chức : 08h30 – 14h 30 ngày Chủ Nhật 20/ 01/ 2013.
D - Địa điểm : Hội Quán Xe Cổ Q.9 TP.HCM
E - Đối tượng tham gia : Tất cả thành viên trong đại gia đình OS
F - Chương trình triển khai:
08h30: Đón khách và sắp xếp gian hàng.
09h00: Khai mạc ngày hội và bắt đầu trao đổi, mua bán.
10h30 – 11h30: Tiết mục giải trí (ảo thuật, xiếc,…)
11h30 – 13h30: Văn nghệ cây nhà lá vườn, ăn trưa.
14h00: Đóng gian hàng, tự vệ sinh thu dọn.
14h30: Sinh hoạt tự do
G - Gian hàng:
Bao gồm khu vực gian hàng trưng bày mua bán trao đổi hàng hóa và khu vực để xe mua bán.
1 Đăng ký gian hàng:
- Thời gian đăng ký gian hàng:
09h00 ngày 22/12/2012 đến hết 22h00 ngày 18/01/2013.
- Người đăng ký đầu tiên sẽ được nhận gian hàng đầu và tiếp tục theo thứ tự. (bắt đầu lúc 09h00 ngày 22/12/2012)
-Thành viên của OS, đăng ký trực tiếp trên trang bài viết chính thức của Hội Chợ Gia Đình OS (Box FI), mỗi thành viên được đăng ký tối đa 03 gian hàng.
- Các thành viên đăng ký phải sử dụng tên trên diễn đàn là tên gian hàng của mình. Số điện thoại, Email để liên hệ là cần thiết nhưng không bắt buộc,
- Lệ phí tham gia là gian hàng: 100.000 đồng/gian hàng đồ cũ, 150.000đồng/gian bán hàng đồ mới (mang tính chuyên nghiệp) hoặc chỗ bán xe. khoản lệ phí này sẽ không hoàn lại nếu người đăng ký vì bất kỳ lý do nào đó mà không thể tham dự.
- Tiền lệ phí sẽ được chuyển cho thành viên BTC phụ trách tài chính là Bác Kecodocvn (Đt liên lạc 0985565510):
Số Tài Khoản: 015.100.009.4706 Tên Chủ TK: Trần Bá Đệ
Tên ngân hàng: Vietcombank chi nhánh Đồng Tháp
Để tiện cho thành viên tham gia, không phải chuyển số tiền không nhiều các thành viên quen biết có thể xác nhận bảo đảm.
Các thành viên đăng ký lưu ý ghi rõ: tên thành viên đăng ký, gian hàng hay khu vực bán xe, số lượng gian hàng, số tiền chuyển.
- Trong vòng 03 ngày kể từ ngày đăng ký và trước ngày 19/01/2013, Thành viên đăng ký gian hàng phải chuyển lệ phí đăng ký gian hàng cho BTC.
- Nếu sau thời gian trên, người đăng ký chưa chuyển tiền, BTC có quyền chuyển gian hàng cho thành viên khác.
2. Hình thức, trưng bày gian hàng:
- Mỗi thanh viên trong gian hàng được phát 1 sticker hoặc ký hiệu để nhận biết thành viên tham gia gian hàng.
- Mỗi gian hàng có kích thước 1m x 2m để trưng bày dọc 2 bên đường nội bộ
- Mỗi gian hàng được giao 1 tấm bạt (hoặc vải nylon,…) để trưng bày gian hàng.
- Chủ gian hàng có thể mang theo bàn , kệ, …tự trang trí và trưng bày gian hàng sao cho đẹp mắt, độc đáo nhằm thu hút khách nhiều nhất có thể với diện tích không quá kích thước chuẩn 1m x 2m.
- Tự làm danh sách vật phẩm và bảng giá hữu nghị để sử dụng khi có khách (nên làm trước ở nhà).
- Với các mặt hàng cồng kềnh, kích thước lớn không tiện mang theo có thể chụp hình rồi để hình ảnh cùng thông tin về món hàng ở gian hàng.
- Đối với xe 2- 4 bánh sẽ có khu vực riêng để trưng bày.
3. Qui định về hàng hóa:
- Hàng hóa, xe trưng bày phải là các sản phẩm còn sử dụng tốt và hình thức chấp nhận được.
- Xe tham gia khu vực mua bán phải là xe chính chủ hay có giấy tờ chứng minh là chủ sở hữu hợp pháp.
- Hàng hóa không phải là rượu, bia, thuốc lá, chất kích thích, vũ khí, … và các loại hàng hóa cấm kinh doanh mua bán theo qui định của pháp luật.
- Do vấn đề về quản lý và an toàn vệ sinh thực phẩm nên tạm thời đăng ký hạn chế cho các gian hàng phục vụ ăn uống.
- Người chủ gian hàng phải tự chịu trách nhiệm, đảm bảo tính pháp lý về nguồn gốc và chủ sở hữu của các hàng hóa mình muốn bán.
4. Cách thức trao đổi:
- Các thành viên tự thoả thuận trao đổi mua bán và trả giá với tinh thần tự nguyện, vui là chính.
- Khi bán người bán nên giao phiếu bán hàng cho người mua nếu cần thiết.
H - Qui Định Chung:
- Mọi thành viên tham gia hội chợ hiểu rõ đây là nơi sinh hoạt vui chơi cho mọi lứa tuổi trong gia đình nên có gắng thực hiện nếp sống văn minh, vui vẻ, hòa nhã lịch thiệp với mọi người. Giữ gìn vệ sinh công công, hút thuốc ở khu vực dành riêng, ăn mặc không ảnh hưởng đến thuần phong mỹ tục
- Vì lợi ích chung, BTC có thể không cho phép bán các hàng hóa nếu vi phạm các qui định về hàng hóa đã nêu trên.
- Những thành viên tham gia chịu trách nhiệm về hàng hóa mình trưng bày và bán, tự bảo quản hàng hóa của mình.
- BTC không chịu trách nhiệm về hàng hóa và việc mua bán của các thành viên tham gia.
Ban Tổ Chức.
Last edited by a moderator: