Máy in phun nếu sử dụng quá lâu hoặc để lâu không dùng thường dễ gặp trục trặc. Đơn giản là vì máy in phun là thiết bị số có tính chính xác cao, nó đòi hỏi mức độ chăm sóc nhất định để hoạt động. Chi tiết giữa các loại máy in có thể khác nhau, nhưng những lời khuyên dưới đây có thể áp dụng với hầu hết máy in phun.
Máy in phun màu Epson
Xem hạn sử dụng của hộp mực in:
Nhiều người ít để ý đến điều đó. Trên mỗi hộp mực của HP và Epson đều in ngày hết hạn sử dụng, Epson ghi là Use Before (dùng trước ngày) còn HP là Install Before. Hãng HP tuyên bố bảo đảm chất lượng hộp mực thêm 6 tháng sau ngày hết hạn dùng. Hộp mực không đột nhiên hỏng ngay. Nó thường mất màu theo thời gian đến khi không dùng được.
Máy in phun hoạt động ổn định và kinh tế nhất nếu được sử dụng thường xuyên
Nếu bạn không dùng, nên in thử (test page) 1 trang màu và 1 trang đen trắng mỗi tuần một lần, sau đó chạy tiện ích kiểm tra vòi phun để xác định là không có vòi phun nào bị tắc. Hầu hết các máy in phun đều có phần mềm vệ sinh và kiểm tra vòi phun đi kèm. Muốn biết chi tiết về cách sử dụng phần mềm này bạn nên kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in.
Máy in phun HP OfficeJet 6500a
Nếu bạn đã để máy in rỗi quá lâu, những vòi phun tắc sẽ để lại những khoảng trống trên trang in. Lúc này bạn nên chạy tiện ích vệ sinh vòi phun của máy in. Nếu trang in đột nhiên xuất hiện vệt màu trắng dọc trang giấy thì nguyên nhân thường là do một hoặc nhiều vòi phun mực bị tắc. Gặp trường hợp đó, trước tiên chạy tiện ích kiểm tra vòi phun để xác định vấn đề, sau đó chạy tiện ích vệ sinh vòi phun.
Nhoè trên trang in thường là do co bụi hoặc tóc dính vào đầu in. Nếu hộp mực kèm luôn vòi phun (với máy in HP và Lexmark), bạn có thể thử tháo vòi phun để làm vệ sinh. Dùng mảnh vải nhỏ như miếng bông, lau sạch bề mặt và cạnh của hộp mực, không lau lên khu vực vòi phun. Đặc biệt lưu ý là không nên để hộp mực bên ngoài quá 30 phút, vì đầu in có thể bị khô, một khi đầu in bị khô thì hộp mực gần như vô dụng. Hầu hết các nhà sản xuất cung cấp hộp đựng chuyên để cất giữ hộp mực không để trong máy in.
Cuối cùng, bạn nên nhớ là luôn tắt máy in bằng công tắc nguồn của máy in. Hầu hết các máy in phun sẽ tự động đóng đầu in khi tắt công tắc nguồn của máy in, để ngừa khô mực. Nếu bạn tắt máy in qua cầu giao điện hoặc qua thiết bị ổn áp, đầu in có thể vẫn chưa đóng, tiếp xúc với không khí dễ làm khô mực ở đầu in.