Để rà soát, lên kế hoạch chi tiết chương trình off 3 miền SFC tại Lăng Cô, kính mời các thành viên đăng kí tham gia có mặt tại Equus Cafe, tòa nhà Thành Công Group vào lúc 9h sáng thứ bảy, 25-06-2011.
Nội dung:
- Bàn giao công tác điều hành chuyến đi từ MrPinocio (do bận nhiều việc quá) sang Pctl. Đề nghị PCTL nắm lại tất cả đầu mối từ đó lên kế hoạch chi tiết cho chuyến đi, bao gồm: khởi hành, nghỉ ngơi, các hoạt động thể thao, vui chơi, gala...
+ Hiện tại, khung chương trình cơ bản như sau:
*27-07 khởi hành, ăn trưa tại Phố Châu, 17-18h chiều có mặt tại Nghĩa trang Trường Sơn. Tối nghỉ tại khách sạn Đông Hà. (2BB2 book sớm nhé)
* 28/7 có mặt tại Lăng Cô Beach. Buổi chiều đã có thể triển khai một số hoạt động...
* 29/7: ngày hoạt động chính gồm các hoạt động: thi đấu tennis (có thể kéo dài từ chiều và tối 28). 14h30 thi đấu bóng đá (các bác cân nhắc có tổ chức bóng đá cho F1?); 16h: màn thi của các bà cả. Từ 19h bắt đầu đêm Gala (tinh thần gọn nhẹ, cây nhà lá vườn, ngoài 1 phút tưởng niệm Conchimnho, phát biểu của Ban CN, phát biểu nhà tài trợ, trao giải các môn thi đấu sẽ là các tiết mục tự biên, tự diễn.... và nhậu nhẹt là chính các bác nhé).
* 30/7: nghỉ ngơi tiếp, tắm biển, bơi, tennis....
* 31/7: khởi hành sớm thẳng tiến về Hà Nội. Mục tiêu về đến đích trước 12h đêm.
-> 2BB2 có thể căn cứ khung này để đặt phòng cho đoàn Hà Nội.
-> đề nghị đ.c PCTL tiếp quản, chi tiết hóa, làm việc với các đầu mối thể thao, bóng đá, đêm Gala....
+ Tennis: bác NghiaHD đang triển khai. Đề nghị bác tiếp tục hoàn thiện danh sách VĐV, nếu có thể bốc thăm luôn vào thứ 7. Công bố điều lệ; dự toán chi phí giải (cup, giải thưởng, nước nôi... trên tinh thần là vừa phải vì còn dành tiền cho các hoạt động khác như Gala, bóng đá, bà cả)...
+ Bóng đá: MrPinocio phụ trách, liên hệ với đoàn SG (đầu mối là bác Playmonkey) để lên kế hoạch chi tiết cho buổi đấu (số lượng đội, thành phần đội, thời gian, điều lệ... và nhất là cơ cấu giải thưởng trên tinh thần ngon bổ rẻ
).
+ Môn thi bà cả: đề nghị các bà cả chuẩn bị nội dung, công bố chương trình thi đấu, thể lệ...để các bà cả SFC 3 miền biết, đăng kí tham gia. Bà cả Son2 sẽ là đầu mối, đề nghị chuẩn bị kế hoạch, yêu cầu sân khấu, âm thanh, ánh sáng, giải thưởng nếu có....chốt trong buổi off.
Các đầu mối chịu trách nhiệm các môn thi đấu sớm có dự toán gửi PCTL, sớm có yêu cầu sân bãi, đạo cụ cần thiết... để 2BB2 thỏa thuận cùng LCBeach.
+ Một nội dung quan trọng là phân bố giải thưởng, PCTL tham khảo thớt "vinh danh các nhà tài trợ...." và kế hoạch phân bổ nguồn tài trợ của Thành Công Auto cho xăng dầu, chi phí in decal, panel tài trợ....giải thưởng, kinh phí tổ chức, một phần cho đêm gala... Đầu mối liên hệ phía Nam: bác Mackafe.
+ Phó Ban TC phụ trách hậu cần: 2BB2 (đầu mối phía Nam là bác Hunguyen123). Thu chi tài chính: bà cả 2BB2. Đầu mối ăn uống: ăn gì, uống gì....) do bà cả Songthu đảm nhận.
+ Cảnh sát trưởng: bác Nhh2811 đảm nhận giúp lượt đi. Lượt về có bác Binhmefe hỗ trợ.
Nội dung:
- Bàn giao công tác điều hành chuyến đi từ MrPinocio (do bận nhiều việc quá) sang Pctl. Đề nghị PCTL nắm lại tất cả đầu mối từ đó lên kế hoạch chi tiết cho chuyến đi, bao gồm: khởi hành, nghỉ ngơi, các hoạt động thể thao, vui chơi, gala...
+ Hiện tại, khung chương trình cơ bản như sau:
*27-07 khởi hành, ăn trưa tại Phố Châu, 17-18h chiều có mặt tại Nghĩa trang Trường Sơn. Tối nghỉ tại khách sạn Đông Hà. (2BB2 book sớm nhé)
* 28/7 có mặt tại Lăng Cô Beach. Buổi chiều đã có thể triển khai một số hoạt động...
* 29/7: ngày hoạt động chính gồm các hoạt động: thi đấu tennis (có thể kéo dài từ chiều và tối 28). 14h30 thi đấu bóng đá (các bác cân nhắc có tổ chức bóng đá cho F1?); 16h: màn thi của các bà cả. Từ 19h bắt đầu đêm Gala (tinh thần gọn nhẹ, cây nhà lá vườn, ngoài 1 phút tưởng niệm Conchimnho, phát biểu của Ban CN, phát biểu nhà tài trợ, trao giải các môn thi đấu sẽ là các tiết mục tự biên, tự diễn.... và nhậu nhẹt là chính các bác nhé).
* 30/7: nghỉ ngơi tiếp, tắm biển, bơi, tennis....
* 31/7: khởi hành sớm thẳng tiến về Hà Nội. Mục tiêu về đến đích trước 12h đêm.
-> 2BB2 có thể căn cứ khung này để đặt phòng cho đoàn Hà Nội.
-> đề nghị đ.c PCTL tiếp quản, chi tiết hóa, làm việc với các đầu mối thể thao, bóng đá, đêm Gala....
+ Tennis: bác NghiaHD đang triển khai. Đề nghị bác tiếp tục hoàn thiện danh sách VĐV, nếu có thể bốc thăm luôn vào thứ 7. Công bố điều lệ; dự toán chi phí giải (cup, giải thưởng, nước nôi... trên tinh thần là vừa phải vì còn dành tiền cho các hoạt động khác như Gala, bóng đá, bà cả)...
+ Bóng đá: MrPinocio phụ trách, liên hệ với đoàn SG (đầu mối là bác Playmonkey) để lên kế hoạch chi tiết cho buổi đấu (số lượng đội, thành phần đội, thời gian, điều lệ... và nhất là cơ cấu giải thưởng trên tinh thần ngon bổ rẻ
). + Môn thi bà cả: đề nghị các bà cả chuẩn bị nội dung, công bố chương trình thi đấu, thể lệ...để các bà cả SFC 3 miền biết, đăng kí tham gia. Bà cả Son2 sẽ là đầu mối, đề nghị chuẩn bị kế hoạch, yêu cầu sân khấu, âm thanh, ánh sáng, giải thưởng nếu có....chốt trong buổi off.
Các đầu mối chịu trách nhiệm các môn thi đấu sớm có dự toán gửi PCTL, sớm có yêu cầu sân bãi, đạo cụ cần thiết... để 2BB2 thỏa thuận cùng LCBeach.
+ Một nội dung quan trọng là phân bố giải thưởng, PCTL tham khảo thớt "vinh danh các nhà tài trợ...." và kế hoạch phân bổ nguồn tài trợ của Thành Công Auto cho xăng dầu, chi phí in decal, panel tài trợ....giải thưởng, kinh phí tổ chức, một phần cho đêm gala... Đầu mối liên hệ phía Nam: bác Mackafe.
+ Phó Ban TC phụ trách hậu cần: 2BB2 (đầu mối phía Nam là bác Hunguyen123). Thu chi tài chính: bà cả 2BB2. Đầu mối ăn uống: ăn gì, uống gì....
) do bà cả Songthu đảm nhận. + Cảnh sát trưởng: bác Nhh2811 đảm nhận giúp lượt đi. Lượt về có bác Binhmefe hỗ trợ.
Last edited by a moderator:
Chủ đề tương tự
Ngày đăng:
Ngày đăng:
