<h1> THÔNG TIN CHUNG</h1>[h1 align=center]GALA ĐÊM QUÝ BÀ - VŨNG TÀU 2-3/11/2013</h1>- TẬP KẾT – KHỞI HÀNH
1. Ngày 2/11/2013
- Tập trung: Đúng 7 h00 tại Mekong Restop - Bắt đầu bấm giờ thu phạt các bác đến trễ sau giờ này.
- Ăn sáng tự túc, café chụp hình lưu niệm, và
- Nộp lúa cho mợ Thích, mợ Polts theo danh sách đính kèm do mợ Miu cung cấp MEKONG STOP
- Xuất phát: lúc 7h30.
- 9h30 đến Resort tự do tắm biển, búng thun (resort sẽ cho các phòng trống check in trước giờ, theo thực tế ngày thứ 7. Còn hồ bơi, bãi biển và các dịch vụ khác thì phục vụ không theo giờ)
- 11h45 : Tập trung ăn trưa tại nhà hàng của Resort (BTC) các gia đình đến trễ sau giờ này, BTC sẽ không chịu trách nhiệm bố trí thêm bàn và đồ ăn.
- Buổi chiều SHTD, ăn tối tự túc.
- 19h30 khai mạc tiệc gala chúc mừng 3 năm thành lập hội phụ nữ XNL (BTC) CHƯƠNG TRÌNH GALA KỈ NIỆM 3 NĂM THÀNH LẬP CLB PHỤ NỮ XNL ( ĐÊM QUÝ BÀ)
- 19h30 – Khai mạc Gala dinner HT, tuyên bố lý do đêm gala, tóm tắt quá trình thành lập và báo cáo hoạt động và chính thức khai tiệc gala ĐÊM QUÝ BÀ.
- Đại diện CLB Phụ nữ phát biểu
- Tôn vinh các mợ có những đóng góp lớn xây dựng CLB và chi hội XNL năm vừa qua
- Lấy ý kiến thành viên về việc duy trì và xây dựng CLBPN và OS.XNL trong thời gian sắp tới.
- 20h00 - Nhập tiệc liên hoan ĐÊM QUÝ BÀ
- Hát với cây ghita đến khi tàn cuộc
2. Ngày 3/11/2013
- Sáng: ăn sáng tại resort. Sinh hoạt tự do, tham quan, tắm biển, chộp hình, ngắm chân dài tự túc.
- 10h30: Khởi hành xuất phát về bè hào Long Sơn - Bà rịa
- 11h30 : Ăn trưa tại bè hào ( Chi phí do quốc vương Campuchia tài trợ tại chỗ )
- 13h30 : Khởi hành về lại SG, ai tập trung trễ, hoặc về sau đoàn thì phải báo với trưởng đoàn hoặc BTC, Nếu ko báo sẽ phạt 300k, truy thu lần offline tới .
- Chia tay và hẹn gặp lại ở gala tất niên 2013 OS.XNL
- LƯU Ý :
:Số tiền 400k/nam, 350k/nữ, 300k/ trẻ em là chi phí cho các mục có cụm từ (BTC), số tiền này chỉ là tạm tính, có thể thay đổi tùy tình huống.
: Tiền phòng, các gia đình tự túc thanh toán trực tiếp với Resort
+ Phòng twin standard giá:960.000/phòng.
+Phòng trip deluxe giá:1.480.000/phòng.
+Phòng 1 gường đôi:1.140.000/phòng/đêm.
Giá đã được giảm 25%
: Thời gian ăn uống, sinh hoạt trên BTC đã tính toán rất kĩ, do vậy mong các bác và gia đình
TUYỆT ĐỐI tuân thủ theo thời gian đã định sẵn ở trên để BTC hoàn thành nhiệm vụ.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NỘI QUY TẬP KẾT, KHỞI HÀNH, DI CHUYỂN - HAY CÒN GỌI LÀ PHẠT
1. Tập kết: (trước 7h00)
- Phải tập trung trước giờ khởi hành ít nhất 30 phút để làm công tác chuẩn bị. Nếu trễ: phạt theo gói 10'=100k, sung quỹ chuyến đi.
- Tập trung trễ sau khi đoàn đã khởi hành: tự tìm cách liên lạc nhập đoàn để nhận hỗ trợ từ nhóm của mình và lãnh phạt 300k + phạt thiếu dán số 100k - Sung quỹ chuyến đi.
- Vì bất cứ lý do gì buộc phải tách nhóm/đoàn thì thành viên phải báo cho Trưởng nhóm hoặc BTC biết để có hướng hỗ trợ và quản lý nhóm. Nếu quên: phạt 300k - Sung quỹ chuyến đi
- Tất cả cả các xe tham gia đều phải dán số thứ tự (không có số 04 và số 13)
2. Đổ xăng: (Quãng đường 120km thì 1 bình xăng trung bình 50 lít là đủ )
- Tất cả các xe phải đổ xăng đầy bình trước khi đến điểm tập kết, nếu đến rồi mới đi đổ: phạt 300k - Sung quỹ chuyến đi.
- Nếu trên đường đi cần phải ghé đổ xăng thì phải báo cho trưởng nhóm, xe dẫn nhóm sẽ để ý cây xăng và báo lại để xe cần đổ sẽ tách vào (nên chọn cây xăng mang số của nhà nước) gần nhất. Sau đó, những xe này tự nhập đoàn trở lại: phạt 300k - Sung quỹ chuyến đi .
3. Bộ đàm: (Bắt buộc phải có, không cho vào đoàn bất cứ xe nào thiếu bộ đàm hoặc bộ đàm không có tín hiệu).
- Sử dụng kênh 01
- BTC không lo việc mượn bộ đàm cho bất kỳ thành viên nào
- Hạn chế tâm sự, kể chuyện, hò vè, tranh luận trên sóng bộ đàm. Bị nhắc nhở lần 2: phạt 200k sung quỹ chuyến đi.
_________________________
Sáng 2/11/2013 BTC sẽ giao decal số và các thông tin cho từng nhóm tại điểm tập kết, TRẠM DỪNG CHÂN MÊKONG. Các bác dẫn đoàn và chốt đoàn liên hệ bác trưởng đoàn để lấy về phân phối lại. Khi giao số đến xe nào thì trưởng đoàn ghi lại giờ giao-nhận lên phong bì luôn. Đến resort sẽ nộp lại phong bì cho BTC để lấy chìa khóa phòng. Ai thiếu, làm mất phong bì phạt 300k – Sung quỹ chuyến đi
- Xe nào tập kết sau 7h00, cứ mỗi gói trễ 10' = 100k. Thời gian sẽ tính do thời gian của nhà mạng điện thoại cung cấp. Các bác nhớ cài update time trong điện thoại của mình theo nhà mạng. (Đoàn chỉ chờ đến 7h45), ghi vào sổ TV, chờ đến tối vinh danh. BTC không giải quyết bất cứ truờng hợp kể lể, than vãn, lý do lý trấu, vì do bởi tại bị rằng thì mà là nào!
- Thống nhất cách dán số: KÍNH TRUỚC DÁN BÊN PHẢI, KÍNH SAU DÁN BÊN TRÁI.
Bác nào chưa có máy bộ đàm thì tự liên hệ mượn, thuê, trang bị trước ngày khởi hành nhé!
Nên mang theo chìa khóa phụ và giao cho người khác (không phải tài xế) giữ, phòng xa một số trường hợp bỏ quên chìa khóa trong cốp, trong xe hoặc thất lạc chìa chính.
Tất cả các xe đều phải mang đủ giấy tờ: giấy đăng ký, sổ kiểm định, giấy chứng nhận bảo hiểm TNDS bắt buộc còn hiệu lực. Người lái xe phải có bằng lái phù hợp với loại xe do mình điều khiển.
Mỗi xe phải trang bị ít nhất 01 bộ đàm hoạt động trong tần số chung của đoàn, để đảm bảo liên lạc thông suốt trong toàn bộ hành trình.
Xe trong đoàn bắt buộc phải có bộ đàm tần số OS và phải hoạt động bình thường 2 chiều nghe, gọi. Xe tham gia đoàn được dán số thứ tự theo từng chuyến đi và bắt buộc đi đúng theo số thứ tự đã được cấp.
Có mặt đúng giờ tại nơi tập kết, xe đổ đầy nhiên liệu trước khi khởi hành
Tuân thủ tuyệt đối theo hướng dẫn của ban tổ chức trên suốt hành trình.
Quy tắc khi đi trên đường
Đi đúng làn xe quy định, đúng tốc độ và giữ khoảng cách an toàn đối với các xe đi liền trước. (khoảng cách được khuyến cáo là 2 giây đối với mọi tốc độ. Quy tắc tính là nhìn xe liền trước đi qua 1 điểm mốc, đếm 1-0-0-2 mà xe mình cũng đến điểm mốc đó là OK)
Người ngồi trên xe (ở mọi vị trí ghế ngồi) phải thắt dây an toàn. Đặc biệt chú ý an toàn cho trẻ em, người lớn tuổi trên xe.
Tất cả xe trong đoàn phải bật đèn demi trong suốt hành trình. Khi chuyển làn, chuyển hướng phải bật signal sớm để báo hiệu.
Lưu thông nhường nhịn, tạo điều kiện giúp đỡ các xe trong đoàn di chuyển dễ dàng và an toàn. Các xe đi trước luôn thông báo tình trạng giao thông cho các xe sau được biết.
Quy tắc khác
Tuyệt đối không xả rác bừa bãi trong suốt hành trình. Khi kết thúc các hoạt động, phải thu dọn sạch sẽ. Luôn có ý thức bảo vệ môi trường thiên nhiên và cảnh quan.
Thành viên phải mặc đồng phục theo quy định nếu có thông báo của ban tổ chức.
====================================================================
THÔNG TIN VỀ ẨM THỰC CỦA CHUYẾN ĐI (NHỮNG BỮA ĂN CHUNG ĐƯỢC BTC BỐ TRÍ TRƯỚC)
1/ BỮA TRƯA TẠI RESORT
Hàu sữa chiên giòn;
Tôm thịt ram;
đậu hủ sốt cà chua thịt;
cải thảo xào dầu hào;
trứng chiên thịt;
mực xào hành cần;
lẩu chua đầu cá hồi;
cơm - trà - trái cây.
Ngoài thực đơn chính, buổi trưa sẽ có thêm xôi thịt quay cho các bàn và cháo thịt bằm cho các bé.
2/ LIÊN HOAN GALA (ĂN KHUYA):
Heo mọi 4 món (lòng, hấp, nướng, cháo);
tôm sú nướng muối bao bạc;
nghêu hấp;
khoai tây chiên
1. Ngày 2/11/2013
- Tập trung: Đúng 7 h00 tại Mekong Restop - Bắt đầu bấm giờ thu phạt các bác đến trễ sau giờ này.
- Ăn sáng tự túc, café chụp hình lưu niệm, và
- Nộp lúa cho mợ Thích, mợ Polts theo danh sách đính kèm do mợ Miu cung cấp MEKONG STOP
- Xuất phát: lúc 7h30.
- 9h30 đến Resort tự do tắm biển, búng thun (resort sẽ cho các phòng trống check in trước giờ, theo thực tế ngày thứ 7. Còn hồ bơi, bãi biển và các dịch vụ khác thì phục vụ không theo giờ)
- 11h45 : Tập trung ăn trưa tại nhà hàng của Resort (BTC) các gia đình đến trễ sau giờ này, BTC sẽ không chịu trách nhiệm bố trí thêm bàn và đồ ăn.
- Buổi chiều SHTD, ăn tối tự túc.
- 19h30 khai mạc tiệc gala chúc mừng 3 năm thành lập hội phụ nữ XNL (BTC) CHƯƠNG TRÌNH GALA KỈ NIỆM 3 NĂM THÀNH LẬP CLB PHỤ NỮ XNL ( ĐÊM QUÝ BÀ)
- 19h30 – Khai mạc Gala dinner HT, tuyên bố lý do đêm gala, tóm tắt quá trình thành lập và báo cáo hoạt động và chính thức khai tiệc gala ĐÊM QUÝ BÀ.
- Đại diện CLB Phụ nữ phát biểu
- Tôn vinh các mợ có những đóng góp lớn xây dựng CLB và chi hội XNL năm vừa qua
- Lấy ý kiến thành viên về việc duy trì và xây dựng CLBPN và OS.XNL trong thời gian sắp tới.
- 20h00 - Nhập tiệc liên hoan ĐÊM QUÝ BÀ
- Hát với cây ghita đến khi tàn cuộc
2. Ngày 3/11/2013
- Sáng: ăn sáng tại resort. Sinh hoạt tự do, tham quan, tắm biển, chộp hình, ngắm chân dài tự túc.
- 10h30: Khởi hành xuất phát về bè hào Long Sơn - Bà rịa
- 11h30 : Ăn trưa tại bè hào ( Chi phí do quốc vương Campuchia tài trợ tại chỗ )
- 13h30 : Khởi hành về lại SG, ai tập trung trễ, hoặc về sau đoàn thì phải báo với trưởng đoàn hoặc BTC, Nếu ko báo sẽ phạt 300k, truy thu lần offline tới .
- Chia tay và hẹn gặp lại ở gala tất niên 2013 OS.XNL
- LƯU Ý :
:Số tiền 400k/nam, 350k/nữ, 300k/ trẻ em là chi phí cho các mục có cụm từ (BTC), số tiền này chỉ là tạm tính, có thể thay đổi tùy tình huống.
: Tiền phòng, các gia đình tự túc thanh toán trực tiếp với Resort
+ Phòng twin standard giá:960.000/phòng.
+Phòng trip deluxe giá:1.480.000/phòng.
+Phòng 1 gường đôi:1.140.000/phòng/đêm.
Giá đã được giảm 25%
: Thời gian ăn uống, sinh hoạt trên BTC đã tính toán rất kĩ, do vậy mong các bác và gia đình
TUYỆT ĐỐI tuân thủ theo thời gian đã định sẵn ở trên để BTC hoàn thành nhiệm vụ.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NỘI QUY TẬP KẾT, KHỞI HÀNH, DI CHUYỂN - HAY CÒN GỌI LÀ PHẠT
1. Tập kết: (trước 7h00)
- Phải tập trung trước giờ khởi hành ít nhất 30 phút để làm công tác chuẩn bị. Nếu trễ: phạt theo gói 10'=100k, sung quỹ chuyến đi.
- Tập trung trễ sau khi đoàn đã khởi hành: tự tìm cách liên lạc nhập đoàn để nhận hỗ trợ từ nhóm của mình và lãnh phạt 300k + phạt thiếu dán số 100k - Sung quỹ chuyến đi.
- Vì bất cứ lý do gì buộc phải tách nhóm/đoàn thì thành viên phải báo cho Trưởng nhóm hoặc BTC biết để có hướng hỗ trợ và quản lý nhóm. Nếu quên: phạt 300k - Sung quỹ chuyến đi
- Tất cả cả các xe tham gia đều phải dán số thứ tự (không có số 04 và số 13)
2. Đổ xăng: (Quãng đường 120km thì 1 bình xăng trung bình 50 lít là đủ )
- Tất cả các xe phải đổ xăng đầy bình trước khi đến điểm tập kết, nếu đến rồi mới đi đổ: phạt 300k - Sung quỹ chuyến đi.
- Nếu trên đường đi cần phải ghé đổ xăng thì phải báo cho trưởng nhóm, xe dẫn nhóm sẽ để ý cây xăng và báo lại để xe cần đổ sẽ tách vào (nên chọn cây xăng mang số của nhà nước) gần nhất. Sau đó, những xe này tự nhập đoàn trở lại: phạt 300k - Sung quỹ chuyến đi .
3. Bộ đàm: (Bắt buộc phải có, không cho vào đoàn bất cứ xe nào thiếu bộ đàm hoặc bộ đàm không có tín hiệu).
- Sử dụng kênh 01
- BTC không lo việc mượn bộ đàm cho bất kỳ thành viên nào
- Hạn chế tâm sự, kể chuyện, hò vè, tranh luận trên sóng bộ đàm. Bị nhắc nhở lần 2: phạt 200k sung quỹ chuyến đi.
_________________________
Sáng 2/11/2013 BTC sẽ giao decal số và các thông tin cho từng nhóm tại điểm tập kết, TRẠM DỪNG CHÂN MÊKONG. Các bác dẫn đoàn và chốt đoàn liên hệ bác trưởng đoàn để lấy về phân phối lại. Khi giao số đến xe nào thì trưởng đoàn ghi lại giờ giao-nhận lên phong bì luôn. Đến resort sẽ nộp lại phong bì cho BTC để lấy chìa khóa phòng. Ai thiếu, làm mất phong bì phạt 300k – Sung quỹ chuyến đi
- Xe nào tập kết sau 7h00, cứ mỗi gói trễ 10' = 100k. Thời gian sẽ tính do thời gian của nhà mạng điện thoại cung cấp. Các bác nhớ cài update time trong điện thoại của mình theo nhà mạng. (Đoàn chỉ chờ đến 7h45), ghi vào sổ TV, chờ đến tối vinh danh. BTC không giải quyết bất cứ truờng hợp kể lể, than vãn, lý do lý trấu, vì do bởi tại bị rằng thì mà là nào!
- Thống nhất cách dán số: KÍNH TRUỚC DÁN BÊN PHẢI, KÍNH SAU DÁN BÊN TRÁI.
Bác nào chưa có máy bộ đàm thì tự liên hệ mượn, thuê, trang bị trước ngày khởi hành nhé!
CÁC QUY TẮC CƠ BẢN KHI DU LỊCH THEO ĐOÀN
CARAVAN
Quy tắc chung
Trước khi khởi hành, các xe phải được kiểm tra kỹ thuật toàn bộ để đảm bảo an toàn và giảm khả năng sự cố trong chuyến đi. (Hệ thống đèn chiếu gần-xa, đèn signal, đèn de, đèn sương mù nếu có, hệ thống phanh, dầu nhớt máy, nước làm mát, nước rửa kính, áp lực lốp…)Nên mang theo chìa khóa phụ và giao cho người khác (không phải tài xế) giữ, phòng xa một số trường hợp bỏ quên chìa khóa trong cốp, trong xe hoặc thất lạc chìa chính.
Tất cả các xe đều phải mang đủ giấy tờ: giấy đăng ký, sổ kiểm định, giấy chứng nhận bảo hiểm TNDS bắt buộc còn hiệu lực. Người lái xe phải có bằng lái phù hợp với loại xe do mình điều khiển.
Mỗi xe phải trang bị ít nhất 01 bộ đàm hoạt động trong tần số chung của đoàn, để đảm bảo liên lạc thông suốt trong toàn bộ hành trình.
Xe trong đoàn bắt buộc phải có bộ đàm tần số OS và phải hoạt động bình thường 2 chiều nghe, gọi. Xe tham gia đoàn được dán số thứ tự theo từng chuyến đi và bắt buộc đi đúng theo số thứ tự đã được cấp.
Có mặt đúng giờ tại nơi tập kết, xe đổ đầy nhiên liệu trước khi khởi hành
Tuân thủ tuyệt đối theo hướng dẫn của ban tổ chức trên suốt hành trình.
Quy tắc khi đi trên đường
Tuyệt đối chấp hành luật giao thông đường bộ hiện hành.Đi đúng làn xe quy định, đúng tốc độ và giữ khoảng cách an toàn đối với các xe đi liền trước. (khoảng cách được khuyến cáo là 2 giây đối với mọi tốc độ. Quy tắc tính là nhìn xe liền trước đi qua 1 điểm mốc, đếm 1-0-0-2 mà xe mình cũng đến điểm mốc đó là OK)
Người ngồi trên xe (ở mọi vị trí ghế ngồi) phải thắt dây an toàn. Đặc biệt chú ý an toàn cho trẻ em, người lớn tuổi trên xe.
Tất cả xe trong đoàn phải bật đèn demi trong suốt hành trình. Khi chuyển làn, chuyển hướng phải bật signal sớm để báo hiệu.
Lưu thông nhường nhịn, tạo điều kiện giúp đỡ các xe trong đoàn di chuyển dễ dàng và an toàn. Các xe đi trước luôn thông báo tình trạng giao thông cho các xe sau được biết.
Quy tắc khác
Khi đến các điểm thăm quan du lịch, phải tuân thủ nội quy, quy định tại chỗ. Tôn trọng văn hóa tập quán địa phương nơi đến.Tuyệt đối không xả rác bừa bãi trong suốt hành trình. Khi kết thúc các hoạt động, phải thu dọn sạch sẽ. Luôn có ý thức bảo vệ môi trường thiên nhiên và cảnh quan.
Thành viên phải mặc đồng phục theo quy định nếu có thông báo của ban tổ chức.
CHÚC CÁC BÁC MỘT CHUYẾN ĐI VUI VẺ VÀ Ý NGHĨA
====================================================================
THÔNG TIN VỀ ẨM THỰC CỦA CHUYẾN ĐI (NHỮNG BỮA ĂN CHUNG ĐƯỢC BTC BỐ TRÍ TRƯỚC)
1/ BỮA TRƯA TẠI RESORT
Hàu sữa chiên giòn;
Tôm thịt ram;
đậu hủ sốt cà chua thịt;
cải thảo xào dầu hào;
trứng chiên thịt;
mực xào hành cần;
lẩu chua đầu cá hồi;
cơm - trà - trái cây.
Ngoài thực đơn chính, buổi trưa sẽ có thêm xôi thịt quay cho các bàn và cháo thịt bằm cho các bé.
2/ LIÊN HOAN GALA (ĂN KHUYA):
Heo mọi 4 món (lòng, hấp, nướng, cháo);
tôm sú nướng muối bao bạc;
nghêu hấp;
khoai tây chiên
Last edited by a moderator:
Chủ đề tương tự
