Hạng F
17/8/09
7.874
343
83
Sài Gòn <---> Hà Nội
THÔNG TIN CHUNG- TẬP KẾT – KHỞI HÀNH

1. Ngày 6/7/2013
- Tập trung: 06H00 sáng 6/7 tại MEKONG REST STOP
- Xuất phát: lúc 07H00.
- PHẠT TRỄ TẬP TRUNG: SAU 06H00 LÀ BẮT ĐẦU TÍNH PHẠT.


- Ăn sáng, café 45p tại Mekong, - Dừng chân tại Mũi Kê Gà chụp hình lưu niệm
- 11h đến PHONG LAN RESORT, nhận phòng, nghỉ ngơi,
Toạ độ: - Long 108.058062 Lat : 10.881185,
- 12h : Ăn trưa tại Resort ( BTC) - SHTD đến 14h00.



- CHƯƠNG TRÌNH TEAM BUILDING OS.XNL 2013
- 14h00 : Game show cho các F1, sẽ bao gồm 5 game – Ban giám khảo : Polts, PhD, Khang Huỳnh, Mợ Thích
- 15h30 : Game show cho các bác, các mợ, sẽ bao gồm 5 game – Ban giám khảo : Polts, Quyvip, PhD, Khang Huỳnh, Mợ Thích
- 17h30 : Kết thúc chương trình Sinh hoạt ngoài trời, về phòng SHTD
- 18h00 : Ăn tối. (BTC)
- 20h00 : Khai tiệc Gala dinner (BTC) Lưu ý: Kết quả của game show sẽ tính trên tổng điểm của các F1 và các bác cộng lại. Mỗi gia đình tham dự chỉ được 1 kết quả cuối cùng
- CHƯƠNG TRÌNH ĐÊM GALA KỈ NIỆM 5 NĂM NGÀY THÀNH LẬP OS.XNL
20h00 – Khai mạc Gala dinner HT, tuyên bố lý do đêm gala, tóm tắt quá trình thành lập và báo cáo hoạt động của chi hội 5 năm vừa qua, phuơng hướng hoạt động của những năm sắp tới. và chính thức khai tiệc đêm GALA – OS.XNL 5 năm.
- BLĐ Vinh danh, tặng kỉ niệm chương 5 thành viên tích cực của chi hội trong năm 2012.
- Kết nạp thành viên mới của chi hội 2013
- Lấy ý kiến thành viên về việc duy trì và xây dựng chi hội OS.XNL trong thời gian sắp tới.
- Thông báo kết quả và trao thưởng phần thi game show của các gia đình.
- Chúc mừng sinh nhật các bác có ngày sinh nhật trùng với ngày SN của OS.XNL ( 5/7 )
- 21h00: đốt lửa trại và hát với cây ghita đến khi tàn cuộc

2. Ngày 7/7/2013
- Sáng: ăn sáng tại resort, đã tính trong tiền phòng. Sinh hoạt tự do, tham quan, tắm biển, chộp hình, ngắm chân dài tự túc.
- 11h00: Ăn trưa tại resort (BTC)
- 12h00 : Check out
- 12h30 : Khởi hành về lại SG, ai tập trung trễ, hoặc về sau đoàn thì phải báo với trưởng đoàn hoặc BTC, Nếu ko báo sẽ phạt 300k, truy thu lần offline tới .Trên đường về trưởng đoàn sẽ ghé cây xăng Petrolimex gần nhất để các xe đổ xăng, xả xăng.
- Chia tay và hẹn gặp lại ở đêm hội trăng rằm OS.XNL
Lưu ý : Số tiền 800k/ người là chi phí cho các mục có cụm từ (BTC), số tiền này chỉ là tạm tính, có thể thay đổi tùy tình huống.
: Thời gian ăn uống, sinh hoạt trên BTC đã tính toán rất kĩ, do vậy mong các bác và gia đình TUYỆT ĐỐI tuân thủ theo thời gian đã định sẵn ở trên để BTC hoàn thành nhiệm vụ.

Tập kết - Di chuyển - Phạt. Tập kết: (trước 5h00)
- Phải tập trung trước giờ khởi hành ít nhất 30 phút để làm công tác chuẩn bị. Nếu trễ: phạt theo gói 10'=100k, sung quỹ chuyến đi.
- Tập trung trễ sau khi đoàn đã khởi hành: tự tìm cách liên lạc nhập đoàn để nhận hỗ trợ từ nhóm của mình và lãnh phạt 300k + phạt thiếu dán số 100k - Sung quỹ chuyến đi.
- Vì bất cứ lý do gì buộc phải tách nhóm/đoàn thì thành viên phải báo cho Trưởng nhóm hoặc BTC biết để có hướng hỗ trợ và quản lý nhóm. Nếu quên: phạt 200k - Sung quỹ chuyến đi
- Tất cả cả các xe tham gia đều phải dán số thứ tự (không có số 04 và số 13)

2. Đổ xăng: (Quãng đường 200km thì 1 bình xăng trung bình 50 lít là đủ )
- Tất cả các xe phải đổ xăng đầy bình trước khi đến điểm tập kết, nếu đến rồi mới đi đổ: phạt 200k - Sung quỹ chuyến đi.
- Nếu trên đường đi cần phải ghé đổ xăng thì phải báo cho trưởng nhóm, xe dẫn nhóm sẽ để ý cây xăng và báo lại để xe cần đổ sẽ tách vào (nên chọn cây xăng mang số của nhà nước) gần nhất. Sau đó, những xe này tự nhập đoàn trở lại: phạt 200k - Sung quỹ chuyến đi .

3. Bộ đàm: (Bắt buộc phải có, không cho vào đoàn bất cứ xe nào thiếu bộ đàm hoặc bộ đàm không có tín hiệu).
- Sử dụng kênh 01
- BTC không lo việc mượn bộ đàm cho bất kỳ thành viên nào
- Hạn chế tâm sự, kể chuyện, hò vè, tranh luận trên sóng bộ đàm. Bị nhắc nhở lần 2: phạt 200k sung quỹ chuyến đi.
_________________________

Sáng 6/7/2013 BTC sẽ giao decal số và các thông tin cho từng nhóm tại điểm tập kết, Big C Biên Hòa. Các bác dẫn nhóm và chốt nhóm liên hệ bác trưởng đoàn để lấy về phân phối lại. Khi giao số đến xe nào thì ghi lại giờ giao-nhận lên phong bì luôn. Đến resort sẽ nộp lại phong bì cho BTC để lấy chìa khóa phòng. Ai thiếu, làm mất phong bì phạt 300k – sung quỹ chuyến đi

- Xe nào tập kết sau 5h00, cứ mỗi gói trễ 10' = 100k. Thời gian sẽ tính do thời gian của nhà mạng điện thoại cung cấp. Các bác nhớ cài update time trong điện thoại của mình theo nhà mạng. (Đoàn chỉ chờ đến 5h30), ghi vào sổ TV, chờ đến tối vinh danh. BTC không giải quyết bất cứ truờng hợp kể lể, than vãn, lý do lý trấu, vì do bởi tại bị rằng thì mà là nào!

- Thống nhất cách dán số: KÍNH TRUỚC DÁN BÊN TRÁI, KÍNH SAU DÁN BÊN TRÁI.


Bác nào chưa có máy bộ đàm thì tự liên hệ mượn, thuê, trang bị trước ngày khởi hành nhé! CÁC QUY TẮC
======================================================
CƠ BẢN KHI DU LỊCH THEO ĐOÀN CARAVAN

Quy tắc chung khi di chuyển theo đoàn
-Trước khi khởi hành, các xe phải được kiểm tra kỹ thuật toàn bộ để đảm bảo an toàn và giảm khả năng sự cố trong chuyến đi. (Hệ thống đèn chiếu gần-xa, đèn signal, đèn de, đèn sương mù nếu có, hệ thống phanh, dầu nhớt máy, nước làm mát, nước rửa kính, áp lực lốp…)
-Nên mang theo chìa khóa phụ và giao cho người khác (không phải tài xế) giữ, phòng xa một số trường hợp bỏ quên chìa khóa trong cốp, trong xe hoặc thất lạc chìa chính.
-Tất cả các xe đều phải mang đủ giấy tờ: giấy đăng ký, sổ kiểm định, giấy chứng nhận bảo hiểm TNDS bắt buộc còn hiệu lực. Người lái xe phải có bằng lái phù hợp với loại xe do mình điều khiển.
-Mỗi xe phải trang bị ít nhất 01 bộ đàm hoạt động trong tần số chung của đoàn, để đảm bảo liên lạc thông suốt trong toàn bộ hành trình.Xe trong đoàn bắt buộc phải có bộ đàm tần số OS và phải hoạt động bình thường 2 chiều nghe, gọi.
-Xe tham gia đoàn được dán số thứ tự theo từng chuyến đi và bắt buộc đi đúng theo số thứ tự đã được cấp.
-Có mặt đúng giờ tại nơi tập kết, xe đổ đầy nhiên liệu trước khi khởi hànhTuân thủ tuyệt đối theo hướng dẫn của ban tổ chức trên suốt hành trình.
Quy tắc khi đi trên đường
- Tuyệt đối chấp hành luật giao thông đường bộ hiện hành.Đi đúng làn xe quy định, đúng tốc độ và giữ khoảng cách an toàn đối với các xe đi liền trước. (khoảng cách được khuyến cáo là 2 giây đối với mọi tốc độ. Quy tắc tính là nhìn xe liền trước đi qua 1 điểm mốc, đếm 1-0-0-2 mà xe mình cũng đến điểm mốc đó là OK)
-Người ngồi trên xe (ở mọi vị trí ghế ngồi) phải thắt dây an toàn. Đặc biệt chú ý an toàn cho trẻ em, người lớn tuổi trên xe.Tất cả xe trong đoàn phải bật đèn demi trong suốt hành trình.
-Khi chuyển làn, chuyển hướng phải bật signal sớm để báo hiệu.Lưu thông nhường nhịn, tạo điều kiện giúp đỡ các xe trong đoàn di chuyển dễ dàng và an toàn.
-Các xe đi trước luôn thông báo tình trạng giao thông cho các xe sau được biết.
Quy tắc khác
- Khi đến các điểm thăm quan du lịch, phải tuân thủ nội quy, quy định tại chỗ.
-Tôn trọng văn hóa tập quán địa phương nơi đến.Tuyệt đối không xả rác bừa bãi trong suốt hành trình.
-Khi kết thúc các hoạt động, phải thu dọn sạch sẽ.
Luôn có ý thức bảo vệ môi trường thiên nhiên và cảnh quan.
Thành viên phải mặc đồng phục theo quy định nếu có thông báo của ban tổ chức.
Hotline ban tổ chức QUYVIP: 0983335BA TÁM BỐN
POLTS : 0903633 BA MỘT TÁM
PhD : 0903661 KHÔNG BA SÁU
=================================================================
TRÊN ĐÂY LÀ THÔNG TIN CHUNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH KỈ NIỆM 5 NĂM NGÀY THÀNH LẬP XNL. MỜI CÁC BÁC THAM KHẢO. CÁC BÁC NHẬN LIÊN HỆ BTC TỜ RƠI NÀY TẠI ĐIỂM TẬP KẾT.
 
Last edited by a moderator:
Hạng F
17/8/09
7.874
343
83
Sài Gòn <---> Hà Nội
Một số quy định bên lề
- Các bác tham dự chương trình trên đề nghị gởi danh sách các thành viên trong gia đình mình để em mua Bảo Hiểm Du lịch trước ngày 28/6
033102beer_1_prv.gif
.
- Các bác, các mợ tham gia chương trình đề nghị mang theo 2 áo đồng phục, 1 áo mặc khi khởi hành và game show(không bắt buộc) và 1 áo mặc đêm gala( BẮT BUỘC). Bác nào ko có em sẽ bán tại chỗ.:D
- Hiện tại do tình hình thun dai nên có 1 số bác sẽ khởi hành ngày 5/7 và sẽ chờ đoàn ra ngày 6/7. Vậy bác nào đi theo đoàn 1 vui lòng thông báo trước cho BTC để lấy số thứ tự và liên hệ bác Khanghuynh để biết thông tin di chuyển. : o9o8 hai hai ba chín 40.
 
Last edited by a moderator:
PhD confirmed
Hạng F
14/9/09
9.794
1.085
113
55
Danh sách phân bổ phòng tại Phong Lan:


 
Last edited by a moderator:
PhD confirmed
Hạng F
14/9/09
9.794
1.085
113
55
Công ty Bảo hiểm AAA sẽ tài trợ đoàn ta mỗi xe 1 thùng nước suối 24 chai / 500 ml. Miễn phí toàn bộ phí mua BH Du lịch.

Mỗi xe sẽ dán 1 logo BH AAA phía trên cửa khách phía trước.


 
Last edited by a moderator:
Hạng D
22/1/06
1.053
290
83
hòn ngọc viễn đông
Em thì hiện không có áo,bác Quyvip còn áo thì bán giá hữu nghị cho em với nhé.1 áo size XL,hi,hi.
Chevrolet_LT:Cap cùi bắp.
 
Last edited by a moderator:
Hạng F
12/1/11
6.491
121
63
Xì Phố
V2 em Grandis, GD em khởi hành trước đoàn vào ngày 5/7 nhoen các bác :D
Cảm ơn BTC đã book cho em phòng 120 :D
 
Hạng F
1/5/09
6.754
1.126
113
Polts Vietnam - Tp HCM
Em không mua thêm áo nhóe, có mỗi 1 cái áo em sẽ mang theo chai Chờ neo. Trưa mặc chơi game show, tối xịt chờ neo lên áo cho nó thôm để gala BBQ mềnh ôm nhao nhả múa
bash.gif

Rờ Lờ 5 chỗ:D