PHẦN MỀM QUẢN LÝ GARAGE, SALON Ô TÔ
BIÊN PHÁP QUẢN LÝ HIỆU QUẢ CHO CÁC CÔNG TY CHUYÊN VỀ GARA Ô TÔ
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ALPHA
Địa chỉ: 67 Lê Lai – P12 – Q. Tân Bình – TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0937 698 905 (A. Ý) – 0938 815 389 (A. Khang)
Email: [email protected] – [email protected]
Website: www.aitsolutions.vn
- A. Giới thiệu về phần mềm:
Bạn là người quản trị bạn muốn biết doanh thu tổng hợp của gara, doanh thu theo từng cố vấn dịch vụ, doanh thu theo bộ phận, tổ sửa chữa (đồng, sơn, điện – điện lạnh, tổ máy…), doanh thu theo bảo hiểm. Nhưng để quản lý tốt về doanh thu, nhân viên, công việc sửa chữa, sự chăm sóc để đem lại sự hài lòng cho khách hàng đó là một vấn đề mà các bạn đang gặp phải. Bạn đừng lo lắng về điều đó chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý và giải quyết những vấn đề trên đó là “Phần mềm quản lý Garage, Salon ô tô - CARSOFT”.
Bạn đang gặp khó khăn khi các phần mềm khác không đáp ứng được vấn đề này: Bạn mua những phụ tùng ngoài chợ trời hoặc bán qua tay không có xuất hoá đơn chứng từ nhưng muốn quản lý nội bộ và ko muốn báo cáo thuế phụ tùng đó. Phần mềm chúng tôi sẽ giúp bạn vừa theo dõi tốt nội bộ vừa có thể báo cáo thuế tốt. Hãy liên hệ sớm với chúng tôi để có chính sách giá tốt nhất và giải pháp cho vấn đề này.
Phần mềm quản lý Garage, Salon ô tô - CARSOFT là sản phẩm được nhiều doanh nghiệp sửa chữa bảo trì sử dụng, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý từ khi xe vào xưởng --> Lập báo giá --> Sửa chữa --> Thanh toán --> Ra cổng. Có đầy đủ các nghiệp vụ liên quan về:
- Cố vấn dịch vụ
- Quản lý Mua hàng,
- Quản lý Kho,
- Kế toán,
- Chăm sóc khách hàng
- Báo cáo quản trị.
Phần mềm được chia thành các chức năng quản lý sau:
- Quy trình sửa chữa – Cố vân dịch vụ:
- Lập giấy tiếp nhận xe.
- · Lập bảng báo giá (theo dõi chặt chẽ phụ tùng thay thế, nội dung sửa chữa, giá trị thực thu, giá trị phụ thu…)
- · Quản lý báo giá bảo hiểm, báo giá khách hàng không bảo hiểm
- · Quản lý duyệt giá bảo hiểm
- · Xem giá bán phụ tùng.
- · Điều chỉnh điều khoản báo giá.
- · Lập lệnh sửa chữa.
- · Lập phiếu yêu cầu cung ứng vật tư.
- · Lập chi tiết thanh toán.
- · Quản lý hồ sơ bảo hiểm khách hàng
- · Hẹn bảo dưỡng lần sau
- · Lập giấy ra cổng (xuất xưởng).
- · Các báo cáo liên quan.
- o Tra cứu nhanh danh sách xe.
- o Tra cứu nhanh hàng tồn kho.
- o Bảng kê xe báo giá.
- o Bảng kê xe sửa chữa.
- o Bảng kê xe báo giá bảo hiểm.
- o Bảng kê xe không sửa chữa.
- Quản lý mua hàng
- · Đặt hàng từ nhà cung cấp.
- · Quản lý đơn đặt hàng nhà cung cấp.
- · Nhập kho hàng trong nước.
- · Nhập kho hàng nhập khẩu.
- · Trả hàng nhà cung cấp.
- · Thanh toán tiền mua hàng.
- · Chứng từ phải trả.
- · Quản lý chi phí mua hàng
- · Nhập thuế xuất nhập khẩu.
- · Cập nhật giá vốn và bảng giá chuẩn.
- · Cập nhật giá phụ tùng đầu vào
- · Quản lý hóa đơn mua hàng.
- · Quản lý công nợ mua hàng theo từng nhà cung cấp.
- · Quản lý chi phí mua hàng và đưa vào giá thành sản phẩm.
- · Quản lý danh mục nhà cung cấp.
- · Báo cáo tình hình nhập hàng theo ngày/tháng/năm, nhà cung cấp.
- · Báo cáo hóa đơn nợ thanh toán.
- · Bảng kê chi phí mua hàng
- Quản lý kho:
- · Quản lý danh mục kho (kho nguyên liệu nhập khẩu, nội địa …).
- · Lập yêu cầu cung cấp vật tư theo từng xe.
- · Nhập kho vật tư hàng hóa.
- · Xuất kho hàng hóa sửa chữa cho từng xe.
- · Xuất chuyển kho.
- · Kiểm kê hàng hóa tồn kho.
- · Cập nhật giá vốn xuất kho.
- · Tra cứu đơn giá đầu ra.
- · Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp.
- · Báo cáo nhập xuất tồn.
- · In thẻ kho vật tư.
- · Bảng kê vật tư đã xuất theo giá bán
- · Bảng kê hàng hóa tồn kho
- Cảnh báo hàng hóa tồn dưới định mức
(báo cáo nhập xuất tồn)
- Kế toán:
- Kế toán sửa chữa
- o Ghi sổ kế toán.
- o Lập phiếu thu tiền.
- o Định nghĩa doanh thu sửa chữa theo bộ phận.
- o Bảng kê xe đã hoàn tất.
- Lập phiếura cổng.
- Kế toán tổng hợp.
- o Phiếu thu tiền.
- o Phiếu chi tiền.
- o Nhật ký thu tiền.
- o Nhật ký chi tiền.
- o Báo phát sinh nợ ngân hàng.
- o Báo phát sinh có ngân hàng.
- o Cập nhật số dư đầu kỳ
- o Chứng từ tổng hợp
- o Kết chuyển số dự đầu kỳ
- Kế toán kho
- o Lập phiếu nhập kho.
- o Phân bổ chi phí theo từng hóa đơn và ghi nhận công nợ, giá trị hàng hóa.
- o Tự động tính giá xuất kho theo qui định của doanh nghiệp.
- o In thẻ kho và tình hình nhập xuất tồn theo từng kho, từng hàng hóa hay tài khoản.
- o Kết xuất các báo cáo liên quan và theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp.
- Kế toán tài sản cố định.
- o Phát sinh tăng TSCĐ.
- o Phát sinh giảm TSCĐ.
- o Quản lý sổ TSCĐ.
- o Bảng khấu hao TSCĐ.
- o Bảng kê TSCĐ thanh lý, nhượng bán.
- Hệ thống báo cáo chung.
- o Sổ cái tổng hợp
- o Sổ quỹ tiền mặt
- o Sổ chi tiết tài khoản
- o Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng
- o Sổ nhật ký chung
- o Bảng cân đối phát sinh
- o Bảng cân đối kế toán
- o Lưu chuyển tiền tệ
- o Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- o Thanh toán ngân sách
- o Công nợ phải thu
- o Công nợ phải trả
- o Đối chiếu công nợ phải thu theo xe
- o Đối chiếu công nợ phải trả theo xe
- o Công nợ theo xe
- o Báo cáo bảng kê hóa đơn mua vào
- o Báo cáo bảng kê hóa đơn bán ra
- o Bảng kê chi tiết doanh thu
- o Báo cáo doanh thu theo chi phí
- o Thuyết minh chi phí
- o Kết chuyển chi phí tự động
- o Báo cáo lãi/lỗ theo từng RO
- Chăm sóc khách hàng sau sửa chữa
- · Ghi nhận thông tin khách hàng đã sửa chữa.
- · Ghi nhận các lần khách hàng sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng.
- · Ghi nhận các thông tin về bảo hiểm, phụ tùng… đến hạn thay thế, sửa chữa.
- · Ghi nhận sự hài lòng của khách hàng đối với các dịch vụ của công ty.
- · Thăm dò ý kiến khách hàng.
- · Quản lý thông tin bảo hiểm của khách hàng
- · Báo cáo khách hàng đến hạn mua bảo hiểm.
- · Danh sách khách hàng sau 72h sửa chữa
- · Danh sách sinh nhật khách hàng trong tháng
- · Danh sách khách hàng quá hạn (quá 6 tháng không quay lại xưởng)
- · Quản lý quy trình phàn nàn và kết quả giải quyết cho khách hàng.
- · Báo cáo Khách hàng phàn nàn: thể hiện suốt quá trình từ khi phát sinh phàn nàn cho đến khi kết thúc.
- Báo cáo quản trị
- · Tra cứu thông tin khách hàng sửa chữa
- · Báo cáo doanh thu theo hãng bảo hiểm
- · Báo cáo doanh thu theo cố vấn dịch vụ
- · Báo cáo doanh thu theo loại khách hàng
- · Báo cáo doanh thu theo nhân viên kinh doanh
- · Doanh thu báo cáo lãi lỗ
- · Doanh thu tổng hợp
- · Báo cáo doanh thu theo công việc dich vụ
- · Báo cáo chênh lệch giá mua vào
- · Báo cáo danh sách xe đã thanh toán
- Báo cáo doanh thu khác
- Các danh mục dùng chung
- · Quản lý danh mục bộ phận.
- · Quản lý danh mục nhân viên.
- · Danh mục hàng hóa – Nguyên vật liệu
- · Danh muc nhà cung cấp
- · Danh mục Hãng bảo hiểm
- · Danh mục Đại lý bảo hiểm
- · Danh mục khoản mục sửa chữa
- · Danh muc khách hàng
- · Danh mục Ngân hàng
- · Danh mục khoản mục chi phí
- · Danh mục Phương thức thanh toán
- · Danh mục Điều khoản báo giá
- · Danh mục Đơn vị tính
- · Danh mục Đơn vị bộ phận.
- · Danh mục Kho
- · Danh mục khu vực.
- · Danh mục hãng sản xuất.
- · Danh mục ngành hàng.
- · Danh mục loại chi phí.
- · Danh mục tiền tệ.
- · Quản lý danh mục người dùng.
- Phân quyền sử dụng hệ thống.
- Tiện ích
- Bảo mật
- o Tự động backup và phục hồi số liệu theo ngày hoặc backup theo ý muốn.
- o Dữ liệu luôn luôn được tự động backup dự phòng thường xuyên.
- o Dữ liệu được bảo mật theo cơ chế bảo mật của Microsoft SQL Server 2005.
- o Chỉ Admin mới có quyền can thiệp hệ thống dữ liệu và phân quyền sử dụng cho người dùng.
- Phân quyền sử dụng
- o Phân quyền chức năng sử dụng theo nhóm người sử dụng hoặc từng người sử dụng.
- o Có thể phân quyền xem sửa xóa đến từng thành viên sử dụng phần mềm.
- Tiện ích
- o Phần mềm hỗ trợ tất cả các loại font chữ unicode, vni, vntime, thư pháp …
- o Phần mềm có thể xuất trực tiếp ra excel, word, Pdf, mail.
- o Phần mềm có thể import các danh sách hàng hóa, khách hàng từ excel vào phần mềm.
- o Lưu nhật ký sử dụng phần mềm của tất cả các thành viên khi đăng nhập và sử dụng phần mềm.
- o In ấn liền nhiều phiếu thu, chi hoặc hóa đơn chỉ bằng một lệnh in.
- o Xuất ra các báo giá cho một hoặc nhiều khách hàng.
- o Lọc dữ liệu, báo cáo tự động và nhanh chóng theo nhiều tiêu chí.
1. Garage Ô tô Phạm Gia
2. Garage Auto KingDom
3. Garage Sao Mai Anh
4. Garage Auto Trịnh
5. Garage Việt Mỹ
6. Garage Đức Trí
7. Garage Petrolimex Nghệ Tĩnh
8. Chevrolet Nam Thái
9. Hyundai Ngọc An
10. Hyundai Nam Anh
11. Chevrolet Phương Dung
12. Garage Phạm Hào
13. Hyundai Ngọc Phát Long Xuyên
14. Garage Auto Bình An
15. Hyundai Bình Định
16. Garage Huy Phát
17. Garage Phước Anh 3
18. Garage Nguyên Dũng
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ALPHA
Địa chỉ: 67 Lê Lai – P12 – Q. Tân Bình – TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0937 698 905 (A. Ý) – 0938 815 389 (A. Khang)
Email: [email protected] – [email protected]
Website: www.aitsolutions.vn
Last edited by a moderator:
Chủ đề tương tự
Ngày đăng:
