Kính thưa các mem SFC đã, đang và sẽ yêu thích môn thể thao cuốc đất:
Thể theo nguyện vọng của đa số golfer SFCers, em xin phép được trưng cầu ý kiến của các bác về việc tổ chức 1 giải golf, dự kiến được gọi là Giải Golf SFC Miền Nam 2012 Open (vì được tổ chức ở SG, và mở vì số lượng golfer của SFC Miền Nam quá ít, hơn nữa cũng là dịp để anh em giao lưu học hỏi với các đối tác, bạn bè)
Xin các bác cho ý kiến về mấy điểm sau:
1. Thời gian tổ chức: Vì dự tính là giải cuối năm nên theo em thời gian hợp lý nhất là trước Tết Âm Lịch (Tết Dương lịch thì cận quá rồi e rằng tổ chức không kịp).
Thêm nữa các bác cho ý kiến là nên tổ chức vào:
- Ngày thường (weekday): ưu điểm giá rẻ, sân vắng nhưng lại có nhược điểm là có 1 số bác không sắp xếp được thời gian vì bận công việc.
- Ngày nghỉ (weekend): ưu điểm thời gian phù hợp với đa số mọi người (trừ một số anh em như em với quan điểm chơi trong giờ làm, ngày nghỉ dành thời gian cho gia đình
) tuy nhiên nhược điểm là giá đắt, sân đông và có thể không đăng ký được.
=================================================================
=================================================================
2. Địa điểm: Vì tình hình kinh tế suy thoái nên đề xuất của cá nhân em là sân nào hội tụ đủ các yếu tố "Ngon, Bổ, Rẻ". Hơn nữa khuyến khích các mem là member hoặc có quan hệ tốt với các sân liên hệ để có giá tốt phục vụ giải. Đề nghị các bác khi cho ý kiến về sân thì cho luôn giá ước tính nếu tổ chức vào ngày thường (weekday) và ngày nghỉ (weekend) để có thể có lựa chọn tốt nhất.
3. Số lượng anh em tham gia: Kể cả khi chưa fix được thời gian và địa điểm chính xác nhưng các bác cố gắng cho em danh sách tương đối (và cả bạn bè, đối tác có thể tham gia được) vì dù có thể không tổ chức được giải lần này nhưng vẫn có danh sách anh em đam mê môn golf để tiện giao lưu sau này
=====================================================================
<span style=""color: #0000ff;"">Đề nghị các golfers đăng ký </span><span style=""color: #0000ff;"">vào danh sách theo thứ tự, cùng với việc bổ xung thông tin như mẫu đã điền bên dưới: </span>
1. Super FOX và hội Saigon Golf Team 8 golfers, tình trạng áo (tất cả chưa có áo), size (L: 4, M: 5): <span style=""color: #0000ff;"">
OK </span>
2. Longan (HDC 36) và 1 bạn (Mr. Đạt - HDC 14), tình trạng áo (đã có áo SFC):
OK
3. Leon (HDC 28) và 3 bạn, tình trạng áo (chưa có), size (L: 1, M: 2, S:1): <span style=""color: #0000ff;"">
OK </span>
4. Ndat và 2 bạn, tình trạng áo (chưa có), size (L: 2): <span style=""color: #0000ff;"">
OK </span>
5. Ruametocdo (HDC 36) và 1 bạn, tình trạng áo(đã có 1), size (M: 1): <span style=""color: #0000ff;"">
OK</span>
6. Cagico1, tình trạng áo (chưa có), size (L):
OK
7. Soirung, tình trạng áo (?), size (?)
8. SGtrafficjam và 2 bạn, tình trạng áo (chưa có), size (M: 2, S: 1): <span style=""color: #0000ff;"">
OK</span>
9. Namkhanh03 (22) tình trạng áo (chưa có), size (M): <span style=""color: #0000ff;"">
OK</span>
10. Pang_pang (HDC?) tình trạng áo (?), size (?): <span style=""color: #0000ff;"">
OK</span>
11. Akilinh (HDC 25),tình trạng áo (chưa có), size: L
<span style=""color: #0000ff;"">
Tổng cộng 27 golfers
</span>
<span style=""color: #ff0000;"">
Danh sách giải sẽ chốt vào ngày 4/1/2013, đề nghị mọi người quan tâm đăng ký sớm để ban tổ chức tiến hành kịp thời các công tác chuẩn bị giải</span>
===================================================================
4. Hình thức tổ chức giải và các vấn đề liên quan đến hậu cần: Điểm này thì sẽ bàn chi tiết sau (sau khi có Ban tổ chức) tuy nhiên chắc là sẽ tổ chức đấu gậy 18 lỗ, chia 2-3 bảng, có các giải chính và giải kỹ thuật...
5. Kinh phí tổ chức:
Hôm nay 29/12/2012, ban tổ chức sơ bộ (Super FOX và Longan) đã họp bàn về công tác tổ chức tính đến thời điểm hiện tại và các bước tiếp theo sau khi chúng ta cơ bản đã fix được ngày tổ chức giải (Thứ 6 ngày 18/1/2013). Sau khi tổng hợp các chi phí Ban tổ chức đã lên được dự toán kinh phí tổ chức trên đầu người như sau:
<span style=""color: #0000ff;"">
I. Chi phí sân (green fee + caddy fee): 39$</span>
<span style=""color: #0000ff;"">
II. Chi phí đồng phục thi đấu (áo + mũ): 8$ (để đồng bộ đồng phục thi đấu ban Tổ chức quyết định mua mới toàn bộ đồng phục)</span>
<span style=""color: #0000ff;"">
III. Chi phí giải thưởng (Cúp cho Nhất bảng, 2 giải kỹ thuật): 200$/số lượng golfer đăng ký hiện tại = 200/25= 8$</span>
<span style=""color: #0000ff;"">
IV. Chi phí hỗ trợ thi đấu (nước uống cho golfer) + tiệc trưa: 15$</span>
<span style=""color: #0000ff;"">
Tổng cộng: 70$ / golfer, hiện tại đây là dự toán, sau giải Ban tổ chức sẽ tính toán dựa trên chi phí thực tế (các khoản II, III, IV) và sau đó cân đối và công bố hạnh toán thu/chi cụ thể cho giải, nếu thiếu anh em sẽ đóng thêm, nếu thừa sẽ trả lại cho anh em hoặc lập quỹ để tổ chức giải kế tiếp.</span>
<span style=""color: #ff0000;"">
Sau khi chốt danh sách vào ngày 4/1/2013, đề nghị các golfer đã đăng ký chuyển tiền tham dự giải để ban tổ chức có thể tiến hành các bước chuẩn bị cơ sở và vật chất của giải.</span>
Mong sớm có sự quan tâm và ý kiến của các bác,
Em xin chân thành cảm ơn