Chào các bác,
Em xin tóm tắt buổi họp mặt đoàn vừa qua để các bác có thể chuẩn bị tốt cho chương trình sắp tới.
I-Về lịch trình có sự thay đổi như sau:
1-Có mặt đúng 4:30 sáng trước UBND TP.HCM và đúng 5h khởi hành
2-Lịch trình có sự điều chỉnh như sau:
-Ngày 03/7 : Saigon - Quy Nhơn (700)
-Ngày 04/07 Quy Nhơn - Vinh (800)
-Ngày 05/07 Vinh- Lào Cai (650km)
-Ngày 06/07 Nghỉ Lào Cai 1 ngày và sáng ngày 07/07 đoàn sẽ khởi hành.
Bác Hoacodai sẽ đảm nhiệm vấn đề đặt phòng của các chặn trên. Do đoàn đến đêm và sáng lại đi sớm vì thế không cần phải KS cao cấp, chỉ cần kiếm KS có bãi đậu xe tốt. Về chi phí trong nước sẽ tự túc vì thế bác HoaCoDai lên kế hoạch chi phí ăn uống và KS cho lộ trình trên.
II- Đồng Phục & tài trợ
-Bác Xe3banh sẽ tài trợ 20 áo lạnh màu cam OS..
-Em sẽ tài trợ mỗi thành viên 5 áo đồng phục cho hành trình
Năm nay kinh tế khó khăn nên các nhà tài trợ cũng vắng bóng, hiện nay có đơn vị lốp Michelin cam kết tài trợ ngân sách 100 triệu nhưng quy ra lốp xe. Tuy nhiên lốp AT chỉ có size mâm 16, còn mâm 17 thì lốp thông thường. Theo em có cái gì dùng cái đó, vì lốp thông thường có thể sẽ êm ái hơn cho hành trình đi về 14.900 cây số, còn 100 cây số mới có dịp đi dường offroad đất đá . Sáng thứ 3 em sẽ họp chốt lại với nhà tài trợ về lốp để họ chuẩn bị.
III-Họp mặt dán decal xe, họp báo và tư vấn lốp
-Dự kiên ngày 29 hoặc 30, chúng ta cũng sẽ có buổi họp vào buổi sáng, nhân tiện có 1 số phóng viên sẽ tham gia chương trình. Ngoài việc dán decal, cũng sẽ có buổi training nho nhỏ bởi các chuyên gia lốp Michelin sẽ tư vấn cho các thành viên trong đoàn.
Còn điều gì em quên các bác bổ xung giúp.