Các bác thân mến!
Sau hơn một tháng chuẩn bị nay giờ “G” cũng đã đến!
Để chuyến về thăm miền đất Tây Đô kết hợp SFC làm từ thiện có được kết quả tốt đẹp và an toàn trong suốt cuộc hành trình.
Ngoài chương trình đã được giới thiệu với các bác, nay BTC xin thông báo bổ sung thêm các vần đề quan trọng như sau:
1/ Thông báo bổ sung về chương trình “Miền đất Tây Đô”
2/ Chi phí từng gia đình thành viên tham gia Off.
3/ Room list number
1/ THÔNG BÁO BỔ SUNG:
a/ Về giờ xuất phát:
- Do có một số bác nhà ở xa và nhiều gia đình có F1 còn nhỏ nên sẽ gặp khó khăn trong việc chuẩn bị tập trung cho buổi sáng ngày 29/5. Nay BTC xin thay đổi lại giờ xuất phát như sau: 7g tập trung 8g30 xuất phát.
b/ Về đồng phục SFC:
- Sáng ngày 29/5 tất cả các thành viên SFC sẽ mặc áo đồng phục màu đen theo mẫu của bác Nali tặng. Bác nào không không có thì vui lòng tìm một áo thun có cổ màu đen để mặc tạm cho có màu sắc đồng bộ.(các bà cả miễn)
- Sáng ngày 30/5 tất cả thành viên và bà cả sẽ mặc áo đồng phục SFC 3 miền để đi thăm và tặng quà cho 95 hộ dân nghèo xã Mỹ Khánh. Để tỏ lòng tôn trọng, BLĐ đề nghị tất cả các thành viên phải mặc quần dài.( Tuyệt đối không được mặc quần soọc quần lửng).
c/ Về chương trình tour KDL Mỹ Khánh:
- Do số lượng thành viên đăng ký tham gia quá đông nên tiết mục ăn cơm trên du thuyền nghe đờn ca tài tử sẽ được tổ chức lại như sau:
+ 16g30: Ngồi trên du thuyền nghe đờn ca tài tử ăn chè Nam Bộ thưởng ngoạn phong cảnh chiều về trên sông Hậu.
+ Chú ý: Do sức chứa và tải trọng du thuyền có giới hạn, để bảo đảm an toàn BTC sẽ có quyết định cuối cùng cho số lượng người được lên tàu.
+ 18g: Dùng cơm chiều tại nhà hàng cổ Nam Bộ theo thực đơn đã chọn.
+ 19g: Các thành viên tự do đi tham quan thành phố Cần Thơ.
+ 20g30: Tập trung về KDL Mỹ Khánh
+ 21g: Khai mạc chương trình Gala “Đêm trăng Tây Đô”. Chương trình sẽ có các tiết mục trò chơi vận động có thưởng cho các gia đình thành viên. Thi giọng ca vàng.
d/ Các việc cần thiết thành viên cần chuẩn bị:
- Các bác cần kiểm tra lốp và áp suất lốp, thăm dầu nhớt, đổ nhiên liệu đầy đủ trước ngày lên đường.
- Do là khu sinh thái có nhiều cây cỏ và ao hồ nên có thể sẽ có muỗi. Các bác và gia đình nhớ trang bị thêm kem chống muỗi và mang theo áo quần dài tay cho các F1.
- Mang theo trang phục bơi .
- Các bác và gia đình cần trang bị thêm dù, nón... vì ngày phát quà cho dân nghèo xã Mỹ Khánh diễn ra tầm 10 giờ sáng nên có thể trời rất nắng.
- Mang theo một số thuốc thông dụng như: say tàu xe, nhức đầu sổ mũi, đau bụng tiêu chảy v…v.
2/ Chi phí cho từng gia đình và thành viên theo chương trình:
Chương trình lần này BTC sẽ thu của thành viên và khách tham gia các loại phí như sau:
a/ Chi phí theo khung giá tour của KDL Mỹ Khánh.
Theo khung giá mà KDL Mỹ Khánh đặt ra, với số lượng người tham gia trong lần Off này của toàn đoàn sẽ có giá:
+ Chi phí theo chương trình: 290.000đồng/người lớn.
Giá cho trẻ em từ 6 đến 12 tuổi bằng 1/2 giá của người lớn.
Với số tiền trên, chúng ta sẽ nhận được các dịch vụ như đã giới thiệu ở đầu chương trình.
Lưu ý: Việc xác định trẻ em trên-dưới 6 tuổi hoặc có chiều cao vượt trội cần phải thu phí thêm thì sẽ do KDL Mỹ Khánh thực hiện.
+ Các bác chỉ đăng ký tham gia theo chương trình mà không dùng phòng thì được tính như sau:
+ 70.000đ/người/bửa ăn chính
+100.000đ/người/phụ thu phí đêm Gala
Trẻ em đi kèm vẫn được tính theo khung của KDL Mỹ Khánh.
( Chú ý: Các bác tham gia đến đâu thì BTC sẽ thu tiền đến đó )
b/ Chi phí trù bị cho tiệc Gala “Đêm trăng Tây Đô” (người cao tuổi và trẻ em được miễn)
Gala “Đêm trăng Tây Đô” là một chương trình nằm ngoài khung giá Tour của KDL Mỹ Khánh. Ngoài món cháo ếch-nhái theo chương trình. Tất cả những món đặc sản chim-chuột của miền Tây hoặc ban nhạc, đờn ca tài tử giúp vui sẽ được tính thêm theo nhu cầu. Vì vậy BTC sẽ tạm thu thêm mỗi người lớn là: 100.000đồng/người. Số tiền này sẽ được dùng để trả chi phí cho đêm Gala và các loại chi phí khác như: Décal, bảng tên, phí khui rượu, bia nước ngọt (cho 2 bửa ăn chính và đêm Gala), bãi đậu xe ngày tập trung, các giải thưởng do BTC đặt ra v…v…thiếu đủ tính sau và sẽ công khai hạch toán ngay sau bửa ăn trưa của ngày 30/5.
Thí dụ: Gia đình của Santa_Lucia có 4 người lớn và F1 trên 12 tuổi sẽ đóng phí như sau:
+ Chi phí theo chương trình: 290.000đ x 5= 1.450.000đ
+ Tạm thu ngoài chương trình: 100.000đ x 4= 400.000đ
Total: 1.850.000đ
DANH SÁCH ĐÓNG TIỀN OFF MIỀN ĐẤT TÂY ĐÔ
c/ Chi phí mua quà tặng 95 hộ dân nghèo xã Mỹ Khánh:
Như đã thông báo đến tất cả các thành viên, lần Off dã ngoại này SFC của chúng ta sẽ kết hợp tổ chức công tác từ thiện tặng quà cho 95 hộ dân nghèo tại xã Mỹ Khánh. Chi phí việc tặng quà này BTC xin
được công khai và hạch toán như sau:
- SFC sẽ tặng mỗi phần quà trị giá: 200.000đ/phần x 95= 19.000.000đồng (mười chín triệu đồng)
Số tiền này SFC sẽ ủy nhiệm cho bác hnhanarch liên hệ với một đại lý LTTP tại Cần Thơ để mua 95 phần quà gồm các nhu yếu phẩm như: Gạo, đường, sữa, bột ngọt, mì gói v…v. Sáng ngày 30/5, toàn thể thành viên của SFC có mặt trong chuyến Off sẽ trao những phần quà này đến tận tay cho 95 hộ dân nghèo xã Mỹ Khánh.
Dự chi cho toàn bộ chi phí này gồm các nguồn như sau:
1/ Quỹ từ thiện SFC: 5.000.000đ
2/ Bác CuBom ủng hộ: 1.000.000đ
3/ Quỹ từ thiện SFC SG
Chú ý: Các bác và gia đình có lòng hảo tâm muốn đóng góp thêm cho chương trình này thì xin đóng về cho BTC theo cách nộp phí theo chương trình như đã giới thiệu bên trên.
Tất cả các thành viên và các bạn tham gia chuyến Off này xin đóng chi phí về cho BTC theo quy định như sau:
a/ Thành viên ngoài SFC: Trước ngày 25/5 các bác chuyển khoản vào TK : VCB (ngân hàng ngoại thương VN) 044.100.390.2600 Nguyễn văn Hùng (Đ.T 0903864086) của bác Hungnguyen đúng số tiền mà gia đình của mình đăng ký theo danh sách của BTC đã thống kê..
Chú ý: Sau ngày quy định trên, BTC vẫn không thấy số tiền thể hiện trong TK đúng như số lượng người mà bác đã đăng ký theo chương trình thì coi như bác bỏ cuộc không tham gia, và BTC được quyền Cancel suất đăng ký của bác.
b/ Thành viên của SFC: Các bác có thể chuyển khoản hoặc đóng chi phí của gia đình của mình trong ngày tập kết cho Ban Tài Chính Kế Toán, do bà cả bác Hungnguyen chịu trách nhiệm chính và các bà cả khác như đã phân công.
Chú ý: Riêng thành viên của SFC sẽ đóng thêm tiền áo đồng phục 3 miền theo nhu cầu các bác đã đăng ký. Tiền đồng phục Nam Nữ như nhau: 90.000đ/cái (sẽ nhận ngay hôm tập kết hoặc về đến Cần Thơ)
Để nhanh chóng và chính xác, BTC đề nghị các bác thực hiện cách chuẩn bị đóng tiền như sau:
Các bác tính đủ số tiền người tham gia của gia đình mình theo danh sách trên của BTC. Bỏ tất cả số tiền ấy vào một bì thư (không dán niêm) bên ngoài ghi rõ: Nick, số người lớn, trẻ em, áo đồng phục,thành tiền v…v.
Chú ý: Sau ngày 25/5 nếu bác vẫn không có SMS vào số máy :0903932333 cho bác Santa_Lucia hoặc comment trên theard đăng ký Off Cần Thơ có nội dung thay đổi bổ sung hoặc hủy chuyến Off… thì mặc nhiên là bác có tham gia chương trình này. Và nếu gì lý do nào đó mà bác không có mặt trog chuyến Off sau ngày quy định trên thì BTC vẫn sẽ thu đủ số tiền đúng theo số lượng người mà bác đã đăng ký để sung vào quỹ từ thiện của SFC.
3/ Room list number:
Lần Off này, BTC đã áp dụng phương pháp “Ưu tiên sẽ dành cho người đăng ký trước”.
Như các bác đã biết, KDL Mỹ Khánh chỉ có 30 phòng Bungalows cho 3 loại phòng khác nhau. Dù BTC đã liên hệ đặt phòng từ rất sớm tuy nhiên đoàn chúng ta chỉ có được 25 phòng mà thôi. Các bác đ/k sau BTC buộc phải sắp xếp phòng ở K/S Nam Sơn bên ngoài KDL Mỹ Khánh. Ngoài việc xếp loại phòng Bungalows cho công bằng theo thứ tự mà các bác đăng ký trước, khi thực hiện việc sắp xếp BTC cũng dựa vào các đặc điểm sau:
1/ Số giường nằm phù hợp với số lượng người của gia đình thành viên.
2/ Phòng gần nhau theo yêu cầu của thành viên đăng ký cho bạn bè người thân.
Để các bác có thể nhanh chóng nhận phòng cho gia đình mình nghĩ ngơi ngay sau khi đến KDL Mỹ Khánh. BTC đã xếp phòng sẵn theo list sau. Dù đã cố gắng hết sức nhưng có thể có vài trường hợp nhận phòng không như mong muốn, BTC rất mong các bác thông cảm.
ROOM LIST NUMBER
Chú ý: Việc sắp xếp phòng BTC có thể thay đổi vào giờ cuối cho phù hợp do sự biến động về thành viên tham gia.
Các bác thân mến!
Để bảo đãm an toàn trong suốt hành trình, các gia đình thành viên và các bạn cùng tham gia chương trình cần tuân thủ mọi quy định và những thông báo mới từ phía BTC. Đặc biệt, trong quá trình tham gia giao thông theo đoàn, các lái xe tuyệt đối không được vượt bên phải.(ngoại trừ xe của BTC)
Thay mặt BLĐ SFC xin chân thành cám ơn các bác và gia đình đã nhiệt tình đăng ký tham gia chương trình này.
Xin chúc các bác và gia đình được hưởng một kỳ Offline ý nghĩa – vui vẻ - an toàn và có nhiều ấn tượng tốt đẹp cùng với đại gia đình SFC.
Chào thân ái!
Thay mặt BTC
Santa_Lucia
Sau hơn một tháng chuẩn bị nay giờ “G” cũng đã đến!
Để chuyến về thăm miền đất Tây Đô kết hợp SFC làm từ thiện có được kết quả tốt đẹp và an toàn trong suốt cuộc hành trình.
Ngoài chương trình đã được giới thiệu với các bác, nay BTC xin thông báo bổ sung thêm các vần đề quan trọng như sau:
1/ Thông báo bổ sung về chương trình “Miền đất Tây Đô”
2/ Chi phí từng gia đình thành viên tham gia Off.
3/ Room list number
1/ THÔNG BÁO BỔ SUNG:
a/ Về giờ xuất phát:
- Do có một số bác nhà ở xa và nhiều gia đình có F1 còn nhỏ nên sẽ gặp khó khăn trong việc chuẩn bị tập trung cho buổi sáng ngày 29/5. Nay BTC xin thay đổi lại giờ xuất phát như sau: 7g tập trung 8g30 xuất phát.
b/ Về đồng phục SFC:
- Sáng ngày 29/5 tất cả các thành viên SFC sẽ mặc áo đồng phục màu đen theo mẫu của bác Nali tặng. Bác nào không không có thì vui lòng tìm một áo thun có cổ màu đen để mặc tạm cho có màu sắc đồng bộ.(các bà cả miễn)
- Sáng ngày 30/5 tất cả thành viên và bà cả sẽ mặc áo đồng phục SFC 3 miền để đi thăm và tặng quà cho 95 hộ dân nghèo xã Mỹ Khánh. Để tỏ lòng tôn trọng, BLĐ đề nghị tất cả các thành viên phải mặc quần dài.( Tuyệt đối không được mặc quần soọc quần lửng).
c/ Về chương trình tour KDL Mỹ Khánh:
- Do số lượng thành viên đăng ký tham gia quá đông nên tiết mục ăn cơm trên du thuyền nghe đờn ca tài tử sẽ được tổ chức lại như sau:
+ 16g30: Ngồi trên du thuyền nghe đờn ca tài tử ăn chè Nam Bộ thưởng ngoạn phong cảnh chiều về trên sông Hậu.
+ Chú ý: Do sức chứa và tải trọng du thuyền có giới hạn, để bảo đảm an toàn BTC sẽ có quyết định cuối cùng cho số lượng người được lên tàu.
+ 18g: Dùng cơm chiều tại nhà hàng cổ Nam Bộ theo thực đơn đã chọn.
+ 19g: Các thành viên tự do đi tham quan thành phố Cần Thơ.
+ 20g30: Tập trung về KDL Mỹ Khánh
+ 21g: Khai mạc chương trình Gala “Đêm trăng Tây Đô”. Chương trình sẽ có các tiết mục trò chơi vận động có thưởng cho các gia đình thành viên. Thi giọng ca vàng.
d/ Các việc cần thiết thành viên cần chuẩn bị:
- Các bác cần kiểm tra lốp và áp suất lốp, thăm dầu nhớt, đổ nhiên liệu đầy đủ trước ngày lên đường.
- Do là khu sinh thái có nhiều cây cỏ và ao hồ nên có thể sẽ có muỗi. Các bác và gia đình nhớ trang bị thêm kem chống muỗi và mang theo áo quần dài tay cho các F1.
- Mang theo trang phục bơi .
- Các bác và gia đình cần trang bị thêm dù, nón... vì ngày phát quà cho dân nghèo xã Mỹ Khánh diễn ra tầm 10 giờ sáng nên có thể trời rất nắng.
- Mang theo một số thuốc thông dụng như: say tàu xe, nhức đầu sổ mũi, đau bụng tiêu chảy v…v.
2/ Chi phí cho từng gia đình và thành viên theo chương trình:
Chương trình lần này BTC sẽ thu của thành viên và khách tham gia các loại phí như sau:
a/ Chi phí theo khung giá tour của KDL Mỹ Khánh.
Theo khung giá mà KDL Mỹ Khánh đặt ra, với số lượng người tham gia trong lần Off này của toàn đoàn sẽ có giá:
+ Chi phí theo chương trình: 290.000đồng/người lớn.
Giá cho trẻ em từ 6 đến 12 tuổi bằng 1/2 giá của người lớn.
Với số tiền trên, chúng ta sẽ nhận được các dịch vụ như đã giới thiệu ở đầu chương trình.
Lưu ý: Việc xác định trẻ em trên-dưới 6 tuổi hoặc có chiều cao vượt trội cần phải thu phí thêm thì sẽ do KDL Mỹ Khánh thực hiện.
+ Các bác chỉ đăng ký tham gia theo chương trình mà không dùng phòng thì được tính như sau:
+ 70.000đ/người/bửa ăn chính
+100.000đ/người/phụ thu phí đêm Gala
Trẻ em đi kèm vẫn được tính theo khung của KDL Mỹ Khánh.
( Chú ý: Các bác tham gia đến đâu thì BTC sẽ thu tiền đến đó )
b/ Chi phí trù bị cho tiệc Gala “Đêm trăng Tây Đô” (người cao tuổi và trẻ em được miễn)
Gala “Đêm trăng Tây Đô” là một chương trình nằm ngoài khung giá Tour của KDL Mỹ Khánh. Ngoài món cháo ếch-nhái theo chương trình. Tất cả những món đặc sản chim-chuột của miền Tây hoặc ban nhạc, đờn ca tài tử giúp vui sẽ được tính thêm theo nhu cầu. Vì vậy BTC sẽ tạm thu thêm mỗi người lớn là: 100.000đồng/người. Số tiền này sẽ được dùng để trả chi phí cho đêm Gala và các loại chi phí khác như: Décal, bảng tên, phí khui rượu, bia nước ngọt (cho 2 bửa ăn chính và đêm Gala), bãi đậu xe ngày tập trung, các giải thưởng do BTC đặt ra v…v…thiếu đủ tính sau và sẽ công khai hạch toán ngay sau bửa ăn trưa của ngày 30/5.
Thí dụ: Gia đình của Santa_Lucia có 4 người lớn và F1 trên 12 tuổi sẽ đóng phí như sau:
+ Chi phí theo chương trình: 290.000đ x 5= 1.450.000đ
+ Tạm thu ngoài chương trình: 100.000đ x 4= 400.000đ
Total: 1.850.000đ
DANH SÁCH ĐÓNG TIỀN OFF MIỀN ĐẤT TÂY ĐÔ
c/ Chi phí mua quà tặng 95 hộ dân nghèo xã Mỹ Khánh:
Như đã thông báo đến tất cả các thành viên, lần Off dã ngoại này SFC của chúng ta sẽ kết hợp tổ chức công tác từ thiện tặng quà cho 95 hộ dân nghèo tại xã Mỹ Khánh. Chi phí việc tặng quà này BTC xin
được công khai và hạch toán như sau:
- SFC sẽ tặng mỗi phần quà trị giá: 200.000đ/phần x 95= 19.000.000đồng (mười chín triệu đồng)
Số tiền này SFC sẽ ủy nhiệm cho bác hnhanarch liên hệ với một đại lý LTTP tại Cần Thơ để mua 95 phần quà gồm các nhu yếu phẩm như: Gạo, đường, sữa, bột ngọt, mì gói v…v. Sáng ngày 30/5, toàn thể thành viên của SFC có mặt trong chuyến Off sẽ trao những phần quà này đến tận tay cho 95 hộ dân nghèo xã Mỹ Khánh.
Dự chi cho toàn bộ chi phí này gồm các nguồn như sau:
1/ Quỹ từ thiện SFC: 5.000.000đ
2/ Bác CuBom ủng hộ: 1.000.000đ
3/ Quỹ từ thiện SFC SG
Chú ý: Các bác và gia đình có lòng hảo tâm muốn đóng góp thêm cho chương trình này thì xin đóng về cho BTC theo cách nộp phí theo chương trình như đã giới thiệu bên trên.
Tất cả các thành viên và các bạn tham gia chuyến Off này xin đóng chi phí về cho BTC theo quy định như sau:
a/ Thành viên ngoài SFC: Trước ngày 25/5 các bác chuyển khoản vào TK : VCB (ngân hàng ngoại thương VN) 044.100.390.2600 Nguyễn văn Hùng (Đ.T 0903864086) của bác Hungnguyen đúng số tiền mà gia đình của mình đăng ký theo danh sách của BTC đã thống kê..
Chú ý: Sau ngày quy định trên, BTC vẫn không thấy số tiền thể hiện trong TK đúng như số lượng người mà bác đã đăng ký theo chương trình thì coi như bác bỏ cuộc không tham gia, và BTC được quyền Cancel suất đăng ký của bác.
b/ Thành viên của SFC: Các bác có thể chuyển khoản hoặc đóng chi phí của gia đình của mình trong ngày tập kết cho Ban Tài Chính Kế Toán, do bà cả bác Hungnguyen chịu trách nhiệm chính và các bà cả khác như đã phân công.
Chú ý: Riêng thành viên của SFC sẽ đóng thêm tiền áo đồng phục 3 miền theo nhu cầu các bác đã đăng ký. Tiền đồng phục Nam Nữ như nhau: 90.000đ/cái (sẽ nhận ngay hôm tập kết hoặc về đến Cần Thơ)
Để nhanh chóng và chính xác, BTC đề nghị các bác thực hiện cách chuẩn bị đóng tiền như sau:
Các bác tính đủ số tiền người tham gia của gia đình mình theo danh sách trên của BTC. Bỏ tất cả số tiền ấy vào một bì thư (không dán niêm) bên ngoài ghi rõ: Nick, số người lớn, trẻ em, áo đồng phục,thành tiền v…v.
Chú ý: Sau ngày 25/5 nếu bác vẫn không có SMS vào số máy :0903932333 cho bác Santa_Lucia hoặc comment trên theard đăng ký Off Cần Thơ có nội dung thay đổi bổ sung hoặc hủy chuyến Off… thì mặc nhiên là bác có tham gia chương trình này. Và nếu gì lý do nào đó mà bác không có mặt trog chuyến Off sau ngày quy định trên thì BTC vẫn sẽ thu đủ số tiền đúng theo số lượng người mà bác đã đăng ký để sung vào quỹ từ thiện của SFC.
3/ Room list number:
Lần Off này, BTC đã áp dụng phương pháp “Ưu tiên sẽ dành cho người đăng ký trước”.
Như các bác đã biết, KDL Mỹ Khánh chỉ có 30 phòng Bungalows cho 3 loại phòng khác nhau. Dù BTC đã liên hệ đặt phòng từ rất sớm tuy nhiên đoàn chúng ta chỉ có được 25 phòng mà thôi. Các bác đ/k sau BTC buộc phải sắp xếp phòng ở K/S Nam Sơn bên ngoài KDL Mỹ Khánh. Ngoài việc xếp loại phòng Bungalows cho công bằng theo thứ tự mà các bác đăng ký trước, khi thực hiện việc sắp xếp BTC cũng dựa vào các đặc điểm sau:
1/ Số giường nằm phù hợp với số lượng người của gia đình thành viên.
2/ Phòng gần nhau theo yêu cầu của thành viên đăng ký cho bạn bè người thân.
Để các bác có thể nhanh chóng nhận phòng cho gia đình mình nghĩ ngơi ngay sau khi đến KDL Mỹ Khánh. BTC đã xếp phòng sẵn theo list sau. Dù đã cố gắng hết sức nhưng có thể có vài trường hợp nhận phòng không như mong muốn, BTC rất mong các bác thông cảm.
ROOM LIST NUMBER
Chú ý: Việc sắp xếp phòng BTC có thể thay đổi vào giờ cuối cho phù hợp do sự biến động về thành viên tham gia.
Các bác thân mến!
Để bảo đãm an toàn trong suốt hành trình, các gia đình thành viên và các bạn cùng tham gia chương trình cần tuân thủ mọi quy định và những thông báo mới từ phía BTC. Đặc biệt, trong quá trình tham gia giao thông theo đoàn, các lái xe tuyệt đối không được vượt bên phải.(ngoại trừ xe của BTC)
Thay mặt BLĐ SFC xin chân thành cám ơn các bác và gia đình đã nhiệt tình đăng ký tham gia chương trình này.
Xin chúc các bác và gia đình được hưởng một kỳ Offline ý nghĩa – vui vẻ - an toàn và có nhiều ấn tượng tốt đẹp cùng với đại gia đình SFC.
Chào thân ái!
Thay mặt BTC
Santa_Lucia
Last edited by a moderator:
Chủ đề tương tự
) để BTC kịp thời sữa chữa nhé! Theo kinh nghiệm của em thì tổng chi phí chênh lệch không trọng yếu so ước tính 
