Tổng hợp công tác chuẩn bị cho chuyến off Về Với Biển 30/4/2015

[chauhungvnpt]

1/ Chuyến offline Về Với Biển 30/4/2015
Đến thời điểm 19/4 em đã chốt danh sách tham gia như sau:

[xtable=skin1|658x371]
{tbody}
{tr}
{td}STT{/td}
{td}Nick{/td}
{td}Người lớn{/td}
{td}Trẻ em > 10t{/td}
{td}Trẻ em <10t{/td}
{td}Phòng{/td}
{td}Ghi chú{/td}
{/tr}
{tr}
{td}01{/td}
{td}chauhungvnpt{/td}
{td}2{/td}
{td}1{/td}
{td} {/td}
{td}1{/td}
{td}P 1200k{/td}
{/tr}
{tr}
{td}02{/td}
{td}tuansteel{/td}
{td}6{/td}
{td} {/td}
{td}1{/td}
{td} {/td}
{td}Ghép với CHT và phuoc84{/td}
{/tr}
{tr}
{td}03{/td}
{td}danhhuynh{/td}
{td}2{/td}
{td} {/td}
{td}2{/td}
{td}1{/td}
{td}P 600k{/td}
{/tr}
{tr}
{td}04{/td}
{td}hiep-TM{/td}
{td}2{/td}
{td} {/td}
{td} {/td}
{td} {/td}
{td}ghép danhhuynh{/td}
{/tr}
{tr}
{td}05{/td}
{td}Ducga{/td}
{td}10{/td}
{td} {/td}
{td}4{/td}
{td}1{/td}
{td}P 1500k{/td}
{/tr}
{tr}
{td}06{/td}
{td}phuccao{/td}
{td}2{/td}
{td} {/td}
{td}1{/td}
{td}1{/td}
{td}P 600k{/td}
{/tr}
{tr}
{td}07{/td}
{td}suzuki world{/td}
{td}2{/td}
{td} {/td}
{td} {/td}
{td}1{/td}
{td}P 600k{/td}
{/tr}
{tr}
{td}08{/td}
{td}hienkts{/td}
{td}2{/td}
{td} {/td}
{td}1{/td}
{td}1{/td}
{td}P 600k share với BCBT{/td}
{/tr}
{tr}
{td}09{/td}
{td} {/td}
{td} {/td}
{td} {/td}
{td} {/td}
{td} {/td}
{td} {/td}
{/tr}
{tr}
{td}10{/td}
{td}quangthang911{/td}
{td}2{/td}
{td} {/td}
{td}2{/td}
{td}1{/td}
{td}P 600k{/td}
{/tr}
{tr}
{td}11{/td}
{td}phuoc84{/td}
{td}2{/td}
{td} {/td}
{td}1{/td}
{td} {/td}
{td}Ghép với chauhungvnpt và tuansteel{/td}
{/tr}
{tr}
{td}12{/td}
{td} {/td}
{td} {/td}
{td} {/td}
{td} {/td}
{td} {/td}
{td} {/td}
{/tr}
{tr}
{td}13{/td}
{td}suzukiTHD{/td}
{td}4{/td}
{td} {/td}
{td}1{/td}
{td}1{/td}
{td}P 900k{/td}
{/tr}
{tr}
{td}14{/td}
{td}Chương(cháu PC){/td}
{td}2{/td}
{td} {/td}
{td}1{/td}
{td} {/td}
{td}Ghép chung PC{/td}
{/tr}
{tr}
{td}15{/td}
{td}2luatdk{/td}
{td}2{/td}
{td} {/td}
{td}1{/td}
{td}1{/td}
{td}P 600k chỉ ở đến trưa 30/4{/td}
{/tr}
{tr}
{td}16{/td}
{td}xereo{/td}
{td}4{/td}
{td}1{/td}
{td}2{/td}
{td}1{/td}
{td}P900k{/td}
{/tr}
{tr}
{td}17{/td}
{td}BCBT{/td}
{td}3{/td}
{td} {/td}
{td}2{/td}
{td} {/td}
{td}P 600k share với hienkts{/td}
{/tr}
{tr}
{td}18{/td}
{td}THANHANH{/td}
{td}6{/td}
{td}1{/td}
{td}1{/td}
{td}1{/td}
{td}P 1200k {/td}
{/tr}
{tr}
{td}19{/td}
{td}THANHANH{/td}
{td}3{/td}
{td} {/td}
{td} {/td}
{td} {/td}
{td}P 600k{/td}
{/tr}
{tr}
{td} {/td}
{td}Tổng cộng{/td}
{td}56{/td}
{td}3{/td}
{td}20{/td}
{td} {/td}
{td}79{/td}
{/tr}
{/tbody}
[/xtable]
2/ Chương trình quyên góp gây quỹ Tặng quà cho trẻ em nghèo học giỏi
Danh sách đóng góp đến thời điểm 19/4 như sau:
1/ tuansteel: 500k
2/ chauhungvnpt: 300k
3/ SUZUKITHD: 300k
4/ Hiệp_TM: 500k
5/ gv: 300k
6/ Buitamhoan: 500k
7/ jiji70: 200k
8/ fiatsaigon: 1000k
9/ smilettt: 300k
10/ sunny: 500k
11/ danhhuynh: 200k
12/ Buratino10: 500k
13/ Xereo: 200k
14/ bác Hóa - Suzuki world: 500k
15/ gã mê xe:? (Chờ mợ Hà update)
16/ Minde: 200k
17/ BCBT: 200k
18/ thanhhien118: 200k
19/....
Tổng cộng: 6,400k
Hiện vật: 1 bộ máy tính PC cũ do bác Phuccao gửi tặng.
Em vẫn tiếp tục đón nhận tình cảm của các bác dành cho chương trình này.
ps: Một số bác ủng hộ nhưng chưa kịp update nên thiếu trong ds này. Em sẽ bổ sung ngay khi có thông tin update từ bác tuansteel và mợ Ha-nguyen

Chương trình cụ thể như sau:
Ngày 1: 29/4
- 7h sáng đoàn sẽ tập trung tại đầu cao tốc Long Thành - Dầu Giây phía đầu Q2 để bắt đầu khởi hành. Riêng đội Biên Hòa và Bình Dương có thể xp theo hướng khác và hẹn gặp nhau vào lúc 8h tại đầu cuối cao tốc LT - DG phía Long Khánh. Bác nào đến trễ hơn giờ này cứ đạp theo chứ đoàn kg đợi. Ăn sáng các gia đình tự túc.
- 11h30 đoàn đến resort, nhận phòng và ăn trưa tại đây.
- 13h00 - 15h30: nghỉ ngơi, tự do.
- 15h30 - 18h00: tắm biển, ăn tối, tự do dạo biển
- 20h00 đoàn sẽ lên xe khởi hành lên đồi cát bay Mũi Né để ngắm toàn cảnh hòn Rơm về đêm, hưởng không khí mát mẻ trong lành từ biển thổi vào.
Do thời điểm này đang có trăng sáng nên tha hồ cho các gia đình chơi, khám phá.
22h00 Về resort ăn khuya và nghỉ ngơi. Các bác tài và BTC sẽ họp rút kinh nghiệm và chuẩn bị cho chương trình ngày mai. Các mợ nào có tinh thần văn nghệ xin mời ngồi lại để tham gia họp và hát hò văn nghệ.
Ngày 30/4:
Dậy sớm tắm biển hoặc lên đồi cát sớm để đc mình là người đầu tiên khai phá nét trinh nguyên của đồi cát sau 1 đêm gió đã làm cho mọi dấu chân đêm trước biến mất. Ngắm bình mình và thỏa sức sáng tác ảnh.
Ăn sáng tại resort và 8h00 khởi hành về cầu Rạng để khám phá suối Tiên, 1 địa danh tuy nhiều nơi có nhưng khác nhau hoàn toàn về phong cảnh. Suối Tiên cầu Rạng cũng vậy. Tuy đã đi nhiều lần nhưng chưa lần nào em setup cho các bác đến đây (do những lần trước đoàn thường đi PT vào mùa mưa chưa phù hợp khám phá điểm này) và đây sẽ là dịp thuận lợi nhất.
Trong buổi sáng này có thể đoàn sẽ mời gương điển hình học sinh nghèo hiếu học để tham gia giao lưu chơi cùng các F1 chi hội đến hết ngày.
Trưa ăn trưa tại resort và nghỉ ngơi tý chút. Sau đó cả đoàn sẽ khởi hành về trường học Hòa Thắng để trao quà cho gương điển hình này, đồng thời các F1 được trực tiếp tham quan ngôi trường nơi những bạn đồng trang lứa học tập cách xa thành phố. (Đây là dịp lễ, hè nên có thể chỉ tham quan đc phòng ốc, lớp học chứ kg giao lưu đc với các học sinh). Sau đó sẽ làm 1 vòng tham quan 2 bàu nước lớn gần đó.
BTC sẽ cố gắng thiết kế 1 tour nhỏ xem quá trình khai thác quặng titan (cát đen) tại đây. Chỉ có thể đến khu vực thu mua, chụp hình, chứ chắc kg vào tận nơi khai thác đc vì đi bộ xa và nguy hiểm.
Chiều mát sẽ quay về tắm biển, ăn chiều sớm và lên xe vào tp Phan Thiết lang thang ngắm phố xá về đêm, cafe, kem Mộng Cầm, các món ăn vặt và mua quà lưu niệm. Trên lộ trình này đoàn cũng sẽ ghé tháp Chăm Poshanu để chụp hình kỷ niệm, biết địa danh mà thi sĩ Hàn Mặc Tử ngày xưa đã đưa bà Mộng Cầm đến đây để sau này ghi tên địa danh vào thơ ca..." Lầu Ông hoàng đó, nửa đêm trăng tà nhớ câu chuyện xưa...."
Chương trình buổi tối còn lại sẽ quay về ks đốt lửa trại, kg chơi trò chơi nữa nhưng chúng ta sẽ ôn lại kỷ niệm những chuyến off, lên kế hoạch hành động cho chương trình kế tiếp kỷ niệm 5 năm thành lập chi hội. Ăn khuya, nghỉ ngơi, SHTD.
Ngày 1/5:
Tắm biển, ăn sáng, checkout về Phan Thiết, mọi người có 60p để đi chợ mua đồ hải sản (em nói trước là sẽ đắt vì là dịp lễ hút hàng). Sau đó sẽ tiếp tục hành trình về SG. Đến khu vực Hàm Thuận Nam sẽ nhờ thổ địa là bác Caty123 giới thiệu cho vườn thanh long để các bác trực tiếp đc tham quan mô hình thanh long sạch, đc trực tiếp hái trái và ăn tại chổ.
Chương trình ăn trưa sẽ do bác tuansteel setup tại quán Gà đi bộ thuộc thị xã Lagi. Sau 2 ngày ăn nhiều đồ hải sản quá thì có đi thêm 18km để đc thưởng thức món gà này cũng xứng đáng lắm các bác. Hôm tiền trạm tụi em đã check và rất ok. Lịch sự, thoáng mát, sạch sẽ, có chổ cho F1 chơi đùa.
Đây cũng sẽ là điểm chia tay cho cả đoàn vì lúc này sẽ có 2 hướng đi là theo đường biển về Bà Rịa hoặc quay lại 18km theo đường cao tốc về SG.

............
Kinh phí dự kiến bao gồm:
Chi phí phòng ở, xăng dầu, cầu đường: Mỗi gia đình tự lo.
Chi phí ăn uống tại resort và lượt về gồm 2 bữa ăn sáng 30/4 - 1/5, 2 bữa ăn khuya, 5 bữa ăn chính. Các thức ăn, bia, nước giải khát đoàn sẽ mua thêm đem theo phục vụ trong khi vui chơi trên bãi biển........
Bác nào tham gia giờ vàng sẽ tách chi phí riêng và share trực tiếp ngay tại bàn theo bill tính tiền của quán.
Kinh phí: 1000k/người lớn, F1 từ 10 tuổi trở lên 500k/cháu, dưới 10 tuổi free.
Kinh phí này sẽ đc thông báo cụ thể vào buổi trưa ngày cuối và đủ thiếu sẽ campuchia tại chổ luôn.
BTC gồm các bác:
chauhungvnpt, fiatsaigon, tuansteel, danhhuynh, hienkts, Hiệp_TM
Phụ trách về hình ảnh, truyền thông: phuccao, hienkts, fiatsaigon
Phụ trách về vận chuyển, hậu cần: tuansteel
Phụ trách chương trình giao lưu với học sinh nghèo hiếu học: chauhungvnpt, danhhuynh và các mợ cả có F1 đang học cấp 1, 2
Kế toán, tài chính: mợ Hà Nguyễn, mợ Phương Lê, mợ Giang và 2 mợ cả khác em sẽ thông báo sau.

..................................
Theo danh sách đến hiện giờ đã có 17 xe tham gia chuyến off vì thế yêu cầu bắt buộc tất cả các xe đều phải trang bị bộ đàm để liên lạc. Về phần mềm zello kg đc coi là kênh liên lạc chính nhưng các bác cũng nên mở để dự phòng khi khoảng cách xa và khi kg kết nối đc với nhau. Kênh zello vẫn là SuFC nhé các bác.
Bác nào chưa có bộ đàm đề nghị báo lại sớm để BTC sắp xếp mượn cho các bác.
Về sắp xếp thứ tự xe sẽ có xe dẫn đoàn, xe repeater để nối tín hiệu bộ đàm cho các xe sau. Rút kinh nghiệm những lần trước các xe repeater xa quá nên theo em ngoài xe phát bộ đàm thì có thêm 3 xe lặp lại gồm xe số 5, xe số 9, xe số 13 và xe số 13 phải đảm bảo xe cuối cùng nghe đc. Nếu không nhận đc tín hiệu phản hồi đề nghị báo lên ngay để biết và giảm tốc độ đợi nhau.
Về sử dụng bộ đàm cho đúng cách các bác vui lòng bấm giữ nút gọi, đợi 1s sau đó nói, đừng nói nhanh quá sẽ khó nghe. Sau khi nói xong vẫn giữ nút thêm 1s rồi hãy buông tay. Tuyệt đối kg để F1 dùng bộ đàm chiếm kênh để ca hát như những lần trước. Các F1 có thể ca hát thoải mái qua Zello.
Về băng rôn, số xe, nội dung, nhà tài trợ... em sẽ tiếp tục ở #2.

 

[chauhungvnpt]

Năm nay có 1 sự thay đổi lớn trong hoạt động sinh hoạt của chi hội SuFC mà em cũng muốn thông báo ngay cho các bác.
Lần đầu tiên kể từ ngày thành lập chi hội SuFC thuộc OS, thương hiệu ô tô SUZUKI đã bắt đầu quan tâm đến các hoạt động của chi hội và đặt vấn đề hợp tác cùng nhau để quảng bá thương hiệu ô tô SUZUKI, kèm theo đó các đại lý, đại diện Suzuki cũng có gợi ý về vấn đề đồng hành cùng chi hội trong những hoạt động sau này. Thông qua bác Phúc giám đốc Suzuki World (nick OS: gã mê xe), em đã làm việc sơ thảo với Ban Maketting của nhà máy và dự định tuần tới hoặc sau chuyến off này về sẽ làm việc cụ thể hơn về các hỗ trợ cũng như quyền lợi của đôi bên cho hợp lý.
Trước mắt tại chuyến off này sẽ có 2 đơn vị tài trợ cho chi hội là Suzuki World và Suzuki Sài Gòn Ngôi Sao.
Suzuki Sài Gòn Ngôi Sao sẽ tài trợ toàn bộ nước uống cho đoàn trong suốt hành trình (Beer kg đc tính là nước uống nhé các bác )
Suzuki World tài trợ cho đoàn 60 áo thun Suzuki (em sẽ bổ sung hình sau), đồng thời cho 1 xe hỗ trợ kỹ thuật chở các phụ tùng linh kiện cùng 2 bác sĩ đồng hành cùng đoàn xe chi hội trong suốt chuyến off.
Do cũng là lần đầu tiên kết hợp và thời gian gặp nhau cũng chưa nhiều giữa chi hội và các nhà tài trợ nên còn nhiều vấn đề chưa giải quyết dứt điểm. Sau chuyến off này BĐH sẽ cùng ngồi lại với nhau và sẽ có kế hoạch cụ thể để các chuyến off sau đc chuyên nghiệp hơn.

 

[chauhungvnpt]

Em tiếp tục thông báo về địa điểm off sắp tới, lên kế hoạch tặng quà và sắp xếp thứ tự đoàn xe.
Địa điểm off sắp tới của chi hội SuFC là resort Suối Nước thuộc kp Suối Nước, phường Mũi Né, Phan Thiết, Bình Thuận.
http://www.suoinuoc.com
https://www.facebook.com/suoinuoc/timeline
Do resort có nhận khách tự do vào cắm trại và em đã liên hệ để chi hội đc ưu tiên sử dụng 1 chòi trung tâm có khoảng sân nhỏ để sinh hoạt về đêm. Tuy nhiên để chắc chắn khi đến nơi các bác dựng giúp em vài cái lều để giữ chổ.
Em đặt phần ăn cho cả đoàn tại đây như sau:
Ngày 29/4: Ăn buổi trưa, ăn chiều và có nồi cháo ăn khuya.
Ngày 30/4: Ăn sáng với xuất ăn có kèm cafe hoặc các loại thức uống, ăn trưa, ăn chiều và ăn khuya.
Ngày 01/5: Ăn sáng.

Địa điểm trao quà cho học sinh nghèo cách điểm off khoảng 5km về hướng Bàu Trắng. Trường PTCS Hòa Thắng, thuộc xã Hòa Thắng, huyện Bắc Bình, tỉnh Bình Thuận.
Về sắp xếp xe ưu tiên cho các xe thương hiệu suzuki xếp đầu. Đầu tiên là wagon, swift (nếu có), kế tiếp là vitara, APV, Ertiga.. sau đó là các xe ngoại hiệu . Xe hỗ trợ kỹ thuật sẽ đi ở cuối cùng trước hoặc sau xe hậu cần. Do có thể hôm đó em đã di chuyển ra Phan Thiết trước để mua xe đạp, sắp xếp chổ đậu xe với bên resort, kiểm tra lần cuối phòng ốc, làm việc với BGH trường học Hòa Thắng nên sẽ đón các bác tại Phan Thiết và cùng khởi hành ra điểm off chung nên vấn đề sắp xếp, tổ chức sẽ do các bác còn lại trong BTC thực hiện.
Yêu cầu duy nhất của em là các bác tuyệt đối tuân thủ luật giao thông, bảng báo, tốc độ trên suốt hành trình tránh để xảy ra các vấn đề làm ảnh hưởng đến tiến độ di chuyển của cả đoàn.
......................
Bác hienkts giúp em vụ băng rôn sớm nhé. Băng rôn lớn treo tại điểm off, băng rôn dài chụp hình, decal dài dán theo 2 bên hông xe, decal tròn dán trên nắp capo và decal dán số thứ tự xe.

 

[Duc ga]

Tình hình em chưa có bộ đàm. Bác nào có cho em mượn 2 cái. Thank you.

 

[LÉP]

Bác nào cần mua bộ đàm thì liên hệ em. Từ hôm nay đến thứ 7 ( 25-04).

 

[Duc ga]

Cho em mượn nha bác Lép.

 

[hienkts]

Băng rôn chính đêm gala

Banner căng chụp hình chung:

Dán nắp capô

Dán hông xe

Các bác ném đá đến thứ 4 nhé, thứ 5 em chỉnh sửa rồi in.

 

[Phuccao]

PC có "ý kín" nè. Bác Hienkts Phóng to xíu logo SuFC trên băng rôn dán hông xe nhằm quảng bá Logo hội rỏ ràng hơn vì PC ước lượng khi dán lên xe sẽ khá nhỏ. Khi di chuyễn sẽ ko kịp đọc chữ đâu chỉ có thể nhìn và nhớ logo thôi.

 

[danhhuynh]

Cho em mượn nha bác Lép.

Mượn của bác GV đi bác ấy có 2 cái.

 

[Duc ga]

Bác có số cầm chưng bác Gv không, nhắn cho em để em gọi bác ấy. Mà có khi em cứ chạy tà tà cũng không chừng vì xe em tập trung toàn bộ F1 nên không đeo theo...em xuất phát từ Long Khánh.