Lang thang trên internet vô tình mình đọc được bài về virtual office, đây là mô hình văn phòng còn khá mới tại Việt Nam nên muốn chia sẻ tới mọi người để cùng hiểu về virtual office là gì? Và chúng có những đặc điểm như thế nào? Và liệu đây sẽ là xu hướng văn phòng mới?
Virtual office hay còn được biết đến với tên gọi là văn phòng ảo, đây là mô hình văn phòng cung cấp cho đơn vị doanh nghiệp một địa chỉ kinh doanh xác thực nhưng không cần đến diện tích thực tế. Khi doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo, sẽ được hưởng đầy đủ tiện ích của một doanh nghiệp như phòng họp, lễ tân, trang thiết bị nội thất văn phòng, việc của bạn chỉ cần có internet là hoàn toàn có thể làm việc từ xa mà không cần có văn phòng cụ thể, trong khi đó, vẫn đầy đủ được các tiện ích như tin nhắn, email, người nhận điện thoại.
2. Đặc điểm của văn phòng ảo - virtual officeĐối với thiết kế văn phòng ảo, sẽ có những đặc điểm sau đây:
- Địa chỉ bưu điện kinh doanh
- Có người tiếp tân trong tiếp nhận cuộc gọi và cung cấp các dịch vụ khách hàng khác
- Có phòng họp
- Dịch vụ trả lời điện thoại và thư thoại
- Khi muốn sử dụng văn phòng cần đặt lịch với bên cho thuê trước
- Khó có thể kiểm soát được nhân viên
Theo khảo sát của Vnexpress, văn phòng ảo đang dịch chuyển mạnh mẽ từ hoạt động ngầm trong năm 2019 - 2020 thì bước sang năm 2021, văn phòng ảo trở nên bùng nổ. Những tác động từ đại dịch COVID 19, không chỉ các doanh nghiệp ở Việt Nam mà khiến các doanh nghiệp trên toàn thế giới buộc phải tìm ra cách để làm giảm bớt chi phí hoạt động doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh bị ngưng trệ. Trong khi đó, văn phòng ảo sẽ giúp tiết kiệm từ 5 đến vài chục lần so với một văn phòng truyền thống trước đây (văn phòng truyền thống chiếm tới 15 - 20% doanh thu phục vụ cho việc thuê mặt bằng). Chính điều này giúp văn phòng ảo trở thành xu hướng thiết kế văn phòng vào năm 2021 cũng như những năm tới đây.
Tuy nhiên, theo Thạc sỹ Trang Minh Hà, Viện Kế toán và Quản trị Doanh nghiệp – IABM cho rằng, văn phòng ảo - virtual office chỉ thực sự phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc siêu nhỏ, các star-up mới gia nhập thị trường. Nếu như những doanh nghiệp vừa và lớn thì nên cân nhắc hoặc không nên sử dụng mô hình văn phòng ảo này, bởi đây không phải là lựa chọn tối ưu nhất.
Tuy nhiên, theo Thạc sỹ Trang Minh Hà, Viện Kế toán và Quản trị Doanh nghiệp – IABM cho rằng, văn phòng ảo - virtual office chỉ thực sự phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc siêu nhỏ, các star-up mới gia nhập thị trường. Nếu như những doanh nghiệp vừa và lớn thì nên cân nhắc hoặc không nên sử dụng mô hình văn phòng ảo này, bởi đây không phải là lựa chọn tối ưu nhất.
Chủ đề tương tự
Ngày đăng:
