duongferrari nói:
Kính gửi các bác,
Em đã bàn giao quỹ XNL cho bác Kitty từ ngày 29/11/2009,
Chi tiết:
Em đã bàn giao đầy số tiền quỹ còn dư của xóm mà em giữ và chi tiết thu/chi cho bác Kitty từ ngày 29/11/2009 (4,913,500 VNĐ: bốn triệu chín trăm mười ba nghìn năm trăm đồng./) với chi tiết như trên.
- mt chưa có nhận lại số tiền âm quỹ 130k (thực chất là ứng tiền cá nhân ra để bù cho một kỳ nào đó của xóm bị hụt xiền). nếu các bác cho mt ủng hộ quỹ thì nâng tồn quỹ lên (=920+130), còn nếu quỹ xóm không cần ủng hộ như vậy thì chuyển tiền lại cho mt hoặc khi nào đóng tiền chuyện chi thì khấu trừ cho gọn ạ.
-all@
1.cá nhân em thì thấy rằng vẫn nên duy trì quỹ này vì có một số tình huống rất khó gom tiền và vẫn cần chi tiền với danh nghĩa của cả xóm, ví dụ tang ma, tai nạn... thường vụ này các bác hội trưởng HP là ngwowif được báo tin, cứ thăm viếng theo danh nghĩa cá nhân mãi cũng không được, theo danh nghĩa xóm thì chả nhẽ gom mỗi người mấy ngàn một vụ... rất mất thời gian.
trong thực tế, hoạt động của một nhóm luôn phát sinh những chi phí chung nhất định, tất nhiên chúng ta sẽ hết sức chú ý để chi phí hợp lý và tồn quỹ không gây những vấn đề về sau, nhưng theo em nên có ít nhiều để các bác điều hành không phải đóng góp cho xóm quá nhiều, cả vật chất lẫn thời gian, thế thì các thành viên chúng ta sẽ thoải mái hơn.
2.về quản lý quỹ này, em thấy tuy nhỏ cũng nên đúng nguyên tắc: bên giữ xiền (thủ quỹ) và bên quản lý (giống như là kế toán) phải độc lập với nhau, để tránh các sự việc hiểu lầm, chi không rõ ràng như thường rất dễ xảy ra.
3.về duy trì quỹ, em thấy phương thức tạo quỹ bằng các khoản tiền dư nho nhỏ sau các chuyến đi hoặc các cuộc off là hợp lý và đơn giản, lại cũng công bằng (không bao giờ có thể có công bằng tuyệt đối), mang tính công khai vì sau các cuọc đó, bác chủ trì về tổ chức có thể chủ động thống nhất với các thành viên về cách xwr lý khoản dư/thiếu này nên ta không sợ cái chuyện ngwowif đwowcj hưởng/người đóng góp... còn người thì không... sẽ phát sinh hểu lầm hay không thoải mái tư tưởng.
4.việc từ thiện là việc quan trọng vì các loại tác động của nó, BDH cần cân nhắc kỹ trước mỗi đợt cứu trợ hay từ thiện hay chia xẻ, ủng hộ... trước mắt, phải tách bạch hai khoản tài chánh này cho gõ gàng...
5. xin các bác si nghĩ thêm ạ...
