THÔNG BÁO HỦY CT "THIẾU NHI XNL LIÊN HOAN MÙA HÈ 2013”.
BTC xin trân trọng thông báo
- Căn cứ vào tình hình đăng ký tham gia và sự quan tâm chương trình đến hôm nay.
- Căn cứ vào kết quả chuyến đi tiền trạm thực tế hôm nay tại BCR.
Xin thông báo hủy chương trình vì những lý do sau:
- Số lượng đăng ký đến hôm nay và tầm nhìn đến hạn chót 25/5 thì chúng ta vẫn không đủ số lượng cần thiết để tổ chức sự kiện tại BCR, do ngoài chi phí tiệc thì phần còn lại cũng không đủ kinh phí tổ chức (sân khấu, âm thanh, quà, phụ phí …), nếu vẫn cứ tổ chức cho số lượng ít nhà tham gia thì chi phí cho mỗi nhà sẽ rất cao một cách bất hợp lý, và sự kiện cũng sẽ bị lạc lõng trong một không gian rộng rãi như BCR.
- Thông tin chi tiết em nắm được sau khi tiền trạm hôm nay như sau:
Nếu tổ chức buffet thì phải trên 100 người, giá đồng hạng lớn/nhỏ là 300k.
Nếu chọn set menu tiệc bàn kết hợp 1 món BBQ thì giá thấp nhất đã là 2.000k/bàn/10 chỗ ngồi.
Kinh phí tổ chức:
Băng-rôn: khoảng 500k
Sân khấu: 3.000k
Âm thanh: 3.000k, nếu thuê âm thanh bên ngoài thì 1.500k (Toyzace thuê dùm) + phí phục vụ cung cấp điện 220v của BCR là 2.000k
Beer đem vào: 150k/thùng
Nước ngọt đem vào: 100k/thùng
Rượu: 200k/chai
Giá beer Ken Chai: 20k/chai (em hay canh me giá này làm giá “cơ sở”
)
Vé bơi: giảm 10% cho OSer.
Chi phí trên không thể « Lá », và cũng không thể giảm nữa để phù hợp với số đông TV trong tình hình kinh tế hiện nay. Do đó, em xin phép thay mặt BTC ra thông báo hủy CT này và chuyển hướng sang 1 phương án dự phòng khác. Em đang nhờ thăm dò hướng « Hồ Tràm, Vietsovpetro 2 ngày 1 đêm, 31/5 » khi nào có kết quả cụ thể em sẽ thông báo ngay để các bác đăng ký tham gia.
Các bác đã nhanh tay đóng phí thì BTC sẽ chuyển lại hoặc giữ lại cho phương án « Hồ Tràm » [
]
Một lần nữa, mong các bác thông cảm.
Danh sách đã đăng ký: