[GÓC CHIA SẺ] Software và tips hay hỗ trợ công việc văn phòng

[tuandq]

Ổ cứng di động chính là cái HDD đặt trong 1 cái box thôi bác.
Back up bằng HDD di động chỉ là cá nhân thôi, còn cơ quan tổ chức phải dùng server RAID, thậm chí đặt nhiều chỗ khác nhau đề phòng trường hợp cháy nổ chỗ này thì chỗ kia vẫn còn.

Các bác nhầm lẫn giữa sao lưu (backup) dữ liệu và an toàn dữ liệu (sử dụng công nghệ RAID) rồi.
RAID là công nghệ kết nối các ổ cứng rời để thành 1 ổ cứng logic. Công nghệ RAID có thể sử dụng để tăng tốc độ ghi dữ liệu hay để an toàn dữ liệu nhưng dùng chủ yếu để bảo đảm an toàn cho dữ liệu (có thể bị hỏng 1 hay 2 ổ cứng mà dữ liệu vẫn còn).
Backup thì dùng để lưu các phiên bản dữ liệu để phục hồi lại trong trường hợp hỏng hóc hệ thống hay ghi/xóa nhầm dữ liệu.
Chỉ backup mới có vụ lưu các bản sao ở tối thiểu 02 nơi khác nhau để không bị mất trắng dữ liệu kể cả khi có cháy nổ hay thiên tai, địch họa.

Công ty nào khoe có RAID nên không cần backup thì chú IT đó nên cho về đuổi vịt ngay vì chẳng biết gì cả.

 

[nguoikhonglo]

Các bác nhầm lẫn giữa sao lưu (backup) dữ liệu và an toàn dữ liệu (sử dụng công nghệ RAID) rồi.
RAID là công nghệ kết nối các ổ cứng rời để thành 1 ổ cứng logic. Công nghệ RAID có thể sử dụng để tăng tốc độ ghi dữ liệu hay để an toàn dữ liệu nhưng dùng chủ yếu để bảo đảm an toàn cho dữ liệu (có thể bị hỏng 1 hay 2 ổ cứng mà dữ liệu vẫn còn).
Backup thì dùng để lưu các phiên bản dữ liệu để phục hồi lại trong trường hợp hỏng hóc hệ thống hay ghi/xóa nhầm dữ liệu.
Chỉ backup mới có vụ lưu các bản sao ở tối thiểu 02 nơi khác nhau để không bị mất trắng dữ liệu kể cả khi có cháy nổ hay thiên tai, địch họa.

Công ty nào khoe có RAID nên không cần backup thì chú IT đó nên cho về đuổi vịt ngay vì chẳng biết gì cả.

theo bác với mô hình doanh nghiệp nhỏ, chỉ có 2 servers thì nên backup theo phương pháp nào? dùng hdd external, hay dùng nas? Dùng phần mềm nào để backup.

 

[target_locked]

Các bác nhầm lẫn giữa sao lưu (backup) dữ liệu và an toàn dữ liệu (sử dụng công nghệ RAID) rồi.
RAID là công nghệ kết nối các ổ cứng rời để thành 1 ổ cứng logic. Công nghệ RAID có thể sử dụng để tăng tốc độ ghi dữ liệu hay để an toàn dữ liệu nhưng dùng chủ yếu để bảo đảm an toàn cho dữ liệu (có thể bị hỏng 1 hay 2 ổ cứng mà dữ liệu vẫn còn).
Backup thì dùng để lưu các phiên bản dữ liệu để phục hồi lại trong trường hợp hỏng hóc hệ thống hay ghi/xóa nhầm dữ liệu.
Chỉ backup mới có vụ lưu các bản sao ở tối thiểu 02 nơi khác nhau để không bị mất trắng dữ liệu kể cả khi có cháy nổ hay thiên tai, địch họa.

Công ty nào khoe có RAID nên không cần backup thì chú IT đó nên cho về đuổi vịt ngay vì chẳng biết gì cả.

Có điều kiện thì backup bằng RAID vẫn tốt hơn chứ bác?

 

[tuandq]

theo bác với mô hình doanh nghiệp nhỏ, chỉ có 2 servers thì nên backup theo phương pháp nào? dùng hdd external, hay dùng nas? Dùng phần mềm nào để backup.

Trước hết bác cần xác định lượng dữ liệu quan trọng trên 2 server. Nếu loanh quanh cỡ vài trăm GB thì kiếm cái ổ HDD ngoài cỡ 1TB (giá khoảng 2 triệu gì đó) và sao lưu (chứ không phải chép) dữ liệu định kỳ ra. Có nhiều phần mềm backup trên thị trường nhưng với doanh nghiệp nhỏ thì phần mềm Backup có sẵn trong Windows là đủ. Hướng dẫn sử dụng thì các bác xem ở đây http://www.thongtincongnghe.com/article/17740
Nhưng chọn chiến lược sao lưu thế nào lại cần xác định dựa vào mức quan trọng dữ liệu, tần suất cập nhật dữ liệu, yêu cầu phục hồi dữ liệu thế nào? Ví dụ có những chiến lược sao lưu ngày, sao lưu ngày chẵn/lẻ, sao lưu tuần, sao lưu tháng (có điều kiện như ngân hàng thì anh em sao lưu hàng ngày và các bản sao lưu này được lưu trữ hàng năm!!! ). Và dĩ nhiên bản sao lưu phải mang ra chỗ khác cất chứ để gần máy chủ thì cháy phát là tiêu cả!!!

 

[tuandq]

Có điều kiện thì backup bằng RAID vẫn tốt hơn chứ bác?

Tất nhiên là với lượng dữ liệu khổng lồ như hiện nay thì chỉ các ổ RAID mới có đủ dung lượng để cất giữ các bản sao lưu.

 

[irbaboon]

Tất nhiên là với lượng dữ liệu khổng lồ như hiện nay thì chỉ các ổ RAID mới có đủ dung lượng để cất giữ các bản sao lưu.

tiện đây bác cho em hỏi có phần mềm free nào để đồng bộ dữ liệu trên 2 ổ cứng tốt không?

 

[tuandq]

tiện đây bác cho em hỏi có phần mềm free nào để đồng bộ dữ liệu trên 2 ổ cứng tốt không?

Đồng bộ tự động hay thủ công bác? Nếu thủ công thì phần mềm FastCopy mà tôi giới thiệu ở mấy trang trước rất tốt cho vụ này vì nó tận dụng khả năng chép dữ liệu cực nhanh của mình. Còn tự động thì tôi không sử dụng nên phải xem lại đã.

 

[irbaboon]

Đồng bộ tự động hay thủ công bác? Nếu thủ công thì phần mềm FastCopy mà tôi giới thiệu ở mấy trang trước rất tốt cho vụ này vì nó tận dụng khả năng chép dữ liệu cực nhanh của mình. Còn tự động thì tôi không sử dụng nên phải xem lại đã.

thanks bác, em nghĩ thủ công là ok rồi, vì dùng ổ cứng gắn ngoài, đằng nào cũng phải cắm cáp rồi mới sync đc.

 

[target_locked]

thanks bác, em nghĩ thủ công là ok rồi, vì dùng ổ cứng gắn ngoài, đằng nào cũng phải cắm cáp rồi mới sync đc.

Em hay dùng cái để sync thủ công, nó cho phép chọn sẵn nhiều thư mục, khi cần sync chỉ bấm nút Run.
Open source, free.
http://www.dirsyncpro.org/

 

[tuandq]

FastCopy cũng có thể lưu lại phiên làm việc để sử dụng lại, hoặc bác có thể viết file bat để tự động hóa công việc. Để biết cách thì bác vào phần trợ giúp của phần mềm. Tôi khuyên nên sử dụng phần mềm này vì khi sao chép cỡ vài trăm GB đến cả TB dữ liệu thì nó sẽ hữu dụng hơn những phần mềm khác.