Nhân ý tưởng cực hay của bác America Standar được các bác, các mợ ủng hộ nên nhóm em gồm bác BlackStorm1317, America Standar, anh Luân hội xe Jeep thảo luận về chương trình này với sự đồng ý của anh Duy(chủ Hội Quán Xe Cổ). Sau đây là bản kế hoạch dự kiến về chương trình Garage Sales OS sắp tới, các bác bóng bàn nhé.
Chương trình lễ hội Gala Sale OS
I. Xác định dự án :
1.
Tên dự án : Chương trình lễ hội Gala Sale OS .
2.
Thời gian : dự kiến 8h30 – 12h ngày 18/ 12/ 2011.
3.
Địa điểm : Hội Quán Xe Cổ .
4.
Đối tượng : Tất cả thành viên trong đại gia đình OS.
5.
Mục đích : Trao đổi, mua bán đồ cũ với nhau theo tinh thần vui vẻ và tự nguyện.
6. Ý Nghĩa :
- Phát huy tinh thần tiết kiệm cho mọi người với phương châm “đồ bạn không dùng có thể có ích với người khác”.
- Tạo sân chơi học tập bổ ích cho các F1 và chỗ thư giãn cho mọi người.
- Phát huy tinh thần bảo vệ môi trường, tránh lãng phí.
II. Chương trình triển khai:
8h30: Đón khách và sắp xếp gian hàng.
9h: Khai mạc ngày hội và bắt đầu trao đổi, mua bán.
10h – 10h30 : tiết mục giải trí (ảo thuật, xiếc, múa rối…)
11h : kết thúc ngày hội, thu gom gian hàng và dọn dẹp vệ sinh khu vực gian hàng.
11h30 : tự do sinh hoạt.
III. Gian hàng:
1. Hình thức, trưng bày gian hàng:
- Mỗi gian hàng được phát 1 sticker hoặc ký hiệu để nhận biết thành viên trong OS.
- Mỗi gian hàng có kích thước 1m x 2m để trưng bày.
- Mỗi gian hàng được phân 1 tấm bạt (hoặc vải nylon,…) để trưng bày gian hàng.
- Chủ gian hàng tự trang trí và trưng bày gian hàng sao cho đẹp mắt, độc đáo nhằm thu hút khách nhiều nhất có thể.
- Tự làm danh sách vật phẩm và bảng giá hữu nghị để sử dụng khi có khách.
- Đối với xe 2- 4 bánh sẽ có khu vực riêng để trưng bày.
2. Cách thức trao đổi : tự thoả thuận và trả giá với tinh thần vui vẻ, tự nguyện.
3. Xử lý sản phẩm tồn đọng:
- Hàng còn lại tự lưu giữ, bảo quản và vận chuyển.
- Sau 2 – 3 lần tổ chức mà vẫn không bán được món hàng, nếu có ý định quyên góp từ thiện thì liên hệ BTC để gửi hàng quyên góp.
- Hàng được quyên góp sẽ được giao phiếu và ký nhận, sau đó sẽ gom lại và chuyển phát đến tổ chức từ thiện hoặc địa điểm từ thiện sau khi có ý kiến thống nhất từ BTC. Mọi thông tin đóng góp và gửi từ thiện đều được công khai, minh bạch trên diễn đàn.
4. Quy định vật phẩm trao đổi:
- Vật phẩm còn sử dụng tốt, hình thức đẹp.
- Vật phẩm còn sử dụng tốt, hình thức bình thường.
- Vật phẩm sử dụng bình thường, hình thức bình thường.
Lưu ý :
- Thành viên muốn mở gian hàng hay trưng bày xe thì vui lòng đăng ký trước để BTC sắp xếp nhằm tránh lộn xộn gây mất an ninh.
- Mỗi khu vực sẽ có chức năng riêng như : trưng bày bán hàng, ăn uống, hút thuốc… nên đề nghị mọi người sử dụng đúng khu vực .
- Không mua bán thuốc, rượu, bia và các chất gây nghiện hay hàng quốc cấm.
- Khi ăn uống sẽ có phiếu order sau đó sẽ chuyển cho chủ quán và chỉ ăn uống tại khu vực dành riêng cho ăn uống.
5. Chi phí : mức tham khảo 1 gian hàng 70.000VND, 1 chỗ trưng bày xe khi giao dịch thành công 120.000 VND.(tượng trưng là chủ yếu).
IV.Nhân sự :
- Ban tổ chức .(2 người)
- Đón khách, nhận phí và phân phối sticker.(2 người)
- Phụ trách hướng dẫn vị trí gian hàng trưng bày và khu vực trưng bày xe.(1 người)
- Phụ trách liên hệ tiết mục giải trí.(nếu cần).(1người).
V. Một số hình ảnh về Garage Sales ở nước bạn:
Nhưng nếu cần giúp bất cứ việc gì em có thể thì em ko bao giờ từ chối. Các bác đúng là tuổi trẻ tài cao, nhất là sự nhiệt tình năng động thì rất đáng nể phục! 
