Kính các Bác.
Chỉ còn 4 ngày nữa là chúng ta tập trung về Hồ Tràm để dự Big-off. Chúng ta nên ưu tiên topic này để trao đổi các thông tin về chuyến Big-off để các Bác ít vô diễn đàn dễ cập nhật thông tin mới. Còn các chuyện khác mình trao đổi bên thớt "Jolie chiếc xe thân thiện đi nhé".
Một số thông tin thay mặt BTC Em công bố để các Bác được rõ:
- Hiện nay việc book phòng, book tiệc gala BTC đã chốt xong với resort.
- Số lượng đăng ký tham dự và đã chuyển tiền dự gala đến thời điểm hiện tại: khoảng 108 người, trong đó trẻ em dưới 12 tuổi chiếm khoảng 53%.
- Số lượng bàn đặt cho Gala: 11 bàn (2 triệu/bàn). Đủ chính xác cho số lượng người tham dự (bao gồm trẻ em).
- Do trẻ em chiếm số lượng khá đông, vượt dự trù ban đầu của BTC, và chúng ta free cho trẻ em dưới 12 tuổi, nên BTC phải trích 1 phần kinh phí khá nhiều từ quỹ đấu giá chuyển sang bù cho tiệc gala.
- Do nhà hàng resort không như quán ăn bên ngoài, họ chỉ trữ nguyên liệu để làm thức ăn vừa đúng cho lượng khách có đặt hàng trước, cho nên từ thời điểm này trở đi, vì sự thành công của chương trình, để đảm bảo quyền lợi cho các Bác đăng ký trước, [BCOLOR=#ffff99]chúng ta không thể giải quyết phát sinh cho các Bác chưa chuyển tiền tiệc gala cùng dự được[/BCOLOR], vì nếu phát sinh là sẽ thiếu chổ ngồi, thiếu thức ăn cho các Bác đã đăng ký, mong các Bác thông cảm.
- Gia đình các Bác có người nhà ăn chay, vui lòng xác nhận lại để Bác
@Micrapis nắm tình hình (2 trường hợp đã PM xác nhận là bà cả các Bác
@Jolie Đen ,
@vietnhat .
- Về phần kinh phí, như Bác
@Micrapis đã công bố thông tin, thì chúng ta đang bị thiếu hơn 5 chai, và không còn phí dự phòng. Về phần này BTC bọn em có vận động nội bộ thêm, kết quả các Bác
@Jolie Đen ,
@Lomokiemcom ,
@Micrapis và
@lvtphong sẽ ủng hộ chương trình các hiện vật để làm giải thưởng cho cuộc thi xe với tổng giá trị tài trợ thêm khoảng 7,5 triệu đồng. Và như vậy chi phí đến thời điểm hiện nay coi như bọn em cân đối vừa đủ.
- Dự trù kinh phí cho tiệc gala, BTC không dự trù cho tiền thức uống, mà chỉ có dự trù phí phục vụ. Vậy nên các thức uống (bia, nước ngọt) mà các Bác hứa tài trợ, các Bác nhớ mang theo và chỉ để dành phục vụ cho đêm gala nhé, chứ mang dùng theo uống từ trưa đến chiều hết sạch thì đêm gala chúng ta bị "móm" phần nước uống nhé.
Vài dòng chia sẽ để các Bác nắm thông tin.
