RE: Loa,loa - Thông báo!
Trích đoạn Hội phó:
Kính mời BĐH XNL và các ACE XNL (nếu có điều kiện) vào lúc 19h - 19h30 ngày thứ tư (9/7) có mặt tại cà phê Góc Phố để họp bàn về vấn đề tổ chức "TÂN GIA" cho XNL nhân dịp XNL có nhà mới. Vì sự thành công của buổi tiệc tân Gia, kính mong ACE tham dự cho ý kiến càng đông càng vui
Trân trọng!
Hè hè, chắc là thấy ACE bóng bàn hơi nhiều về vụ tổ chức tân gia XNL ở các thớt khác nên BĐH XNL mới ra loa loa mời đây, quả là sáng suốt và có tầm nhìn, cần phải quy về một mối các bác nhể.
Về vụ
tổ chức "TÂN GIA" cho XNL nhân dịp XNL có nhà mới thì em có ý kiến như vầy:
1/ Lâu ACE XNL op với nhau thường là tùy ý, ới với nhau là OK liền thường rất... thoáng, rất mở - đặc trưng của XNL. Lần này là tổ chức Tân gia mong BĐH và các ACE chú ý thêm đến phề LỄ, tuy nhiên cũng không quá khắc khe, câu nệ,
còn phần HỘI thì vẫn giữ đặc trưng của XNL.
2/Đã tổ chức LỄ, đặc biệt là lần đầu thì ai cũng muống THÀNH CÔNG TỐT ĐẸP, vì vậy thiết nghĩ các yếu tố chủ yếu để cấu thành sự thành công gồm:
- Người nhà: Càng đông đủ thành viên XNL càng tốt.
- Khách mời: Đầy đủ và đúng thành phần càng tốt.
- Cách thức tổ chức: thời gian, địa điểm - không gian, chất lượng bữa ăn, uống...; Đường đi, di chuyển,.... hợp lý.
- Ngoài ra một yếu tố không kém phần quan trọng là sự có mặt của bác Mr.Thiết tại buổi Tân Gia này (nhiều ACE rất quan tâm).
Như vậy tổ chức ở SG thì dễ thành công hơn là đi xa vì SG nhiều ACE và nhiều khách, các ACE ở Bình Phước, Bình Dương và Vũng Tàu cố gắng sắp xếp vô SG chắc cũng không khó lắm nhể, còn các bác ở xa hơn mà đã đi được thì ở SG hay ở đâu cũng không thành vấn đề.
3/ Về khoản kinh phí:
- Phải dùng nguồn tài trợ từ CAMPUCHIA. Tuy nhiên không nhất thiết chỉ những thành viên có mặt mà có thể huy động cả các thành viên không có mặt do ở xa hoặc không thể đi dự được - tuỳ ý từng thành viên này- được bao nhiêu hay bấy nhiêu.
- Hoặc có thể như thế này: Khái toán tổng kinh phí cho buỗi Tân gia là bao nhiêu.
+ Dự kiến mức campuchia cho thành viên có mặt (theo danh sách đăng ký offline): Bao nhiêu/người.
+ Dự kiến mức huy động của các thành viên không có mặt (dĩ nhiên là phần còn lại của Xóm): Bao nhiêu/người. Mức này bằng 30% của mức trên là tối đa. (Và không bắt buộc phải đóng góp).
+ Hai khoản này cộng lại phải bằng 120% của Tổng kinh phí (dự phòng phát sinh).
+ Nếu tính sổ sau buổi op mà:
Thiếu: Tiếp tục campuchia các thành viên có mặt. Nếu thừa: Sung vào công quỹ của XNL, chắc còn khối việc phải tiêu tiền.
4/Em hết ý mất rồi, thôi nghĩ ra bấy nhiêu thì nêu bấy nhiêu vậy, mong các bác BĐH và ACE xem xét.