THƯ MỜI THAM GIA
Kính Chào Đại Gia Đình OS.
Từ ý tưởng ban đầu, được rất nhiều thành viên trong diễn đàn ủng hộ, tham gia đóng góp ý kiến, Ban Tổ Chức (BTC) chúng tôi, xuất phát từ lòng nhiệt tâm đã nỗ lực cố gắng để biến ý tưởng trở thành hiện thực. Sau nhiều lần hội ý, nhóm họp với sự tham gia của nhiều thành viên OS, tổng hợp các ý kiến, BTC quyết định tổ chức :
Ngày Hội Gia Đình và Mua Bán Trao Đổi Vật Dụng Cá NhânGala SaleThời gian: 08h30 – 14h30 ngày 21/07/2013 Địa điểm: Khu vui chơi Thỏ Trắng trong Công Viên Lê Thị Riêng, CMT8 , TPHCM.
Thưa các Bác, các Mợ. Gala Sale là nơi gặp gỡ, trao đổi mua bán các loại hàng hóa, vật dụng, đã qua sử dụng mà các thành viên và gia đình không còn nhu cầu sử dụng muốn bán hoặc trao đổi. Đây không phải là nơi mua bán chuyên nghiệp và chúng tôi cũng xác định rõ Ngày Hội là một hoạt động giao lưu lành mạnh phi lợi nhuận và sau này cũng vậy.
Tại nơi tổ chức Ngày Hội các thành viên cùng gia đình ngoài việc trao đổi mua bán, giao lưu còn có thể sử dụng các dịch vụ có sẵn tại đây như: ăn uống, hồ bơi, phòng nghỉ…nên mọi lứa tuổi trong gia đình có thể có được những khoảng thời gian thư giãn thoải mái.
Mặc dù đây là lần tổ chức thứ 4, BTC chúng tôi cũng không thể không có những sai sót, hạn chế nhưng cũng cố gắng hết sức để sự kiện này có thể gặt hái được những thành công và trên hết tạo được sự gắn bó giữa các thành viên OS và gia đình với nhau.
Vậy chúng tôi rất mong nhận được sự tham gia nhiệt tình của các thành viên OS.
Xin chân thành cám ơn.
Ban Tổ Chức
Blackstorm1317, Phongluu, American Standard, Kecodocvn, Ngangiang.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Theo khảo sát của BTC 1 số anh em nói khu vực tổ chức lần trước xa quá, mọi người đi không được muốn tổ chức gần hơn để tham gia đông đủ, chỗ tổ chức kỳ này có nhiều tro chơi cho các bé nhân dịp hè, bên cạnh đó có 1 số ý kiến là ít hàng cũ gian hàng thương mại hơi nhiều nên có 1 số thay đổi trong kỳ này: CHƯƠNG TRÌNH Ngày Hội Gia Đình và Trao Đổi Mua Bán Vật Dụng Cá NhânGala SaleA - Mục Đích
Nhằm tạo một sân chơi lành mạnh cho mọi lứa tuổi trong gia đình thành viên của OS có thể đến để gặp gỡ, giao lưu bên cạnh đó còn trao đổi, mua bán các vật dụng, đồ cũ hàng hóa mà mình không còn nhu cầu sử dụng, theo tinh thần vui vẻ và tự nguyện. Qua việc mua bán trao đổi này phát huy tinh thần tiết kiệm cho mọi người với phương châm “đồ bạn không dùng có thể có ích với người khác” cũng là một cách để bảo vệ môi trường, tránh lãng phí. Ngoài ra đây còn là nơi chúng ta giáo dục con cái theo cách vừa chơi vừa học tập rất bổ ích.
B – Ban tổ chức: Là các thành viên trên diễn đàn tham gia tham gia tổ chức với tư cách cá nhân bao gồm các thành viên Blackstorm1317 (trưởng Ban) Phongluu, American Standard, Kecodocvn, Ngangiang.
C - Thời gian tổ chức : 08h30 – 14h 30 ngày21/ 07/ 2013.
D - Địa điểm : Khu vui chơi Thỏ Trắng tại Công Viên Lê Thị Riêng,CMT8, TPHCM.
E - Đối tượng tham gia : Tất cả thành viên trong đại gia đình OS
F - Chương trình triển khai:
08h30: Đón khách và sắp xếp gian hàng.
09h00: Khai mạc ngày hội và bắt đầu trao đổi, mua bán.
10h30 – 11h15: Tiết mục giải trí (ảo thuật, xiếc,…) của nhóm Hoa Mẫu Đơn.
11h45 – 13h30: Văn nghệ cây nhà lá vườn, ăn trưa.
14h00: Đóng gian hàng, tự vệ sinh thu dọn, sinh hoạt tự do.
G - Gian hàng:
Bao gồm khu vực gian hàng trưng bày mua bán trao đổi hàng hóa và khu vực linh kiện xe mua bán
1 Đăng ký gian hàng:- Thời gian đăng ký gian hàng:
09h00 ngày 01/07/2013 đến hết 24h00 ngày 14/07/2013.
- Người đăng ký đầu tiên sẽ được nhận gian hàng đầu và tiếp tục theo thứ tự. (bắt đầu lúc 09h00 ngày 01/07/2013, nếu đăng ký trước thời điểm trên là chưa hợp lệ)
-Thành viên của OS, đăng ký trực tiếp trên trang bài viết chính thức của Hội Chợ Gia Đình OS, mỗi thành viên được đăng ký tối đa 03 gian hàng.
- Các thành viên đăng ký phải sử dụng tên trên diễn đàn là tên gian hàng của mình. Số điện thoại, Email để liên hệ là cần thiết nhưng không bắt buộc,
- Lệ phí tham gia là gian hàng: 100.000đồng/gian. khoản lệ phí này sẽ không hoàn lại nếu người đăng ký vì bất kỳ lý do nào đó mà không thể tham dự.
- Tiền lệ phí sẽ được chuyển cho thành viên BTC phụ trách tài chính là Bác Kecodocvn (Đt lien lạc 0985565510):
Số Tài Khoản: 015.100.009.4706 Tên Chủ TK: Trần Bá Đệ
Tên ngân hàng: Vietcombank chi nhánh Đồng Tháp
Để tiện cho thành viên tham gia, không phải chuyển số tiền không nhiều các thành viên có thể chuyển tiền cước cho số điện thoại: 0908.585.585 (Sẽ nhắn tin hồi đáp khi nhận được tiền đầy đủ).
Các thành viên đăng ký lưu ý ghi rõ: tên thành viên đăng ký, gian hàng hay khu vực bán xe, số lượng gian hàng, số tiền chuyển.
- Trong vòng 05 ngày kể từ ngày đăng ký và trước ngày 04/07/2013, Thành viên đăng ký gian hàng phải chuyển lệ phí đăng ký gian hàng cho BTC.
- Nếu sau thời gian trên, người đăng ký chưa chuyển tiền, BTC có quyền chuyển gian hàng cho thành viên khác.
2. Hình thức, trưng bày gian hàng:- Mỗi thanh viên trong gian hàng được phát 1 sticker hoặc ký hiệu để nhận biết thành viên tham gia gian hàng.
- Mỗi gian hàng có kích thước 1m x 2m để trưng bày dọc 2 bên đường nội bộ
- Mỗi gian hàng được giao 1 tấm bạt (hoặc vải nylon,…) để trưng bày gian hàng.
- Chủ gian hàng có thể mang theo bàn , kệ, …tự trang trí và trưng bày gian hàng sao cho đẹp mắt, độc đáo nhằm thu hút khách nhiều nhất có thể với diện tích không quá kích thước chuẩn 1m x 2m.
- Tự làm danh sách vật phẩm và bảng giá hữu nghị để sử dụng khi có khách (nên làm trước ở nhà).
- Với các mặt hàng cồng kềnh, kích thước lớn không tiện mang theo có thể chụp hình rồi để hình ảnh cùng thông tin về món hàng ở gian hàng.
3. Qui định về hàng hóa:
- Hàng hóa, xe trưng bày phải là các sản phẩm còn sử dụng tốt và hình thức chấp nhận được.
- Hàng hóa không phải là rượu, bia, thuốc lá, chất kích thích, vũ khí, … và các loại hàng hóa cấm kinh doanh mua bán theo qui định của pháp luật.
[font="'times new roman'"] - Do một số vấn đề BTC quyết định kỳ này tạm thời không đăng ký các gian hàng bán hàng mới, đặc sản, thực phẩm mang tính thương mại và xe cũ trừ phụ tùng linh kiện xe của cá nhân.
- Người chủ gian hàng phải tự chịu trách nhiệm, đảm bảo tính pháp lý về nguồn gốc và chủ sở hữu của các hàng hóa mình muốn bán.
4. Cách thức trao đổi: - Các thành viên tự thoả thuận trao đổi mua bán và trả giá với tinh thần tự nguyện, vui là chính.
- Khi bán người bán nên giao phiếu bán hàng cho người mua. 5. Lưu ý gửi Xe và an ninh:- Do khuôn viên công viên có hạn, trong khu vực công viên theo tính toán có sức chứa khoảng 50 ô tô ( bãi xe gắn máy để riêng). Những bác nào đi ô tô xin vui lòng đăng ký để bên em sắp xếp ( Ưu tiên trước cho những bác đăng ký gian hàng). Ngoài ra , xung quanh đó có một số khu vực có thể để xe ô tô (tự bảo quản).- Lần này, theo yêu cầu của mọi người nên Ban Tổ Chức quyết định tổ chức trong nội ô ( khuôn viên Thỏ Trắng trong công viên Lê Thị Riêng) . Do đó, về vấn đề đồ đạc , tư trang và vật dụng liên quan các bác vui lòng tự bảo quản tránh mất mát, mọi vấn đề liên quan BTC chỉ có thể hỗ trợ hết khả năng cho phép chứ không có trách nhiệm bồi thường, các bác vui lòng chú ý và thông cảm, xin cảm ơn.
H - Qui Định Chung:
- Mọi thành viên tham gia hội chợ hiểu rõ đây là nơi sinh hoạt vui chơi cho mọi lứa tuổi trong gia đình nên có gắng thực hiện nếp sống văn minh, vui vẻ, hòa nhã lịch thiệp với mọi người. Giữ gìn vệ sinh công công, hút thuốc ở khu vực dành riêng, ăn mặc không ảnh hưởng đến thuần phong mỹ tục
- Vì lợi ích chung, BTC có thể không cho phép bán các hàng hóa nếu vi phạm các qui định về hàng hóa đã nêu trên.
- Những thành viên tham gia chịu trách nhiệm về hàng hóa mình trưng bày và bán, tự bảo quản hàng hóa của mình.
- BTC không chịu trách nhiệm về hàng hóa và việc mua bán của các thành viên tham gia.
Ban Tổ Chức.
.
