Trên cơ sở bản dự thảo của bác Fe và đóng góp của ae, e mạnh dạn gút lại như sau. Điều 3 bỏ vì đoàn mình đi đường Trường Sơn, ko có vé cầu, đường. Chặng về, hầu hết đều phải có vé riêng: Thanh Hóa, Nghệ An, Pháp Vân... đều là vé riêng. Điều 6-7 gộp lại vì nội dung tương tự nhau. Điiều 8 cũng nên bỏ vì từ trước tới nay, ae đều nhận nhiệm vụ vác tù và hàng tổng một cách tự nguyện và vui vẻ.... Các mức thưởng phạt đều giảm vì mang tính "dzui là chính..."
Quy chế khen thưởng- xử phạt
1. Giờ khởi hành: các thành viên phải tuyệt đối chấp hành các giờ khởi hành.
- Muộn mỗi 5 phút : Phạt 100 nghìn đồng
- Muộn quá 15 phút: Phạt 300 nghìn đồng
2. Nhiên liệu: Đổ đầy nhiên liệu trước chuyến đi:
- Đối với thành viên đi xe SANTAFE máy dầu mà dừng đổ dầu ngang đường để anh em phải chờ: 100 nghìn đồng
- Đối với các xe máy xăng: Khi cần dừng đỗ mua xăng cần thông báo cho anh em trong đoàn qua Bộ đàm hoặc trực tiếp rồi đổ thêm nhiên liệu, nếu tự ý bỏ đoàn: 100 nghìn đồng.(Thông cảm – Máy xăng khổ thế đấy)
3. Nghỉ dọc đường:
- Nghỉ xả xăng: Nghỉ đúng thứ tự các xe trong đoàn đã được phân công - Khi khởi hành tiếp tục đi không mất thời gian sắp xếp lại đội hình. Nếu không chấp hành: 100 nghìn đồng.
- Nghỉ ăn cơm: Tùy ý sắp xếp cho phù hợp với điều kiện và địa hình.
4. Xe nào muốn dừng ngang đường vì lý do đặc biệt phải thông báo cho các xe khác, khi nhập đoàn tiếp tục nhập đúng vị trí theo thứ tự sắp xếp. Không chấp hành: 100 nghìn đồng.
5. Tới các khu nghỉ chung cũng phải chấp hành thời gian tập trung ăn, nhận phòng, ngủ, nghỉ của đoàn, tránh tập trung chơi bời, uống nhiều bia rượu, quá giờ ảnh hưởng đến lộ trình của ngày tiếp theo. Giờ tự do khi ra khỏi khu vực tập trung cũng cần phải thông báo cho ban tổ chức và không nên đi ra ngoài với nhóm ít người. Không chấp hành đúng: 200 nghìn đồng/người vi phạm.
6. Trong đoàn mỗi xe đều phải sử dụng Bộ đàm trong suốt chuyến đi, Mỗi Bộ đàm đều có pin phụ để đảm bảo liên lạc thông suốt, nếu xe nào để mất liên lạc do không sử dụng Bộ đàm hoặc do hết pin sẽ bị phạt 200 nghìn đồng/lần. và không hạn chế số lần phạt trong trường hợp này.
7. Khen thưởng: Các thành viên chấp hành nghiêm chỉnh trong suốt chuyến đi sẽ được ban lãnh đạo quyết định khen thưởng theo đề nghị của Cảnh sát trưởng. Tối đa 03 giải thưởng trị giá mỗi giải 300 nghìn đồng từ quỹ xử phạt, trong trường hợp quỹ sử phạt không đủ thì Ban lãnh đạo sẽ trích từ quỹ chung của Chi hội.