THÔNG BÁO MỜI HỌP
Thân gửi : diễn đàn OTOSAIGON
Các nhóm và CLB của diễn đàn
Ban tổ chức chương trình Chương trình Nụ cười đêm Trăng 2009 xin mời toàn thể anh chị em có tên trong Ban tổ chức , danh sách phụ trách phân công chương trình , đại diện các CLB tham gia chương trình
Đến dự buổi họp mặt thống nhất phân công chương trình Nụ cười đêm Trăng vào lúc 18h ngày thứ ba
Địa điểm phòng họp tầng 1 quán cafe Cao Minh ( gần cầu Băng Ky ) đường Nơ trang Long
Ban tổ chức chuẩn bị in ấn chương trình và nội dung phân công
Các CLB chuẩn bị số liệu đăng ký về tình nguyện viên tham gia và số xe trưng bày tại Lể hội
Vì tính chất quan trọng để phối hợp rất mong các CLB cử đại diện và các anh chị em đã được phân công đến tham đầy đủ
Trân trọng
BTC Chương trình Nụ cười đêm Trăng 2009
Dzungtran
phone 22007568
P/s : nhờ BTC thông báo giúp cho các CLB và cá nhân
Nhờ các anh chị em đại diện các CLB thông báo đến anh em giúp
Dự thảo phân công về chương trình
BẢNG PHÂN CÔNG CHƯƠNG TRÌNH NỤ CƯỜI ĐÊM TRĂNG 2009
1. Nhóm thông tin, vận động: Phụ trách trực tiếp: Vespalangbat ( 082 200 7568)
• Thông tin chương trình: Gaubongpooh ( 098 312 1207)
• Vận động Đầm Sen: Anh Tuấn SGG (097 983 9899)
• Liên hệ các đơn vị tài trợ, các MTQ hỗ trợ CT: Phương Anh ( 090 987 6387)
• PT công tác in ấn (Banner, backdrop, poster, thư ngõ, thư cảm ơn, vé CT, bao bì quà CT…): Yanni Lê Huy Cường.
2. Nhóm TNV phụ trách công tác chăm sóc trẻ: Lộc NNB (090 701 4514) – Bách Hợp (090 609 9784) - Phương (098 864 9450) - Tiến (091 764 3171)
• PT công tác khảo sát: Phương (098 864 9450)
• PT chăm sóc: Tiến BK (091 764 3171). Nhóm khảo sát sẽ căn cứ đặc thù của từng nhóm trẻ (nhỏ, khuyết tật…) để sắp xếp, bố trí chỗ ngồi cho phù hợp. Mỗi nhóm TNV được phân công phụ trách một đơn vị, TT, mái ấm… TNV sẽ tham gia phục vụ, chăm sóc, vui chơi cùng trẻ suốt thời gian lễ hội từ 15h đến 20h30 ngày 03/10… Hướng dẫn các em ra vào hợp lý, trật tự khi rước đèn hoặc lên nhận quà tặng. (30 TNV)
• LL Chú Cuội – Chị Hằng: Tuấn Anh (090 333 7407) - Khôi – Phụng ( 090 300 6984) cùng giao lưu, chăm sóc các em (42 TNV).
• Bộ phận Y tế: Tuyết Camillo ( 091 849 5878) (7 TNV)
• Ứng trực xử lý sự cố: Đề nghị bs Sun_Flower (Tú – 091 950 2821) và nhóm Renewtek (10 TNV)
3. Nhóm thiết kế, trang trí sân khấu, khu vực lễ hội: Ngògai và êkip – Rocklyn – Quoc Bao
• Trang trí sân khấu, khu vực lễ hội
• Tổng kết tranh dự thi, bo và trưng bày tranh, chấm điểm, danh sách tranh đoạt giải
4. Nhóm TNV bảo vệ: CLB Honda67VN – Anh Nghị (012 2708 6889), Anh Phúc (090 822 6226) (40 – 50 TNV)
• Vành đai khu vực lễ hội:
• Hàng rào lộ trình rước đèn:
5. Nhóm Chương trình, Văn nghệ: Xuhi ( 093 385 6699)
• Trò chơi tập thể đầu giờ
• Văn nghệ của các TT, mái ấm
• Văn nghệ của ca sĩ các nhóm nhạc biểu diễn phục vụ
• Múa lân: Nhóm Giáo xứ Tân Việt, Trung Tín (090 977 5285)
6. Nhóm hậu cần: Phụ trách: Ongvove Chi (090 387 5198) – Bích Duyên (098 901 8204) – Phương Anh (090 987 6387) – Maipham (091 988 0018). (70 TNV)
• Tập kết quà, kiểm tra,thống kê, mua bổ sung… phân chia 800 phần quà
• Chuẩn bị CT liên hoan
• Chuẩn bị 30 phần quà cho CT trò chơi có thưởng
• Chuẩn bị > 50 phần quà cho các tranh dự thi
• Các công việc cụ thể trong ngày 03/10
7. Nhóm chụp ảnh, quay phim: Nhóm Open Group - Anh Hữu Lộc ( 090 859 7137) - Tuấn Đăng (Vespafriends) (20 TNV)
8. Các CLB tham gia thực hiện Chương trình 2: Anh Nghị - Anh Phúc (Honda67) – Tịnh Minh – Anh Tú (Khome) – CLB Vespafriends – Cub VN club…
• Trưng bày xe
• Giao lưu với trẻ CT1
• Tặng 300 phần quà cho trẻ đường phố
CHƯƠNG TRÌNH LÀM VIỆC NGÀY 03 THÁNG 10 NĂM 2009
9h: BTC và một số TNV có mặt tại Đầm Sen
- BP thiết kế, trang trí sân khấu, khu vực lễ hội làm việc làm công tác chuẩn bị (thống nhất với ĐS giờ giao sân khấu cho CT NCĐT), trang trí sân khấu và khuôn viên tổ chức CT
- BP Hậu cần tập kết quà tặng, nước uống, lồng đèn
- BP Bảo vệ phân công TNV quản lý, bảo vệ TS CT
14h: BP chăm sóc trẻ làm việc:
- Các phụ trách nhóm trẻ nhận vé cổng và nón CT
15h :
- Đón các em tại khu vực tập kết, cho các em đội nón, hướng dẫn vào cổng; cho các em nghỉ ngơi và hướng dẫn tham quan Đầm Sen hoặc sinh hoạt tập thể
16h30: Đưa các em vào vị trí, ăn nhẹ (nếu có) và vui chơi tập thể (nhóm hoạt náo phụ trách)
- BP an ninh trật tự bố trí vành đai bảo vệ chung quanh khu vực tổ chức
- Các CLB xe máy đưa xe vào khu vực trưng bày
17h: Liên hoan
17h30: Chương trình chính thức khai mạc, biểu diễn văn nghệ, giao lưu với trẻ, phát thưởng các tranh đoạt giải…
19h: Rước đèn
19h30: Tặng quà trung thu
20h: Tiễn các em ra về. Kết thúc CT1
20h30 – 23h30: Chương trình 2 (phân chia địa bàn và quà tặng cho lực lượng tham gia, diễu hành ra cổng Đầm Sen và tỏa đi các nơi tặng quà cho trẻ em đường phố và một số mái ấm. )
MỘT SỐ CÔNG VIỆC CỤ THỂ NGÀY 03 THÁNG 10 NĂM 2009
1. Tiếp tân, truyền thông: Vespalangbat - Tuấn Trường Sơn - Phương Anh – Linh (Luna)
• Tiếp khách mời của chương trình
• Tiếp nhận quà tặng CT (nếu có)
• Ghi nhận các thông tin liên quan đến CT
2. Quản lý tài sản chương trình: Phạm Biên Ngọc (CLB ACE moto SG)
• Tổng kết các bảng kê khai tài sản các nhóm đưa vào phục vụ CT (các trang thiết bị, dụng cụ phục vụ CT, xe máy…)
3. Phân phối vé + nón CT: Gaubongpooh (bs TNV khi cần)
• Gửi thư mời và vé mời đến khách mời
• Phân phối vé (miễn phí, giảm giá…) cho các CLB, diễn đàn, nhóm hoặc TNV riêng lẻ (có đăng ký) – đề nghị thanh toán kịp thời, tạo điều kiện cho BTC thanh toán ngay cho Đầm Sen khi kết thúc CT
• Phân phối nón CT và vé cổng cho Nhóm trưởng phụ trách TT, nhà mở, mái ấm… tại cổng vào công viên. (TNV kiểm tra SL thực tế tham dự, đội nón CT cho trẻ và đưa vào khu vực lễ hội hoặc hướng dẫn các em tham quan Đầm Sen, tổ chức sinh hoạt vui chơi tập thể. Nhóm trưởng báo số liệu thực tế cho phụ trách TNV Lộc – Hợp – Phương – Tiến)
4. Quà tặng: Chi Ongvove – Phương Anh - Maipham (NNB) – Nhóm Huyen_kr và 23 TNV
• Chuẩn bị 500 phần quà CT1
• Chuẩn bị 300 phần quà CT 2
• Quà tặng các tranh đoạt giải I, II, III, IV, khuyến khích… (?)
• Quà tặng các TT có tranh dự thi
• Quà cho chương trình Trò chơi có thưởng (30 phần)
5. Lồng đèn: Charmed và nhóm Lạc Tâm (20)
• Chuẩn bị 500 lồng đèn CT1: gắn đèn cầy, đốt đèn cho các bé rước đèn
• Chuẩn bị 300 lồng đèn CT 2 (nếu có): chia theo số lượng cho các nhóm thực hiện
6. Liên hoan : Bách Hợp và nhóm Giới trẻ Mân Côi (20)
• Thống kê SL trẻ, bảo mẫu (GD viên) các đơn vị TT, mái ấm…
• Ăn nhẹ trước liên hoan (bánh pía ¼ cái, kẹo, snack…)
• Kiểm tra số lượng phần ăn. Cách phân phối suất ăn
• Phục vụ nước uống (2 chai 500ml/1 trẻ).
7. Chăm sóc TNV: Bích Duyên và nhóm bạn Hội thêu thùa (10)
• Chuẩn bị ăn trưa cho TNV làm việc buổi sáng (nếu có)
• Chuẩn bị phần ăn nhẹ (bánh mì) buổi tối
• Chuẩn bị suất ăn nhẹ cho Khách mời (nước uống: chai nhỏ)
• Nước uống cho TNV (bình lớn, ly…)
• Một số khăn giấy…
8. Vận chuyển: Tùy biến, đề nghị các TNV có phương tiện xe máy sẵn sàng!
• Từ các điểm tiếp nhận đến nơi tập kết quà để phân chia
• Từ điểm tập kết đến Đầm Sen.
9. Y tế và BP ứng trực: Tuyết (091 849 5878)(7 TNV) – Đào Tuấn Tú (091 950 2821)
• BP Y tế: Nhóm Camillo (7 người) chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến chuyên môn y tế (sơ cấp cứu) và chuyển đến phòng Y tế Đầm Sen trong trường hợp cần thiết.
• BP ứng trực: xử lý sự cố (nếu có), Sun_Flower và nhóm Renewtek (10 người).Lưu ý: có biện pháp ngăn không cho trẻ chạy lên sân khấu.
10. Toàn bộ LL hậu cần tập trung giải quyết các tồn tại khi kết thúc CT (Lộc phụ trách)
Các TNV chưa có tên trong bảng phân công: Lê Huỳnh Đức, Thanhi, Phocongayxua, Annie, Kellie_lam, Dương Bội Trân, CLB Cub VN (Phạm Trương Hoàng Vũ, Lê Nguyễn Thanh Hà), Phụng (Arena), Đoàn Thanh Hằng, Trần Thị Tuyết Mai, Cổ Tấn Minh Quang, Dao Ngoc Quan, Luong Hy Hoang, James, Hoang Khoa, Phan Thanh Xuân, Sun9 HTT, Charmed… Đề nghị các bạn chủ động liên lạc với Anh Lộc NNB (090 701 4514) và sẵn sàng tăng cường cho tất cả các bộ phận khi cần thiết trên tinh thần của một THIỆN NGUYỆN VIÊN. Đề nghị slogan của LL cơ động này là “ Nơi đâu cần là có – Nơi đâu khó có mặt ngay!”
Rieng hoi JEEP ai co long thi dang ky Tuan Dang nhe !!!
Thân gửi : diễn đàn OTOSAIGON
Các nhóm và CLB của diễn đàn
Ban tổ chức chương trình Chương trình Nụ cười đêm Trăng 2009 xin mời toàn thể anh chị em có tên trong Ban tổ chức , danh sách phụ trách phân công chương trình , đại diện các CLB tham gia chương trình
Đến dự buổi họp mặt thống nhất phân công chương trình Nụ cười đêm Trăng vào lúc 18h ngày thứ ba
Địa điểm phòng họp tầng 1 quán cafe Cao Minh ( gần cầu Băng Ky ) đường Nơ trang Long
Ban tổ chức chuẩn bị in ấn chương trình và nội dung phân công
Các CLB chuẩn bị số liệu đăng ký về tình nguyện viên tham gia và số xe trưng bày tại Lể hội
Vì tính chất quan trọng để phối hợp rất mong các CLB cử đại diện và các anh chị em đã được phân công đến tham đầy đủ
Trân trọng
BTC Chương trình Nụ cười đêm Trăng 2009
Dzungtran
phone 22007568
P/s : nhờ BTC thông báo giúp cho các CLB và cá nhân
Nhờ các anh chị em đại diện các CLB thông báo đến anh em giúp
Dự thảo phân công về chương trình
BẢNG PHÂN CÔNG CHƯƠNG TRÌNH NỤ CƯỜI ĐÊM TRĂNG 2009
1. Nhóm thông tin, vận động: Phụ trách trực tiếp: Vespalangbat ( 082 200 7568)
• Thông tin chương trình: Gaubongpooh ( 098 312 1207)
• Vận động Đầm Sen: Anh Tuấn SGG (097 983 9899)
• Liên hệ các đơn vị tài trợ, các MTQ hỗ trợ CT: Phương Anh ( 090 987 6387)
• PT công tác in ấn (Banner, backdrop, poster, thư ngõ, thư cảm ơn, vé CT, bao bì quà CT…): Yanni Lê Huy Cường.
2. Nhóm TNV phụ trách công tác chăm sóc trẻ: Lộc NNB (090 701 4514) – Bách Hợp (090 609 9784) - Phương (098 864 9450) - Tiến (091 764 3171)
• PT công tác khảo sát: Phương (098 864 9450)
• PT chăm sóc: Tiến BK (091 764 3171). Nhóm khảo sát sẽ căn cứ đặc thù của từng nhóm trẻ (nhỏ, khuyết tật…) để sắp xếp, bố trí chỗ ngồi cho phù hợp. Mỗi nhóm TNV được phân công phụ trách một đơn vị, TT, mái ấm… TNV sẽ tham gia phục vụ, chăm sóc, vui chơi cùng trẻ suốt thời gian lễ hội từ 15h đến 20h30 ngày 03/10… Hướng dẫn các em ra vào hợp lý, trật tự khi rước đèn hoặc lên nhận quà tặng. (30 TNV)
• LL Chú Cuội – Chị Hằng: Tuấn Anh (090 333 7407) - Khôi – Phụng ( 090 300 6984) cùng giao lưu, chăm sóc các em (42 TNV).
• Bộ phận Y tế: Tuyết Camillo ( 091 849 5878) (7 TNV)
• Ứng trực xử lý sự cố: Đề nghị bs Sun_Flower (Tú – 091 950 2821) và nhóm Renewtek (10 TNV)
3. Nhóm thiết kế, trang trí sân khấu, khu vực lễ hội: Ngògai và êkip – Rocklyn – Quoc Bao
• Trang trí sân khấu, khu vực lễ hội
• Tổng kết tranh dự thi, bo và trưng bày tranh, chấm điểm, danh sách tranh đoạt giải
4. Nhóm TNV bảo vệ: CLB Honda67VN – Anh Nghị (012 2708 6889), Anh Phúc (090 822 6226) (40 – 50 TNV)
• Vành đai khu vực lễ hội:
• Hàng rào lộ trình rước đèn:
5. Nhóm Chương trình, Văn nghệ: Xuhi ( 093 385 6699)
• Trò chơi tập thể đầu giờ
• Văn nghệ của các TT, mái ấm
• Văn nghệ của ca sĩ các nhóm nhạc biểu diễn phục vụ
• Múa lân: Nhóm Giáo xứ Tân Việt, Trung Tín (090 977 5285)
6. Nhóm hậu cần: Phụ trách: Ongvove Chi (090 387 5198) – Bích Duyên (098 901 8204) – Phương Anh (090 987 6387) – Maipham (091 988 0018). (70 TNV)
• Tập kết quà, kiểm tra,thống kê, mua bổ sung… phân chia 800 phần quà
• Chuẩn bị CT liên hoan
• Chuẩn bị 30 phần quà cho CT trò chơi có thưởng
• Chuẩn bị > 50 phần quà cho các tranh dự thi
• Các công việc cụ thể trong ngày 03/10
7. Nhóm chụp ảnh, quay phim: Nhóm Open Group - Anh Hữu Lộc ( 090 859 7137) - Tuấn Đăng (Vespafriends) (20 TNV)
8. Các CLB tham gia thực hiện Chương trình 2: Anh Nghị - Anh Phúc (Honda67) – Tịnh Minh – Anh Tú (Khome) – CLB Vespafriends – Cub VN club…
• Trưng bày xe
• Giao lưu với trẻ CT1
• Tặng 300 phần quà cho trẻ đường phố
CHƯƠNG TRÌNH LÀM VIỆC NGÀY 03 THÁNG 10 NĂM 2009
9h: BTC và một số TNV có mặt tại Đầm Sen
- BP thiết kế, trang trí sân khấu, khu vực lễ hội làm việc làm công tác chuẩn bị (thống nhất với ĐS giờ giao sân khấu cho CT NCĐT), trang trí sân khấu và khuôn viên tổ chức CT
- BP Hậu cần tập kết quà tặng, nước uống, lồng đèn
- BP Bảo vệ phân công TNV quản lý, bảo vệ TS CT
14h: BP chăm sóc trẻ làm việc:
- Các phụ trách nhóm trẻ nhận vé cổng và nón CT
15h :
- Đón các em tại khu vực tập kết, cho các em đội nón, hướng dẫn vào cổng; cho các em nghỉ ngơi và hướng dẫn tham quan Đầm Sen hoặc sinh hoạt tập thể
16h30: Đưa các em vào vị trí, ăn nhẹ (nếu có) và vui chơi tập thể (nhóm hoạt náo phụ trách)
- BP an ninh trật tự bố trí vành đai bảo vệ chung quanh khu vực tổ chức
- Các CLB xe máy đưa xe vào khu vực trưng bày
17h: Liên hoan
17h30: Chương trình chính thức khai mạc, biểu diễn văn nghệ, giao lưu với trẻ, phát thưởng các tranh đoạt giải…
19h: Rước đèn
19h30: Tặng quà trung thu
20h: Tiễn các em ra về. Kết thúc CT1
20h30 – 23h30: Chương trình 2 (phân chia địa bàn và quà tặng cho lực lượng tham gia, diễu hành ra cổng Đầm Sen và tỏa đi các nơi tặng quà cho trẻ em đường phố và một số mái ấm. )
MỘT SỐ CÔNG VIỆC CỤ THỂ NGÀY 03 THÁNG 10 NĂM 2009
1. Tiếp tân, truyền thông: Vespalangbat - Tuấn Trường Sơn - Phương Anh – Linh (Luna)
• Tiếp khách mời của chương trình
• Tiếp nhận quà tặng CT (nếu có)
• Ghi nhận các thông tin liên quan đến CT
2. Quản lý tài sản chương trình: Phạm Biên Ngọc (CLB ACE moto SG)
• Tổng kết các bảng kê khai tài sản các nhóm đưa vào phục vụ CT (các trang thiết bị, dụng cụ phục vụ CT, xe máy…)
3. Phân phối vé + nón CT: Gaubongpooh (bs TNV khi cần)
• Gửi thư mời và vé mời đến khách mời
• Phân phối vé (miễn phí, giảm giá…) cho các CLB, diễn đàn, nhóm hoặc TNV riêng lẻ (có đăng ký) – đề nghị thanh toán kịp thời, tạo điều kiện cho BTC thanh toán ngay cho Đầm Sen khi kết thúc CT
• Phân phối nón CT và vé cổng cho Nhóm trưởng phụ trách TT, nhà mở, mái ấm… tại cổng vào công viên. (TNV kiểm tra SL thực tế tham dự, đội nón CT cho trẻ và đưa vào khu vực lễ hội hoặc hướng dẫn các em tham quan Đầm Sen, tổ chức sinh hoạt vui chơi tập thể. Nhóm trưởng báo số liệu thực tế cho phụ trách TNV Lộc – Hợp – Phương – Tiến)
4. Quà tặng: Chi Ongvove – Phương Anh - Maipham (NNB) – Nhóm Huyen_kr và 23 TNV
• Chuẩn bị 500 phần quà CT1
• Chuẩn bị 300 phần quà CT 2
• Quà tặng các tranh đoạt giải I, II, III, IV, khuyến khích… (?)
• Quà tặng các TT có tranh dự thi
• Quà cho chương trình Trò chơi có thưởng (30 phần)
5. Lồng đèn: Charmed và nhóm Lạc Tâm (20)
• Chuẩn bị 500 lồng đèn CT1: gắn đèn cầy, đốt đèn cho các bé rước đèn
• Chuẩn bị 300 lồng đèn CT 2 (nếu có): chia theo số lượng cho các nhóm thực hiện
6. Liên hoan : Bách Hợp và nhóm Giới trẻ Mân Côi (20)
• Thống kê SL trẻ, bảo mẫu (GD viên) các đơn vị TT, mái ấm…
• Ăn nhẹ trước liên hoan (bánh pía ¼ cái, kẹo, snack…)
• Kiểm tra số lượng phần ăn. Cách phân phối suất ăn
• Phục vụ nước uống (2 chai 500ml/1 trẻ).
7. Chăm sóc TNV: Bích Duyên và nhóm bạn Hội thêu thùa (10)
• Chuẩn bị ăn trưa cho TNV làm việc buổi sáng (nếu có)
• Chuẩn bị phần ăn nhẹ (bánh mì) buổi tối
• Chuẩn bị suất ăn nhẹ cho Khách mời (nước uống: chai nhỏ)
• Nước uống cho TNV (bình lớn, ly…)
• Một số khăn giấy…
8. Vận chuyển: Tùy biến, đề nghị các TNV có phương tiện xe máy sẵn sàng!
• Từ các điểm tiếp nhận đến nơi tập kết quà để phân chia
• Từ điểm tập kết đến Đầm Sen.
9. Y tế và BP ứng trực: Tuyết (091 849 5878)(7 TNV) – Đào Tuấn Tú (091 950 2821)
• BP Y tế: Nhóm Camillo (7 người) chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến chuyên môn y tế (sơ cấp cứu) và chuyển đến phòng Y tế Đầm Sen trong trường hợp cần thiết.
• BP ứng trực: xử lý sự cố (nếu có), Sun_Flower và nhóm Renewtek (10 người).Lưu ý: có biện pháp ngăn không cho trẻ chạy lên sân khấu.
10. Toàn bộ LL hậu cần tập trung giải quyết các tồn tại khi kết thúc CT (Lộc phụ trách)
Các TNV chưa có tên trong bảng phân công: Lê Huỳnh Đức, Thanhi, Phocongayxua, Annie, Kellie_lam, Dương Bội Trân, CLB Cub VN (Phạm Trương Hoàng Vũ, Lê Nguyễn Thanh Hà), Phụng (Arena), Đoàn Thanh Hằng, Trần Thị Tuyết Mai, Cổ Tấn Minh Quang, Dao Ngoc Quan, Luong Hy Hoang, James, Hoang Khoa, Phan Thanh Xuân, Sun9 HTT, Charmed… Đề nghị các bạn chủ động liên lạc với Anh Lộc NNB (090 701 4514) và sẵn sàng tăng cường cho tất cả các bộ phận khi cần thiết trên tinh thần của một THIỆN NGUYỆN VIÊN. Đề nghị slogan của LL cơ động này là “ Nơi đâu cần là có – Nơi đâu khó có mặt ngay!”
Rieng hoi JEEP ai co long thi dang ky Tuan Dang nhe !!!
Chủ đề tương tự
Ngày đăng:
Ngày đăng:
