Ural 375D nói:
Thứ sáu 2/10/2009.Jeep 1945 có tham gia chương trình "đêm hội trăng rằm cho trẻ em nghèo"
Địa điểm: UBND xã Nhơn Đức, huyện Nhà Bè. Xin mời anh em nào rảnh cùng tham gia.
http://nikonvn.com/forum/showthread.php?t=640&page=7
Kế hoạch “Đêm hội trăng rằm - 2009”
Thời gian: Thứ sáu, ngày 02.10.2009 (nhằm ngày 14.8 âm lịch)
Địa điểm: UBND xã Nhơn Đức, huyện Nhà Bè
Đơn vị tổ chức: Khoa Khoa học Xã hội & Nhân văn – ĐH Tôn Đức Thắng phối hợp với Đoàn Thanh niên xã Nhơn Đức, huyện Nhà Bè.
Đơn vị tài trợ chính: website nikonvn.com
Đồng tài trợ: Nhóm Đào Hoa Hội.
I. THÔNG TIN CHUNG
- Số lượng: 54 trẻ em.
- Đối tượng: 09 em bị khuyết tật, bại não (không thể đi lại được). 45 trường hợp có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn (mồ cô cha hoặc mẹ; cả cha lẫn mẹ).
- Chương trình được dự kiến 2 phương án: Nếu trời không mưa thì tổ chức ngoài trời. Nếu mưa thì tổ chức trong hội trường.
II. KINH PHÍ
* Dự kiến hỗ trợ
- Đối với trẻ không đi lại được: Hỗ trợ 200.000 đồng / 1 em (Trao tiền mặt, vì các em cần tiền để lo nhiều thứ khác).
- Đối với trẻ có hoàn cảnh khó khăn: Tặng mỗi suất quà trị giá 100.000 đồng / 1 em. Gồm có:
+ 01 bánh trung thu (30.000đ)
+ 01 lồng đèn (15.000đ)
+ 10 quyển tập trắng (50.000đ)
+ 01 cây viết (2.000đ)
+ 01 cây thướt (3.000đ).
Tổng cộng chi phí 6.300.000 đồng. (Sáu triệu ba trăm ngàn đồng).
* Kinh phí tổ chức
- Làm phông sân khấu: 400.000 đồng.
- Âm thanh, ánh sáng: 1.000.000 đồng.
- Ghi hình kỷ niệm: 1.000.000 đồng.
- Bánh kẹo làm quà khi tổ chức trò chơi: 300.000 đồng.
- Chi phí lặt vặt: 300.000 đồng.
Tổng cộng 3.000.000 đồng. (Ba triệu đồng).
III. CHƯƠNG TRÌNH DỰ KIẾN
- 15g00’: Tập trung tại địa chỉ 98 Ngô Tất Tố, P.19, Q. Bình Thạnh để xuất phát đi (Nhóm này đa phần là sinh viên, vì phải đến địa điểm trước để chuẩn bị). Mọi người đi làm thì 16g30 xuất phát. Địa điểm tập trung có thể là trước chợ Bến Thành (cho ý kiến nhé các bác).
- 15g30’: Đến địa điểm tổ chức chương trình.
- 15g30’: Sinh viên trường ĐH Tôn Đức Thắng cùng thanh niên địa phương rà soát lại các khâu chuẩn bị để tiến hành chính thức.
- 16g50’: Đón các em và phụ huynh (Chơi một số trò chơi vận động tập thể).
- 17g20’: Ổn định để lễ chính thức bắt đầu.
- 17g25’: Tuyên bố lý do
- 17g30’: Giới thiệu đại biểu.
- 17g40’: Phát biểu của lãnh đạo khoa KHXH&NV – Trường ĐH Tôn Đức Thắng.
- 17g50’: Văn nghệ (1 tiết mục).
- 18g00’: Đại diện nikonvn.com phát biểu (Anh Phước chuẩn bị bài phát biểu nhé anh).
- 18g10’: Biểu diễn thời trang của 02 bạn mẫu (Bài ra chuyện này để anh em nikonvn bắn vài phát. Thứ nhất là để vui, thứ hai là về cũng có ảnh post lên diễn đàn khoe mọi người. Anh Phước giúp em luôn cái vụ này nha hoặc có thể phân công ai đó tùy anh).
- 18g30’: Nhóm Đào Hoa Hội tự giới thiệu.
- 18g40’: Tổ chức trò chơi cho các em.
- 19g20’: Phát quà cho các em (45 em chia thành 4 đợt).
- 20g00’: Phát biểu của lãnh đạo địa phương.
- 20g10’: Chụp ảnh lưu niệm.
- 20g15’: Tùy tình hình thời tiết, nếu trời đẹp không mưa, chúng ta cho các em rước đèn trung thu 1 đoạn đường tại địa phương.
- 20g30: Kết thúc buổi lễ hội, quay về.
Trên đây là dự thảo kế hoạch và chương trình “Đêm hội trăm rằm – 2009”. Tùy tình hình thực tế có thể thay đổi đôi chút.
Lưu ý:
1. Có thể Bác nào đó sẽ nói em thiết kế chương trình kết thúc sớm quá, nhưng thực tế địa phương cho biết là có những em phải đi bộ từ nhà đến địa điểm nhận quà là 3km. Vì vậy mình phải kết thúc sớm chương trình cho các em về.
2. Riêng cái chuyện tế nhị là vấn đề kinh phí. Em đang có suy nghĩ như thế này. Nếu mua quà hoặc vài thứ lặt vặt khác phục vụ cho chương trình thì có cần phải lấy chứng từ bằng hóa đơn tài chính để thể hiện tính minh bạch hay không? Mà nếu lấy hóa đơn tài chính thì đôi khi mình lại phải tốn thêm khoản VAT, trong khi kinh phí mình lại rất hạn hẹp. Điều này rất mong các bác có ý kiến thống nhất dùm em.
3. Sơ đồ đường đi em post lên sau nhé.
4. Có 9 em không đi lại được thì em dự kiến sẽ trao quà trước lúc diễn ra chương trình chính thức, khoản 16g30’. Vậy nếu các bác nào muốn tận mắt thấy hoàn cảnh mấy em đó thì phải sắp xếp công việc để đi sớm hơn nhé.
__________________
Đức Quang
0915767858
<hr/>
Last edited by a moderator:
