Công ty nhận vốn của bác thì phải lập 2 loại chứng từ sau để chứng nhận góp vốn:
- Về mặt thuế, kế toán: đó là phiếu thu tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, biên bản bàn giao tài sản (nếu bác góp vốn bằng tài sản) - Phải có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan, giám đốc điều hành ký tên, đóng dấu.
- Về mặt quản trị: Biên bản xác nhận góp vốn, Biên bản định giá tài sản (đối với trường hợp góp vốn bằng tài sàn) - Chủ tịch Hội Đồng Thành Viên phải ký tên, đóng dấu vào đó.
Trường hợp góp vốn 50 - 50 để chắc chắn bác nên làm theo cách này nè:
Cả 2 sẽ đồng thời quản lý (chức vụ của bác là Phó GĐĐH), toàn bộ hồ sơ giấy tờ phát sinh bác sẽ phê duyệt trước (Chứng từ nội bộ). Còn chứng từ thuế kế toán bạn bác sẽ phê duyệt cuối cùng.
Dĩ nhiên bạn bác quyền cao hơn bác rồi, nghĩa là bạn bác cũng có quyền phê duyệt toàn bộ hồ sơ nội bộ.
Công việc này không yêu cầu phải làm việc tại công ty, nhưng yêu cần ngày nào cũng phải qua công ty duyệt hồ sơ giấy tờ. Và cần 1 quy trình rõ ràng để nhân viên biết (Nếu chưa hiểu chỗ nào bác cứ PM với em, em sẽ cho số điện thoại di động)
Chúc các bác kinh doanh thành đạt.