Về phòng ốc Sun Spa- Quảng Bình

[LOVE SANTA]

Em là bà cả bác Love Santa, với tư cách là 1 người trong ban đầu mối (nếu không được gọi là Ban Tổ Chức - BTC) về việc đặt phòng tại Sunspa cho toàn Đoàn SFC trong Đợt Off vừa qua, và cũng là người thay mặt BTC thực hiện bảng tổng kết thu chi của toàn đoàn và cách thức tính toán tiền phạt theo Hợp đồng của Công ty Du lịch, dựa trên quan điểm chung của BTC, em xin có một số điều muốn nói với toàn bộ Thành viên đã tham gia Đợt OFF SFC 3 miền tại Sun Spa như sau:

1) BTC đã cố gắng tổng hợp mọi thông tin đã công khai trên Forum, soi xét và phân tích từng con số để có một bảng tính chính xác, khách quan và công bằng nhất cho mọi thành viên, hy vọng sẽ không có sai sót gì đáng kể trong bảng tính do BTC đã đưa ra;

2) Về việc Phạt hủy, xin nhắc lại, đây là do Công ty Du lịch phạt theo Hợp đồng đã ký ngày 05/06/12, chứ không phải BTC phạt, BTC chỉ cố gắng thu xếp để giảm bớt tiền phạt cho toàn đoàn mà thôi, trong khi BTC chưa thu được tiền phạt của các thành viên hủy phòng thì BTC đã ứng tiền để trả cho Công ty Du lịch. Cách xử lý Tiền Phạt theo Hợp đồng đã ký với công ty Du lịch VD Tour được thực hiện trên quan điểm "cùng gánh chịu và chia sẻ thiệt hại", do đó toàn bộ số phòng mà các Thành viên hủy sau khi đã đặt và chốt vào ngày ký hợp đồng (05/06/2012) đều đã được BTC cố gắng thu xếp bán lại bớt để giảm thiểu tối đa thiệt hại cho toàn đoàn. Bảng tính cùng với phần Giải trình do BTC đưa ra chỉ là dựa trên toàn bộ sự hiểu biết (một cách không chuyên nghiệp !!) và quan điểm của BTC về cách giải quyết vấn đề với mong muốn có thể đáp ứng đa số các thắc mắc của mọi Thành viên tham gia Đợt OFF năm nay;

3) BTC cũng chỉ là những SFCers, không phải công ty du lịch hay công ty tổ chức sự kiện nên không thể đạt được tính chuyên nghiệp trong việc tổ chức mọi hoạt động của Đợt OFF, tuy nhiên có 1 điều chắc chắn là BTC đã hy sinh rất nhiều thời gian của bản thân cùng với toàn bộ sự nhiệt tình, tận tụy và trách nhiệm TRƯỚC, TRONG và cả SAU Đợt OFF để cố gắng làm hài lòng đa số các Thành viên về việc tổ chức, mặc dù vậy BTC cũng xin chịu toàn bộ trách nhiệm trước từng và toàn bộ các Thành viên về những sai sót trong quá trình làm việc;

4) BTC sẵn sàng tiếp thu ý kiến khi có bất cứ Thành viên nào chỉ ra sai sót trong cách thức tính toán của BTC và đưa ra cách tính chính xác và hợp lý được đa số Thành viên chấp nhận liên quan đến việc Thu - Chi và Xử lý Tiền Phạt theo Hợp đồng Đặt phòng đã ký.

Hy vọng mọi Thành viên sẽ không còn điều gì vướng bận về Đợt OFF năm nay sau khi đã đọc kỹ Nội dung Tổng kết này, và mọi thành viên BTC cũng xin sẵn lòng tiếp tục đảm nhận trách nhiệm đầu mối ở những Đợt OFF sau nếu vẫn được mọi Thành viên tín nhiệm.

 

[songthu]

@ Love Santa: Quên hết sự đời đi bác. Đêm nay em với bác ngồi Vịnh thơ uống trà nhé

 

[LOVE SANTA]

Này, Songthu định vịnh thơ uống trà với Bà Cả Lovesanta trong khi Lovesanta đang đi vắng à ??? đọc kỹ lại đoạn trên đi, đã nói là "em là bà cả bác Lovesanta" rùi...

 

[Kienvang]

Từ lúc dính vào nàng thơ là Thú sổng lại ngơ ngơ như thế đấy ))

 

[songthu]

@ bà cả Love : thì em La bà cả của songthu mà

 

[hp650028]

Từ lúc dính vào nàng thơ là Thú sổng lại ngơ ngơ như thế đấy ))

Tóm lại PA1 hay PA2?? em thích PA1 (vì e đã xong hichic, em cam on bác Love và Nhh nhé)
Còn đây có phải bà cả bác Kiến ko????
Thế này thì đảo lộn, loạn hết cả rồi, keke

 

[Fesantasat]

"Thông tin điều chỉnh phòng của đoàn Hà nội:
1. Bác Fesantasat huỷ 01 phòng Garden 28,29,30,31
2. Cosboy huỷ 02 phòng Garden 28,29,30,31
3. Racinglady huỷ 01 phòng Garden 28,29,30,31
4. Sonicr huỷ 01 phòng Garden 28,29,30,31
----------------------------------------
Tổng cộng huỷ 05 phòng Garden 28,29,30,31
Các gia đình đăng ký bổ sung
1. Tuanthaonguyen 02 phòng Garden 28,29,30,31
2. VD tour đã bán hộ 02 phòng Garden 29,30
3. Truongptcl 01 phòng Garden 28,29,30
-----------------------------------------
Tổng kết: - 05 phòng đêm 28,29,30 đã bố trí xong,
- 03 phòng đêm 31 hiện đang thừa + binhmefe về sớm huỷ đêm 30 và 31.
Như vậy tổng cộng đoàn Hà nội đang thừa 01 phòng đêm 30 và 04 phòng đêm 31. Nhờ Sonnicr thượng lượng giúp với Sunspa về số lượng phòng thừa để đoàn không bị phạt nhé"
Phần trên là thông tin chính thức của ban tổ chức. Vậy sao bên Công ty du lịch lại phạt được nhỉ? Đề nghị BTC công bố về các trường hợp bị phạt cụ thể của Công ty Du lịch để anh em được biết nhé.

 

[LOVE SANTA]

Bác ơi, Bác quên trích dẫn thời điểm công bố thông tin trên rồi, đây là loại thông tin thống kê, nên số liệu sẽ thay đổi theo thời gian. Tuy nhiên em xin trả lời luôn tại sao cả Đoàn vẫn bị Công ty Du lịch phạt: vì đến phút cuối vẫn có 1 số nhà như Long pinochio, Duy An, vv… không đi và thêm 1 số nhà ra sớm nữa.
Đến đây có thể Bác và một số thành viên khác sẽ thắc mắc tại sao không phạt những thành viên đã mua lại phòng nhưng lại ra sớm, em xin giải thích theo quan điểm của em luôn là: những thành viên đặt phòng sau hoàn toàn có thể đặt phòng theo một booking mới với một hợp đồng mới, và khi đó nếu họ ra sớm họ sẽ bị phạt theo hợp đồng mới của họ, không liên quan gì đến hợp đồng ban đầu của Đoàn đã ký với VD Tour ngày 05/06/12, trong trường hợp đó thì sao ? trong trường hợp đó số phòng của Đoàn đã đặt và chốt vào ngày ký Hợp đồng 05/06/12 sẽ thừa ra nhiều hơn, và số tiền phạt sẽ cao hơn chứ không phải chỉ 16,9 triệu như hiện nay. Vì vậy, theo quan điểm của em, hành động thế chỗ đặt phòng của những thành viên đến sau đã là hành động gánh bớt một phần tiền phạt cho cả Đoàn.
BTC đã thay mặt toàn Đoàn ký Hợp đồng Dịch vụ cho việc đặt phòng với Công ty Du lịch, vì vậy, mọi việc đặt và hủy phòng của toàn Đoàn sẽ được áp dụng theo các điều khoản và điều kiện của Hợp đồng đã ký, chứ BTC không tự đề ra thêm các điều khoản và điều kiện nội bộ cho việc đặt và hủy phòng của các thành viên trong Đoàn, em nói điều này vì theo em hiểu, 1 số Bác đang cho là, kể cả khi đã rơi vào khung thời hạn phạt 100% theo Hợp đồng (hủy sau ngày 12/07/12) thì những thành viên hủy sớm hơn sẽ vẫn được hưởng một tỷ lệ phạt nhẹ hơn – nếu như vậy thì ai sẽ là người trả phần tiền phạt còn lại cho Công ty Du lịch ??
Một điều rõ ràng là, việc đặt phòng tại Sun Spa vừa qua là theo một booking với danh nghĩa Đoàn chứ không phải là các booking riêng lẻ của từng cá nhân trực tiếp với Công ty Du lịch, nên mọi việc bán lại phòng, giảm bớt thiệt hại đều là vì lợi ích của cả Đoàn. Khi số phòng hủy là quá nhiều, thì sẽ là không công bằng nếu như BTC thu xếp bán hộ phòng cho 1 thành viên nào đó mà không thu xếp bán hộ phòng cho thành viên khác cũng muốn hủy phòng.
Vì vậy, BTC cho rằng số tiền phạt cuối cùng nên được phân bổ giữa các thành viên đã hủy phòng theo tỷ lệ thuận với giá trị tiền phòng đã hủy của mỗi thành viên. Đây là cách phân bổ thiệt hại mà, theo quan điểm của BTC như em đã trình bày ở phần post trước, là có tính chất chia sẻ. Và tất nhiên các thành viên có thể đưa ra ý kiến bất đồng với quan điểm này với lý do thuyết phục.
Tuy nhiên, đến thời điểm này, cũng như tất cả các thành viên khác đều đã quay lại với công việc cơm áo gạo tiền của mình sau 1 đợt nghỉ dài, thì những thành viên của BTC cũng cần sự tập trung cho công việc chuyên môn của mình, vì vậy bất kỳ thành viên nào trong danh sách phải nộp tiền phạt cho VD Tour không đồng ý với số tiền phạt liên quan mà BTC đã tính toán, xin vui lòng xác nhận rõ việc không đồng ý đó tại thread này, BTC sẽ tự chịu trách nhiệm với số tiền đó. Đây là giải pháp mà các thành viên BTC cho là nhẹ nhàng và nhanh chóng nhất đối với mình tại thời điểm này thay vì phải bỏ công việc chuyên môn của mình để tiếp tục giải thích vấn đề này.
Em xin tự chấm dứt trách nhiệm của mình đối với việc phòng ốc của toàn Đoàn tại Sun Spa vừa qua tại đây, một trách nhiệm không bị ràng buộc theo bất cứ văn bản nào, em tự chuốc vào và giờ tự tháo ra, hehe….
Sau đây em xin bác Songthu cho em 1 chân sinh hoạt tại Góc Trầm Tư của Bác nhé !!!

Em quên không ghi chú, phần giải đáp trên là từ Bà Cả Lovesanta !!!

 

[songthu]

Em có 1 ước ao
Em có 1 Khảt khao
Em có 1 Khảt khao
Em có 1 ước ao, 1 ước ao
Đứng tham gia, đứng tham gia
Để khỏi bị phạt, khỏi bị phạt

 

[Fesantasat]

Dear all,
Tôi xin có ý kiến thế này:
1. Từ trước tới nay, những việc mang tính nhạy cảm như thưởng hay phạt tôi thường ít có ý kiến vì có thể nó sẽ làm nảy sinh những bất đồng. Nhưng việc lần này vì không tham gia dự off được nên thấy cần phải có ý kiến cho những việc khen thưởng kỷ luật hay phạt bởi nếu không nó sẽ tồn tại những ý nghĩ không hay về sau có thể gây nên những mâu thuẫn lớn.
2. Về quan điểm: Trong anh em chơi và tổ chức chơi chung không có ai là nhà tổ chức chuyên nghiệp nên ai đứng lên lo việc cho anh em đều đáng khen cả. Tuy nhiên ở góc độ nào đó cũng cần phải biết rằng khi lo việc chung mặc dù biết khó khăn do không chuyên nghiệp nhưng cũng cần cố gắng và hoàn thành tối đa công việc đã nhận làm với trách nhiệm cao nhất và không vì lý do gì cả. Việc này các bà cả SFC hiểu rõ nhất không cần giải thích thêm.
3. Trong những thời điểm khó khăn anh em sẵn sàng chia lửa để mỗi thành viên đều có thể vượt khó khăn, những việc như thế đã được thực hiện rất tốt trong hội.
4. Việc tổ chức ăn chơi như tổ chức các đợt off như thế này nếu ai làm sai phải tự chịu trách nhiệm, không phải việc khó khăn cần chia sẻ chung hay giúp đỡ: Không thể đánh đồng lẫn nhau.
5. Về việc PHẠT như công bố ở trên thì việc cá nhân gia đình tôi không tham dự được, đã đóng góp kinh phí ngày 27/5. Đến 24/6 phải xin rút vì lý do bất khả kháng là thể hiện trách nhiệm với ban tổ chức chung, thông báo sớm để ban tổ chức điều chỉnh. Ngày 22/7 Ban tổ chức có công bố việc điều chỉnh cho các nhà hủy đã được thực hiện xong. Theo thông tin chính thức từ thành viên Sonicr thì tất cả mọi việc hủy phòng trước ngày 28/6 đã được hoàn tất. Như vậy việc phạt của công ty Du lịch không thể phạt theo điều khoản hợp đồng với những thành viên đã thực hiện hủy phòng trước ngày 28/6. Việc phạt của công ty Du lịch với đoàn chủ yếu với những thành viên hủy phòng sau 28/6 mà thôi do đến thời điểm đó SSR không thể kịp điều chỉnh. Như vậy BTC đã lấy nội dung hợp đồng, phạt lại anh em theo quy định, và chia đều trách nhiệm cho tất cả các anh em hủy phòng kể hủy sớm hay muộn, kể cả đã hủy được hay không hủy được. Như vậy tôi thấy không hợp lý vì đây là việc tổ chức mang tính sinh hoạt chung, không phải chia sẻ khó khăn trong những trường hơp đột xuất khó khăn - Việc chia sẻ nên để trong những trường hợp như vậy thì hay hơn.
Vì tất cả những lý do trên: Tôi xin có ý kiến chính thức là không đồng ý với cả hai phương án trên của ban tổ chức.
Nếu ban tổ chức có khó khăn gì cần chia sẻ, cần đóng góp cho những trường hợp đột xuất khó khăn, gia đình tôi xin tình nguyện đóng góp tất cả số tiền đã đặt cọc cho chuyến đi còn nếu phạt như tính toán của BTC thì tôi không chấp nhận.
Kính,