Tình hình em học Kỹ sư chết tạo máy, nhưng lại làm hơi trái ngành là sản xuất kết cấu thép. Công ty em có hơn 100 công nhân, chuyên sản xuất kết cấu nhà thép tiền chế, năng suất khoảng 300tấn/tháng. Em thấy bộ máy quản lý sản xuất ở công ty em có nhiều chồng chéo, chưa phát huy được hết năng lực công nhân và thiết bị, hiệu quả thật sự không cao, dẫn tới sản phẩm chất lượng kém, năng suất lao thấp. Sắp tới có cuộc họp cải tổ bộ máy quản lý sản xuất, các bác có kinh nghiệm giúp em đóng góp ý kiến với. Em cần 1 bộ máy tổ chức lao động sản xuất từ phòng kỹ thuật tới xưởng gia công chế tạo, làm sao có thể theo dõi, quản lý chất lượng sản phẩm, tránh thất thoát vật tư..v.v.v. Bác nào có tài liệu gửi cho em tham khảo với. Em cảm ơn nhìu.
- Status
Cái chính là Bác ở vị trí nào trong cái công ty này! sách vở thì nhiều lắm nhưng từ sách tới thực tế là một quãng đường xa. Mô hình cũng nhiều và tool cũng lắm nhưng Tốt nhất là bác mời chuyên gia tới chẩn đoán và kê toa!
Last edited by a moderator:
aiza........! vụ này là bác phải thuê anh em OS ròi , tư vấn ít thì được chứ nhiều khâu ,nhiều bộ phận như thế thì nhạt miệng lém . Còn một số thông tin cốt tử đó là : thị trường , chi phí đầu vào đầu ra, mức độ cạch tranh của SP với các đối thủ . Sản suất là phải gắn với kinh doanh , chứ bộ máy ổn định ,SX hiệu quả ,sản phẩm chất lượng mà không có thị trường ,không tiêu thụ được hoặc sức cạnh tranh kém thì ÔI THÔI RỒI
căn bản là bác đóng vai gì trong bộ phim này?
Nếu bác là chủ: Thuê quản lý xịn.
Nếu bác là lính: tập trung chuyên môn cơ khí thôi.
Nếu bác là chủ: Thuê quản lý xịn.
Nếu bác là lính: tập trung chuyên môn cơ khí thôi.
Theo em, bác muốn cải tổ hay cải tiến bộ máy tổ chức thì trước hết phải biết:
- mục tiêu quản lý của bác là gì
- có bao nhiêu quá trình cần thực hiện từ khâu kỹ thuật đến khâu gia công sản xuất
- mỗi quá trình phải kiểm soát các yếu tố nào
Trên cơ sở đó, bác vẽ sơ đồ tổ chức xem hình dạng nó như thế nào, quan trọng nhất là xác định được các mối quan hệ điều hành, báo cáo và quan hệ chức năng, trach nhiệm và quyền hạn của mỗi người.
Sau đó bác yêu cầu mỗi người trong bộ máy quản lý đó viết một bản mô tả công việc hiện tại của mình và xem xét lại để sửa hay bổ sung hoặc là bản mô tả công việc hoặc là sơ đồ tổ chức.
Áp dụng sơ đồ mới một thời gian, ít nhất cũng từ 3 đến 6 tháng rồi lại tiếp tục xem xét để tìm ra hướng cải tiến.
Cứ vậy mà làm nhưng với điều kiện hoặc bác là chủ, hoặc bác là cấp quản lý nhưng được giao trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng thì mới làm được
- mục tiêu quản lý của bác là gì
- có bao nhiêu quá trình cần thực hiện từ khâu kỹ thuật đến khâu gia công sản xuất
- mỗi quá trình phải kiểm soát các yếu tố nào
Trên cơ sở đó, bác vẽ sơ đồ tổ chức xem hình dạng nó như thế nào, quan trọng nhất là xác định được các mối quan hệ điều hành, báo cáo và quan hệ chức năng, trach nhiệm và quyền hạn của mỗi người.
Sau đó bác yêu cầu mỗi người trong bộ máy quản lý đó viết một bản mô tả công việc hiện tại của mình và xem xét lại để sửa hay bổ sung hoặc là bản mô tả công việc hoặc là sơ đồ tổ chức.
Áp dụng sơ đồ mới một thời gian, ít nhất cũng từ 3 đến 6 tháng rồi lại tiếp tục xem xét để tìm ra hướng cải tiến.
Cứ vậy mà làm nhưng với điều kiện hoặc bác là chủ, hoặc bác là cấp quản lý nhưng được giao trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng thì mới làm được
Last edited by a moderator:
Ngoài nắm vững kiến thức chuyên môn và quản lý ra, 1 là bác được sự ủng hộ hết mình của chủ hoặc là của ae công nhân. Chưa đạt được những điều này mà bác tiến hành "cải tổ" thì không khéo tèo sớm.
ngaybinhyentn nói:
Chính xác, bác chủ chuẩn bị xe pháo, phòng ốc & đặc biệt là kèm xxx nữa, bác JBL sẽ tư vấn miễn phí cho.koup1911 nói:
ngaybinhyentn nói:
Khi nào rảnh bác alo em làm vài ve ngồi chém gió nhé ( về làm sao quản lý tốt chứ đừng hỏi em là làm sao tăng doanh số hay trúng thầu là được). Có bác Ludwid cũng làm nhà xưởng tiền chế luôn đấy có thể chia sẻ kinh nghiệm luôn. Nhân tiện bác liệt kê xem công ty bác có gì rồi, công ty bác 100 người thì cũng nhỏ nên ko phức tạp lắm.
- OGSM hoặc mục tiêu đưa ra hàng tháng/ năm ?
- Kế hoạch SX/ phân công công việc? Định mức công việc ? Theo dõi plan/ actual hàng ngày ? hay cứ làm khi nào xong thì thôi ? Sự phối hợp giữa bp cung cấp NVL/ SX/ Kho bãi....( thiếu NVL, NVL ko đạt yêu cầu...)
- Có những loại báo cáo gì ?
- Bảo trì (work order, backlog control có PM hay là hư đâu sửa đấy, theo dõi downtime, tìm root causes, critical spare parts control... thiết lập cuộc họp giữa SX/ Bảo trì hàng ngày để phân tích downtime ?
- Energy management : quản lý điện đóm, hơi....chống lãng phí vì ngành của bác tiêu thụ món này khá lớn trong phân bổ chi phí.
- Sắp xếp lại nhà xưởng hợp lý, layout vẽ rõ ràng, hay đồ đạc để lộn xộn tùm lum trong xưởng, công nhân làm xong đi về ko lau chùi máy ?....
- Phối hợp giữa các phòng ban như thế nào ? ngồi họp có suốt ngày đổ lỗi do abc hay không ?, có quyết định + follow up sau khi họp hay ko ?...
Đại loại như thế trước để có cơ sở chém gió.
Last edited by a moderator:
- Status
