Về hậu cần: em có rất nhiều suy nghĩ nhưng chỉ xin đưa ra 1 ý kiến sau.
3, Khoản tiền phải thu trước: nên gồm các khoản sau:
- Tiền chi chung cho công tác tổ chức: (bình quân) in số xe, mua nón áo, cờ...nếu có, mua 1 số phương tiện tối cần thiết cho BTC làm việc...
- Mua vé vào cửa các khu du lịch, mua vé xe qua trạm (định mức)
- Đặt cọc đăng ký khách sạn, đặt cọc tiền tiệc, dự kiến tiền ăn của 1 số bữa ăn chung như gala chẳng hạn... (bình quân)
Trong các khoản tiền này, nếu thành viên đã đóng nhưng không đi dự, thì chỉ trả lại phần ăn mà thôi, để tránh gây quá tải cho ban hậu cần khi làm việc.
BTC, khi xây dựng kế hoạch, phải tính toán sơ bộ được các khoản trên đồng thời định mức đóng theo 3 đối tượng: 1-Nam, 2-phụ nữ +trẻ em 10-18 tuổi, phụ huynh (bố mẹ các thành viên), 3-khách mời của đoàn.
Các thành viên trên 18 tuổi nhưng còn lệ thuộc như HS, SV thu như phụ nữ. Trẻ dưới 10 tuổi miễn phí.
(một vài chi tiêt có thể điều chỉnh tùy đặc thù các chuyến đi...)
Các khoản thu chung cho công tác tổ chức, nếu sau chi mà còn dư chút ít (dưới 20%) thì nộp vào quỹ tương trợ chung của xóm (ma chay hiếu hỉ, thăm bệnh, trợ cấp, thăm em bé mới sinh, cấp học bổng hoặc phần thưởng hs giỏi...)
Nếu sau chi mà còn dư trên 20% thì xin ý kiến cả đoàn để xử lý.
Các khoản tiền ăn chơi khác nên Campuchia; ngoài ra mỗi thành viên nên trả riêng các khoản dùng thêm ngoài định mức chung của đoàn (ví dụ kêu thêm món này món khác khi ăn), tự trả tiền khách sạn vì còn có phòng ghép, phòng với chất lượng dịch vụ khác nhau...