Mấy anh kts hỏi kinh nghiệm quản lý thì mình chia sẻ vài kinh nghiệm cá nhân. Số là mình có tham gia tư vấn 1 số DN lớn ngành gỗ, thuỷ tinh, R&D... và các DN này đều có phòng thiết kế. Không hoành tráng như xây dựng nhưng các anh xem cách tiếp cận xem ổn với mình ko- Nếu công ty bé bằng lỗ mũi thì 1 là tự làm, 2 là outsource cho nhanh. Còn công ty đầy đủ ban bệ chục người thì tiếp cận như sau:
- tất cả các công việc sáng tạo, nghiên cứu đều có những bước chuẩn bị, trình tự như nhau--> tiêu chuẩn hoá và đưa các thiết kế theo qui trình
- breakdown toàn bộ các activity và đo thời gian thực hiện. Đo lường 1 ngày phải dc bao nhiêu mẫu....
- breakdown các step nhỏ để các junior désigners ko cần kinh nghiệm cũng có thể vẽ ngay. Ví dụ ở các công ty gỗ thì có thằng cả năm chỉ đi vẽ các chi tiết chân bàn, thằng cả năm vẽ tay ghế các kiểu. Vẽ giỏi hết thì dc promote lên cho đến khi nắm hoàn toàn cv và sẵn sàng làm phó kts trưởng/ thiết kế trưởng... các bước ko cần sáng tạo thì có thể outsource.
- công trình sư/ kst trưởng là người sáng tạo chính và chia tasks cho từng nhân viên theo chuyên môn và qui trình, và dí tiến độ theo thời gian đã đo, review hàng ngày và chek performance bằng con số cụ thể. Plan / actual. Ông này là sáng tạo chính, bọn bên dứoi là thợ vẽ, thiết kế theo chỉ đạo, khỏi cần múa may...
- thiết kế theo module sẵn, dự án đúng thế ráp, chỉnh sửa vào cho nhanh.
- Ngoài ra kết hợp lương 3P kèm theo các kpis hoàn thành công việc theo định mức
Rất hay, để áp dụng được hết những ý trên thì phải có tương đối nhiều dữ liệu đầu vào.
Ngoài ra, việc thiết kế cho dự án liên quan với nhiều bên, nhiều hệ khác nhau. Đôi lúc đang làm có yếu tố tác động vào ít thì chỉnh sửa xíu là xong, nhiều đôi lúc gần như làm lại từ đầu.