]Thảo luận] Hệ thống quản trị trong DN

[ROBIN HÚT]

Em không phải là đại học sĩ, cũng không được đầu tư đi Tây Ta ăn học bài bản đầy đủ, tất cả kiến thức e có được thực sự đều do học lóm, nghe đàn anh truyền dạy lại nên đầu không đầu, đuôi không đuôi xuất hiện giữa các quần hùng chỉ tổ làm thêm xấu mặt, lòi cái ngu, cái dốt mà thôi....
Trong những người thầy e đã đi phò dưới trướng, được tiếp xúc hàn thuyên cũng như làm việc một thời gian. Có một "người anh, người thầy" tên Hiền; năm 2002 thầy đang là giám đốc marketing của Colgate, sau đó nghỉ về mở 1 quán cà phê trên đường Bà Huyện Thanh Quan tên Nhịp Sống Thành Phố và ở nơi đó e có dịp được làm việc chung.
Bài học đầu tiên e học là "lý thuyết con nhím", bài học này luôn theo em, làm cẩm nang và kim chỉ nam cho mọi việc em làm trong kinh doanh. Hôm nay em xin chia sẻ lại cho mọi người xem như đây là món quà tạ lỗi vắng mặt của em trong cuộc hội thảo nếu có diễn ra.
1. Nếu chúng ta quan sát con nhím di chuyển, khi nó gặp chướng ngại vật nó sẽ dừng lại, xù lông lên để bảo vệ mình, sau đó cảm thấy an toàn nó bắt đầu vượt qua chướng ngại vật để di chuyển tiếp. Nó không quay đầu, cũng không đi đường vòng, cũng không nhanh chóng chạy nhanh qua chướng ngại vật. Doanh nghiệp cũng vậy, không thể ngay lập tức nản chí hay thay đổi ngay nghành nghề, phương thức kinh doanh khi thị trường gặp khó khăn... chỉ có thể "xù lông" thu vén đầu tư sản xuất, gói gọn, cơ cấu doanh nghiệp được khó khăn qua đi mà tiếp tục nắm lấy thời cuộc làm việc.
2. Phải xác định đâu là giá trị cốt lõi của công ty mình, ví như e chuyên làm kho lạnh và vận tải hàng lạnh. Trong thời điểm này e không nên quan tâm đến nhập trái cây TQ bán ở chợ và các đầu mối, dù e biết rất lời. Em cũng không nên để ý đến trồng cao su vì đó không phải chuyên nghành e từng biết.........Em chỉ có chuyên môn về xây dựng nhà xưởng, quy hoạch cấu trúc kho lạnh, phân bổ hàng hóa, sắp xếp lịch xe chạy, sắp xếp hàng trên xe, dự tính thời gian chạy xe ..... nên em nghĩ nếu đầu tư nghành nào liên quan đến những giá trị cốt lõi, chuyên môn nắm vững được đào tạo và kinh nghiệm của e, e sẽ có cơ hội thành công cao hơn. Vì thế bản thân chúng ta cũng phải biết, giá trị cốt lõi của mình là gì.......
Như: bác JBL - giá trị cốt lõi của bác ấy là học giả chuyên setup quy trình - chuyên làm hệ thống quản trị trong danh nghiệp nhưng nếu bác ấy đóng vai trò 1 người làm việc trong hệ thống bác ấy đề ra, hoặc 1 người giám sát, người điều hành hệ thống ấy, chưa chắc đã thành công, bởi giá trị cốt lõi của bác ấy không phải đào tạo cho việc giám sát và điều hành, kiểm soát guồng máy chạy của doanh nghiệp. Bằng chứng là bác ấy chưa lập doanh nghiệp.
Ai đã từng làm trong những tập đoàn công ty lớn sẽ hiểu được cái bực bội của nhân viên cấp dưới người Việt bởi các quy trình trời đánh vô cùng bất cập của 1 thằng trời đánh nào đó trời Âu áp dụng vào môi trường Việt; nhưng đó là quy trình để kiểm soát công ty của họ, phải chấp nhận, dù quy trình đó của 1 thằng bullshit chưa bao giờ đến Việt Nam viết ra trong tưởng tượng khi nằm trong chăn ấm.
2. Làm việc theo đam mê cao độ và theo đuổi đam mê đó đến cùng.
Có rất nhiều người lên diễn đàn than vãn rằng đã chọn sai nghề và làm việc thiếu đi sự đam mê của mình gây ra chán nản, mất phương hướng trong cuộc sống khi gặp khó khăn nhất định. Hãy xác định làm việc chỉ khi nào theo đam mê của mình thì công việc đó mới lâu dài và vui vẻ khi làm việc được. Nói nôm na là hãy chọn nghề mà mình thích nhất..... vì khi khó khăn không tạo ra được thặng dư thì chúng ta được làm việc chúng ta thích, chúng ta đam mê là 1 niềm vui thú rồi. Và quan trọng nhất là đừng mất đi ngọn lửa, đừng làm tắt đam mê đó, chúng ta sinh ra để làm công việc đó.....
A2h, cũng có nghĩa là đừng vì lời kích bác của em mà bỏ đi nghề truyền thống được đào tạo bài bản, đam mê của mình mà lập doanh nghiệp nhé! Sẽ cảm thấy thất bại và chán nản khi gặp sự thực phũ phàng đấy... Ai đang làm nông dân hãy tiếp tục trồng hoa và làm nông dân đến cuối đời như đam mê mình đã chọn.
3. Làm việc một cách hiệu quả nhất.
Vâng, đó là lý do vì sao bữa ăn trưa của e giá 2 tr/2h.
Rất nhiều doanh nghiệp đầu tư hoành tráng, cơ sở to vật vã nhưng thiếu đi tính hiệu quả, thiếu đi tính cạnh tranh dẫn đến giá thành sản phẩm bị cao không thể tồn tại trong thị trường. Hãy tính đến giá thành sản phẩm trước khi quan tâm đến mẫu mã và chất lượng sản phẩm (điều đó không có nghĩa là vứt 2 cái còn lại). Bình An, Tribeco.... bị dính đến cái này.
Ngoài ra, bác nào làm chủ doanh nghiệp sẽ biết ngay. Chúng ta không thể trả tiền cho 1 chuyên gia setup hệ thống bài bản quản trị để áp dụng cho doanh nghiệp 5-10 thành viên được, tất nhiên công ty nào cũng cần 1 quy trình hoạt động nhưng thời điểm nào để dùng đến quy trình nào là một vấn đề cần suy tính. Cũng như chúng ta không thể thuê chuyên gia lương 5000 USD về đi làm nhân viên văn phòng 300 USD, như vậy là phí phạm tài nguyên của doanh nghiệp và xã hội.
hãy tính toán để doanh nghiệp làm việc có hiệu quả nhất trong tài nguyên mình đang có, đừng làm những việc không có ích, không đem lại giá trị thặng dư cho doanh nghiệp lại mất quá nhiều thời gian tập trung vào chuyên môn, nghành nghề kinh doanh chính của mình...
4. Sự sáng tạo trong kinh doanh.
Khi chúng ta biết được giá trị cốt lỗi của doanh nghiệp chúng ta, chúng ta nắm được khả năng cạnh trang và đam mê của mình, chúng ta có thể thay đổi hoặc linh động khi thị trường thay đổi hoặc mở cho chúng ta cơ hội.
Ví như: ngày xưa e về làm kho lạnh, khi đó công ty chưa có vận tải lạnh, em thấy tiềm năng của nghành này và sự kết hợp của 2 nghành là khả quan nên e mở thêm 1 nghành nghề hoạt động cho công ty. Làm vận tải quan trọng nhất là thu hồi công nợ, hàng để trong kho em nên em nghĩ chuyện đó không khó để làm, lại thỏa mãn cho e về xe. Nên e nghĩ đây sẽ là nghành nghề mình theo đuổi......
5. Chữ NHÂN.
Chữ này khó quá, e không dám viết dài. Chỉ tóm lại như sau: Làm gì cũng phải có đạo đức nghề nghiệp, giữ chữ tín hơn giữ sổ đỏ. Hành xử với các anh em trong công ty như trong gia đình, gần gũi, tạo dựng môi trường làm việc tốt sẽ có 1 doanh nghiệp tốt và bền vững theo thời gian.
Xin lỗi vì đã viết dài vì không đủ thời gian để viết ngắn.

Bác chia sẻ nhiều kinh nghiệm quí báu quá.
Thanks bác,

 

[REFRESH.OS]

Em thấy cafe light Box ở đường hoa lan tiện cho việc tổ chức đó, có đầy đủ phương tiện, có phòng riêng nhưng không biết có chứa nổi 40 người không. Ngày mai em sẽ ghé xem và chụp hình để các bác tham khảo và quyết định.

 

[Mondeo07]

@ Tuando : Máy chiếu + màn hình : em thu xếp nhé. Về màn hình : hơi to 1 tí... nếu đc thì chiếu lên tường, nếu không thì sẽ đem theo.

Tham gia chém :
28. Mondeo07

 

[Mondeo07]

@ JBL : 90p không đủ thời gian để cưỡi ngựa đó bác, đã ngồi tham luận thì cần có ít nhất 180p để trình bày và Q&A nữa. Bác gửi trước pdf để mọi người "ngâm cứu" trước nữa.

*******************
Để buổi off thêm sinh động thì Agenda của em tạm thế này: Thời lượng 90p.
1. Exercise 1 ( 10p) - Number game
2. Exercise 2 ( 10p) - Horse trading
3. Mô hình hệ thống quản trị (10p) -
4. Triển khai hệ thống tổng quan ( mời 1 bác đang làm DN ( sản xuất càng tốt) lên triển khai theo mô hình (15p)
5. Cùng nhau đánh giá tìm điểm khắc phục, cải thiện mô hình (15p) hiệu quả nhất.
6. Thảo luận ( Q&A) 30p.
7.

 

[tuando]

@ Mondeo07: Tuyệt lắm bác

Em sẽ thám thính vài địa điểm và báo cáo cập nhật trong tuần tới.

@REFRESH.OS: Thanks bác. Bác khảo sát giùm em bên Light Box có chỗ để chiếu lên tường không nhé.

 

[Amateurish]

Vừa qua, em có đi dự một cái thảo luận mở, thấy cách tổ chức cũng khá hay: vừa ăn nhậu vừa thảo luận.
Bàn tiệc tổ chức hình móng ngựa vây quanh cái bục diễn giả để dễ dàng ném đá. Theo thực đơn đã công khai, chia phần gõ gàng như ở Sinh Đôi hay White Palace, ăn xong món cũ thì mới có món mới, hạn chế được đi lại kiểu tiệc buffet hay dọn đầy trên bàn kiểu tiệc truyền thống. Thảo luận tẹt ga không sợ bao tử hành hạ, thảo luận từ 14h cho đến gần 22h. Bia vô lời ra, thảo luận càng về cuối càng sôi nổi, chủ tọa cực kỳ vất vả để sắp xếp cho các diễn giả tự phát lên trình bày luận cứ luận điểm.
Pác chủ tịt tịch biểu cách tổ chức này mới và khá hay, có nhiều quan trước đây ngậm như hến, nay đứng lên giã cào quá chời.

 

[91three]

Vừa qua, em có đi dự một cái thảo luận mở, thấy cách tổ chức cũng khá hay: vừa ăn nhậu vừa thảo luận.
Bàn tiệc tổ chức hình móng ngựa vây quanh cái bục diễn giả để dễ dàng ném đá. Theo thực đơn đã công khai, chia phần gõ gàng như ở Sinh Đôi hay White Palace, ăn xong món cũ thì mới có món mới, hạn chế được đi lại kiểu tiệc buffet hay dọn đầy trên bàn kiểu tiệc truyền thống. Thảo luận tẹt ga không sợ bao tử hành hạ, thảo luận từ 14h cho đến gần 22h. Bia vô lời ra, thảo luận càng về cuối càng sôi nổi, chủ tọa cực kỳ vất vả để sắp xếp cho các diễn giả tự phát lên trình bày luận cứ luận điểm.
Pác chủ tịt tịch biểu cách tổ chức này mới và khá hay, có nhiều quan trước đây ngậm như hến, nay đứng lên giã cào quá chời.

Cách làm hay. Em sẽ áp dụng liền cho lần họp tới ở cty. Cám ơn bác nhiều.

 

[odo]

Loanh quanh thì mô hình quản lý nào cũng dẫn tới ăn nhậu hả các bác?

 

[dorive]

1. JBL.WWE
2. Quỳnh Rùa
3. ngonhubu01
4. onlinecafe
5. tuando
6. lucsi
7. khoaitaySG
8. Thangdau
9. REFRESH.OS
10. Hanh.Pham
11. phongluu
12. Amateurish
13. ck07ctm
14. Vinh Hiển
15. TIN TIN
16. nqkhanhn
17. bravia
18. Rungxanh
19. giuvung
20. addytran
21. 91three
22. Mywebcalls
23. Rumbeng
24. vuisme
25. vivan (nếu tổ chức vào thứ 7 hoặc CN thì cho E đăng ký ạ, thanks!)
26. Sport (em cũng chỉ là culi, tuy nhiên các vấn đề topic nêu ra thấy cũng thấm nên xin đặt gạch ngồi nghe đặng học hỏi )
27. Pakyto (add hộ bác pakyto)
28. dorive (các bác cho xin 1 vé để em lót dép, hóng hớt ạ)

 

[Slowlife]

Slowlife 1 chỗ nhé.
Thanks